Aanschaf en onderhoud van een Zaaksysteem voor de gemeente Berkelland

Gemeente Berkelland

De opdracht van de aanbesteding is een zaaksysteem passend bij de behoefte van de gemeente Berkelland. Dit betekent dat de Oplossing tevens een Klantcontactsysteem (KCS), documentmanagementsysteem (DMS) en recordmanagementfunctionaliteit (RM), formulieren generator, producten- en dienstencatalogus en een persoonlijke internetpagina moet bevatten. Daarnaast worden een aantal koppelingen met reeds bestaande systemen binnen de gemeente uitgevraagd.
De inhoud van de door gemeente Berkelland gestelde opdracht bestaat uit:
โ€ข Een sitelicentie voor de volledige Oplossing;
โ€ข De levering, installatie en configuratie van de Oplossing;
โ€ข Levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;
โ€ข Onderhoud en ondersteuning;
โ€ข Trainingen van alle gebruikers, voordat de live-gang van de Oplossing plaats vindt;
โ€ข Het verzorgen van periodiek technisch beheer en onderhoud, inclusief alle installaties van versies (inclusief informatievoorziening);

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-10-01 Aankondiging van een opdracht
2019-04-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-10-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Berkelland
Nationaal registratienummer: 561530631
Postadres: Marktstraat 1
Poststad: Borculo
Postcode: 7271 AX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Mark van der Horst
Telefoon: +31 545250250 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@gemeenteberkelland.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.gemeenteberkelland.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d29ce429e3804c1a23dc22d050334582 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d29ce429e3804c1a23dc22d050334582 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
โ€œAanschaf en onderhoud van een Zaaksysteem voor de gemeente Berkelland MG-2018 zaaksysteemโ€
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht van de aanbesteding is een zaaksysteem passend bij de behoefte van de gemeente Berkelland. Dit betekent dat de Oplossing tevens een...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Achterhoek ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Borculo
Beschrijving van de aanbesteding: Zie bestek
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Beschrijving
Duur: 3650

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: โ€” Geen crimineel verleden

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-11-16 13:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-11-16 14:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2 4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883612000 ๐Ÿ“ž
E-mail: nvt@nvt.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 1234567 ๐Ÿ“ 
URL: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-gelderland ๐ŸŒ
Bron: OJS 2018/S 189-426614 (2018-10-01)
Award Aankondiging (2019-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 590000.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 189-426614

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Aanschaf en onderhoud van een Zaaksysteem voor de gemeente Berkelland
Datum van sluiting van het contract: 2019-04-09 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab B.V.
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: H.J.E. Wenckebachweg 90 4.01
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Postcode: 1114 AD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 207370005 ๐Ÿ“ž
E-mail: consultancy@zaaksysteem.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.zaaksysteem.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 577284.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2019/S 073-172302 (2019-04-10)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”