Het huidige financieel systeem c.q. de inrichting van datzelfde systeem voldoet niet meer aan de nieuwe behoeften en eisen welke EBN daaraan stelt. De doelstelling van de aanbesteding is dat gedurende de looptijd wordt voorzien in een financieel systeem dat gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig is. Daarnaast dient het systeem aan te sluiten bij de werkprocessen van EBN en optimale uitwisselbaarheid met de andere, door EBN gebruikte systemen te faciliteren.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-02-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-06.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf, implementatie en onderhoud financieel systeem
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Het huidige financieel systeem c.q. de inrichting van datzelfde systeem voldoet niet meer aan de nieuwe behoeften en eisen welke EBN daaraan stelt. De...”
Korte beschrijving
Het huidige financieel systeem c.q. de inrichting van datzelfde systeem voldoet niet meer aan de nieuwe behoeften en eisen welke EBN daaraan stelt. De doelstelling van de aanbesteding is dat gedurende de looptijd wordt voorzien in een financieel systeem dat gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig is. Daarnaast dient het systeem aan te sluiten bij de werkprocessen van EBN en optimale uitwisselbaarheid met de andere, door EBN gebruikte systemen te faciliteren.
Het leveren, implementeren en onderhouden van een nieuw (ingericht) toekomstgericht financieel systeem.
De levering bestaat uit alle software, bijbehorende licenties en dienstverleningscomponenten voor een financieel systeem (de basisconfiguratie), bestaande uit één of meerdere geïntegreerde applicaties.
Daarnaast dienen de volgende éénmalige of jaarlijkse levering van diensten ook geleverd te worden:
• Onderhoud (correctief, preventief, adaptief en functioneel onderhoud)
• Helpdeskondersteuning (inrichten en instant houden helpdesk voor incidenten, wijzigingen)
• Technisch applicatiebeheer (installeren patches, updates en releases)
• Documentatie over actuele functionele en technische beschrijving van het financieel systeem
• De implementatie van het financieel pakket.
• Training van de gebruikers
• Re-transitie /Exit
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee (2) maal één (1) jaar
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden voor deelname
Zie aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid): Zie aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-02-01
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-02-01
13:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): -
Award Aankondiging (2019-03-18) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 3511SV
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf, implementatie en onderhoud Financieel Systeem
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 488 467 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het leveren, implementeren en onderhouden van een nieuw (ingericht) toekomstgericht financieel systeem.
De levering bestaat uit alle software, bijbehorende...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het leveren, implementeren en onderhouden van een nieuw (ingericht) toekomstgericht financieel systeem.
De levering bestaat uit alle software, bijbehorende licenties en dienstverleningscomponenten voor een financieel systeem (de basisconfiguratie), bestaande uit 1 of meerdere geïntegreerde applicaties.
Daarnaast dienen de volgende éénmalige of jaarlijkse levering van diensten ook geleverd te worden:
• Onderhoud (correctief, preventief, adaptief en functioneel onderhoud)
• Helpdeskondersteuning (inrichten en instant houden helpdesk voor incidenten, wijzigingen)
• Technisch applicatiebeheer (installeren patches, updates en releases)
• Documentatie over actuele functionele en technische beschrijving van het financieel systeem
• De implementatie van het financieel pakket.
• Training van de gebruikers
• Re-transitie /Exit
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsstukken
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 237-541422
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2019-03-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: VCD Business Solutions B.V., mede handelend onder de naam Axians
Postadres: Eemsgolaan 15
Poststad: Groningen
Postcode: 9727 DW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 885975500📞
Regio: Nederland🏙️
URL: www.axians.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 488 467 💰
Bron: OJS 2019/S 056-129838 (2019-03-18)