Aanschaf, implementatie en instandhouding van een facilitair management informatie systeem

Provincie Utrecht

De scope van deze aanbesteding betreft het leveren, implementeren en in stand houden van een facilitair management informatiesysteem (FMIS).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-05-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Planon B.V.

Wie?

• Provincie Utrecht

Wat?

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-05-09	Aankondiging van een opdracht
2018-06-06	Aanvullende inlichtingen
2018-06-10	Aanvullende inlichtingen
2018-09-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 12043
Korte beschrijving:

De scope van deze aanbesteding betreft het leveren, implementeren en in stand houden van een facilitair management informatiesysteem (FMIS).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/396d837433c44f905d107cabd797db95 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/396d837433c44f905d107cabd797db95 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-09 📅
Indieningstermijn: 2018-06-20 📅
Publicatiedatum: 2018-05-12 📅
Startdatum: 2018-09-04 📅
Einddatum: 2024-09-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 090-203186
PB-S nummer: 90

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van deze aanbesteding betreft het leveren, implementeren en in stand houden van een facilitair management informatiesysteem (FMIS), waarin o.a. de volgende processen kunnen worden vastgelegd:

— Bezoekersregistratie,

— (Zaal)reserveringen,

— Facilitaire meldingen,

— Catering,

— Ruimtebeheer,

— Rapportages,

— Etc.

Met de software moeten circa 1.200 medewerkers kunnen werken.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,

— Geen surseance van betaling,

— Geen belangenconflict,

— Betalingen belastingen en premies,

— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen faillissement of surseance van betaling,

— Betalingen belastingen,

— Geen faillissement,

— Geen vervalsing mededinging,

— Geen gerechtelijke uitspraak,

— Geen ernstige beroepsfout,

— Betalingen premies,

— Geen valse verklaringen,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Economische en financiële draagkracht: — Beroepsaansprakelijkheid.
Technische en professionele bekwaamheid:

— ISO 9001 of gelijkwaardig,

— ISO 27001 of gelijkwaardig,

— Kerncompetentie 1,

— Kerncompetentie 2.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-06-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Hosting
Technisch ontwerp
Projectplan uitrol
Kostencriterium: Beschikbaar stellen software voor 1.200 gebruikers/uurtarieven
Weging van de kosten: 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59402109
Contact
Contactpunt: Teus van Steenis
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/396d837433c44f905d107cabd797db95 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Archimedeslaan 6
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302583333 📞
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Bron: OJS 2018/S 090-203186 (2018-05-09)

Aanvullende inlichtingen (2018-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van deze aanbesteding betreft het leveren, implementeren en in stand houden van een facilitair management informatiesysteem (FMIS)

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-06 📅
Indieningstermijn: 2018-07-02 📅
Publicatiedatum: 2018-06-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 108-246677
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 090-203186
PB-S nummer: 108
Bron: OJS 2018/S 108-246677 (2018-06-06)

Aanvullende inlichtingen (2018-06-10)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-10 📅
Publicatiedatum: 2018-06-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 110-251296
PB-S nummer: 110
Bron: OJS 2018/S 110-251296 (2018-06-10)

Award Aankondiging (2018-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 200000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-03 📅
Publicatiedatum: 2018-09-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 169-385371
PB-S nummer: 169

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— Bezoekersregistratie

— (Zaal)reserveringen

— Facilitaire meldingen

— Catering

— Ruimtebeheer

— Rapportages

Met de software moeten circa 1 200 medewerkers kunnen werken.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Utrecht

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Beschikbaar stellen software voor 1 200 gebruikers/uurtarieven
Kostencriterium (weging): 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-08-21 📅
Naam: Planon B.V.
Nationaal registratienummer: 10145547
Postadres: Wijchenseweg 8
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537 TL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 246413135 📞
Internetadres: http://www.planonsoftware.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 200000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2018/S 169-385371 (2018-09-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)