1-362-16 Het beste systeem ten behoeve van registratie social return verplichtingen

Gemeente Rotterdam

Het doel van deze aanbesteding is op een rechtmatige wijze een Overeenkomst aan te gaan met de Inschrijver die de beste prijs/kwaliteitsverhouding aanbiedt voor de levering van een systeem dat de Aanbestedende Dienst kan faciliteren in het registreren, monitoren, rapporteren en handhaven bij de uitvoering van de social return regeling. Met als doel het op een juiste wijze uitvoering geven aan het social return beleid.
De Aanbestedende Dienst beoogt met deze aanbesteding een volwaardige en dynamische partner te selecteren die meedenkt en meebeweegt met ontwikkelingen in de organisatie en in de markt.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-04.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-12-04 Aankondiging van een opdracht
2019-04-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-12-04)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Postadres: Wilhelminakade 179
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3002 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Eric Sanders
Telefoon: +31 614758297 ๐Ÿ“ž
E-mail: e.sanders@rotterdam.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rotterdam.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=109879 ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: IJsselgemeenten
Poststad: Capelle aan den IJssel

Aanbestedende dienst
URL: www.ijsselgemeenten.nl/ ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Stroomopwaarts (MVS gemeenten)
Poststad: Maassluis

Aanbestedende dienst
URL: https://www.stroomopwaarts.nl/ ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Barendrecht
Poststad: Barendrecht

Aanbestedende dienst
E-mail: e.sanders@rotterdam.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.barendrecht.nl ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Albrandswaard
Poststad: Poortugaal

Aanbestedende dienst
Land: Afghanistan ๐Ÿ‡ฆ๐Ÿ‡ซ
URL: http://www.albrandswaard.nl/ ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Ridderkerk
Poststad: Ridderkerk

Aanbestedende dienst
URL: http://www.ridderkerk.nl/ ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Binnenmaas
Poststad: Maasdam

Aanbestedende dienst
URL: https://www.binnenmaas.nl/ ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Cromstrijen
Poststad: Numansdorp

Aanbestedende dienst
URL: https://www.cromstrijen.nl/ ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Korendijk
Poststad: Piershil

Aanbestedende dienst
URL: https://www.korendijk.nl/ ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Oud-Beijerland
Poststad: Oud-Beijerland

Aanbestedende dienst
URL: https://www.oud-beijerland.nl/ ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Strijen
Poststad: Strijen

Aanbestedende dienst
URL: https://www.strijen.nl/ ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Goeree-Overflakkee
Poststad: Middelharnis

Aanbestedende dienst
URL: https://www.goeree-overflakkee.nl/portal ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Nissewaard
Poststad: Spijkenisse

Aanbestedende dienst
URL: https://www.nissewaard.nl/home.htm ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Hellevoetsluis
Poststad: Hellevoetsluis

Aanbestedende dienst
URL: https://www.hellevoetsluis.nl/ ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Brielle
Poststad: Brielle

Aanbestedende dienst
URL: https://www.brielle.nl/home ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Westvoorne
Poststad: Rockanje

Aanbestedende dienst
URL: https://www.westvoorne.nl/ ๐ŸŒ
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=109879 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
โ€œ1-362-16 Het beste systeem ten behoeve van registratie social return verplichtingen 1-362-16โ€
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet doel van deze aanbesteding is op een rechtmatige wijze een Overeenkomst aan te gaan met de Inschrijver die de beste prijs/kwaliteitsverhouding aanbiedt...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arbeidsmarktregio Rijnmond / Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œLevering / beheer en onderhoud van een systeem ten behoeve van de registratie van de social return verplichtingen die de Aanbestedende Diensten hebben met...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De Overeenkomst kan driemaal met 2 jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œ1. Koppeling met Oracle: De Aanbestedende Dienst hecht veel waarde aan het hebben van een koppeling met het in het gebruik zijnde contractregistratiesysteem...โ€    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โ€œDe in de aankondiging genoemde gemeenten Binnenmaas, Cromstrijen, Korendijk, Oud-Beijerland en Strijen zullen per 1.1.2019 fuseren in de gemeente Hoeksche Waard.โ€    Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-02-04 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-02-04 13:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding โœ…
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen:
โ€œBij benadering negen maanden voor verloop van de contracttermijn (en eventuele opties).โ€
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 657
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3002 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2018/S 236-538880 (2018-12-04)
Award Aankondiging (2019-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 560 000 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100 %
Prijs (weging): 100 %

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 236-538880

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van het contract: 2019-04-22 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: VIJF, grip op social return B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 252 370 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2019/S 081-193404 (2019-04-24)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”