Zaaksysteem

Korte beschrijving

De gemeente Maassluis en StroomopwaartsMVS wensen middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte inschrijver te selecteren voor de levering, installatie, configuratie, onderhoud en ondersteuning van een zaaksysteem inclusief ondersteuning gedurende de contractperiode.

De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten.

De inhoud van de gestelde opdracht bestaat uit:

— een sitelicentie voor de volledige oplossing;

— de levering, installatie en configuratie van de oplossing;

— levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;

— onderhoud en ondersteuning;

— trainingen van gebruikers.

Er zullen 2 installaties plaatsvinden en per entiteit (gemeente Maassluis/ StroomopwaartsMVS) zal 1 overeenkomst worden gesloten.

Aanvullende informatie

Nota van inlichtingen:

Voor deze aanbesteding zijn er twee mogelijkheden om vragen te stellen.

Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned. Let erop dat de vragen voor de 1e nota van inlichtingen uiterlijk 6.11.2017 bij de aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 14.11.2017 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De vragen voor de 2e nota van inlichtingen dienen uiterlijk 20.11.2017 bij de aanbestedende dienst binnen te zijn. Deze vragen kunnen enkel gaan over de 1e nota van inlichtingen of van dien aard dat inschrijven op dit moment niet mogelijk is. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 24.11.2017 gepubliceerd op Tenderned middels een 2e nota van inlichtingen. Beide nota's maken hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Proof of Concept:

Na voorlopige gunning en voor definitieve gunning vindt een Proof of Concept plaats waarin de voornemend gegunde opdrachtnemer aantoont dat het systeem aan alle kwalificaties voldoet zoals omschreven in dit aanbestedingsdocument en eventuele wijzigingen cq. aanvullingen hierop tijdens de nota van inlichtingen.

Formule beoordeling:

In de aankondiging worden de gunningscriteria prijs en kwaliteit genoemd. Deze worden in de aankondiging weergegeven met de weegfactor 80 (kwaliteit) — 20 (prijs). Voor het berekenen van de totale eind score wordt de volgende formule gehanteerd:F=(Qlev) + ((1-(Plev/ 700 000 EUR)) * 200).