Aanschaf en onderhoud van een Zaaksysteem voor de gemeente Berkelland

Gemeente Berkelland

De opdracht van de aanbesteding is een zaaksysteem passend bij de behoefte van de gemeente Berkelland. Dit betekent dat de Oplossing tevens een Klantcontactsysteem (KCS), documentmanagementsysteem (DMS) en recordmanagementfunctionaliteit (RM), formulieren generator, producten- en dienstencatalogus en een persoonlijke internetpagina moet bevatten. Daarnaast worden een aantal koppelingen met reeds bestaande systemen binnen de gemeente uitgevraagd.
De inhoud van de door gemeente Berkelland gestelde opdracht bestaat uit:
โ€ข Een sitelicentie voor de volledige Oplossing;
โ€ข De levering, installatie en configuratie van de Oplossing;
โ€ข Levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;
โ€ข Onderhoud en ondersteuning;
โ€ข Trainingen van alle gebruikers, voordat de live-gang van de Oplossing plaats vindt;
โ€ข Het verzorgen van periodiek technisch beheer en onderhoud, inclusief alle installaties van versies (inclusief informatievoorziening);

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-10-01 Aankondiging van een opdracht
2019-04-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: MG-2018 zaaksysteem
Korte beschrijving:
De opdracht van de aanbesteding is een zaaksysteem passend bij de behoefte van de gemeente Berkelland. Dit betekent dat de Oplossing tevens een Klantcontactsysteem (KCS), documentmanagementsysteem (DMS) en recordmanagementfunctionaliteit (RM), formulieren generator, producten- en dienstencatalogus en een persoonlijke internetpagina moet bevatten. Daarnaast worden een aantal koppelingen met reeds bestaande systemen binnen de gemeente uitgevraagd. De inhoud van de door gemeente Berkelland gestelde opdracht bestaat uit: โ€ข Een sitelicentie voor de volledige Oplossing; โ€ข De levering, installatie en configuratie van de Oplossing; โ€ข Levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen; โ€ข Onderhoud en ondersteuning; โ€ข Trainingen van alle gebruikers, voordat de live-gang van de Oplossing plaats vindt; โ€ข Het verzorgen van periodiek technisch beheer en onderhoud, inclusief alle installaties van versies (inclusief informatievoorziening);
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Berkelland
Postadres: Marktstraat 1
Postcode: 7271 AX
Poststad: Borculo
Contact
Internetadres: http://www.gemeenteberkelland.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@gemeenteberkelland.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 545250250 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d29ce429e3804c1a23dc22d050334582 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d29ce429e3804c1a23dc22d050334582 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-01 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-11-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-10-02 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 189-426614
PB-S nummer: 189

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht van de aanbesteding is een zaaksysteem passend bij de behoefte van de gemeente Berkelland. Dit betekent dat de Oplossing tevens een Klantcontactsysteem (KCS), documentmanagementsysteem (DMS) en recordmanagementfunctionaliteit (RM), formulieren generator, producten- en dienstencatalogus en een persoonlijke internetpagina moet bevatten. Daarnaast worden een aantal koppelingen met reeds bestaande systemen binnen de gemeente uitgevraagd.
Toon meer
De inhoud van de door gemeente Berkelland gestelde opdracht bestaat uit:
โ€ข Een sitelicentie voor de volledige Oplossing;
โ€ข De levering, installatie en configuratie van de Oplossing;
โ€ข Levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;
โ€ข Onderhoud en ondersteuning;
โ€ข Trainingen van alle gebruikers, voordat de live-gang van de Oplossing plaats vindt;
โ€ข Het verzorgen van periodiek technisch beheer en onderhoud, inclusief alle installaties van versies (inclusief informatievoorziening);
Zie bestek
Duur: 3650 dagen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Borculo

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: โ€” Geen crimineel verleden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2018-11-16 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 561530631
Contact
Contactpunt: Mark van der Horst
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d29ce429e3804c1a23dc22d050334582 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2 4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883612000 ๐Ÿ“ž
E-mail: nvt@nvt.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 1234567 ๐Ÿ“ 
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-gelderland ๐ŸŒ
Bron: OJS 2018/S 189-426614 (2018-10-01)
Award Aankondiging (2019-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 590000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-10 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-04-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 073-172302
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 189-426614
PB-S nummer: 73

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-04-09 ๐Ÿ“…
Naam: Mintlab B.V.
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: H.J.E. Wenckebachweg 90 4.01
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Postcode: 1114 AD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 207370005 ๐Ÿ“ž
E-mail: consultancy@zaaksysteem.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.zaaksysteem.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 577284.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2019/S 073-172302 (2019-04-10)