Zaaksysteem

Gemeente Maassluis

De gemeente Maassluis en StroomopwaartsMVS wensen middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte inschrijver te selecteren voor de levering, installatie, configuratie, onderhoud en ondersteuning van een zaaksysteem inclusief ondersteuning gedurende de contractperiode.
De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten.
De inhoud van de gestelde opdracht bestaat uit:
— een sitelicentie voor de volledige oplossing;
— de levering, installatie en configuratie van de oplossing;
— levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;
— onderhoud en ondersteuning;
— trainingen van gebruikers.
Er zullen 2 installaties plaatsvinden en per entiteit (gemeente Maassluis/ StroomopwaartsMVS) zal 1 overeenkomst worden gesloten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-12-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-10-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Mintlab BV

Wie?

• Gemeente Maassluis

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-10-24	Aankondiging van een opdracht
2021-02-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: BI.2017.484
Korte beschrijving:

De gemeente Maassluis en StroomopwaartsMVS wensen middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte inschrijver te selecteren voor de levering, installatie, configuratie, onderhoud en ondersteuning van een zaaksysteem inclusief ondersteuning gedurende de contractperiode. De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten. De inhoud van de gestelde opdracht bestaat uit: — een sitelicentie voor de volledige oplossing; — de levering, installatie en configuratie van de oplossing; — levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen; — onderhoud en ondersteuning; — trainingen van gebruikers. Er zullen 2 installaties plaatsvinden en per entiteit (gemeente Maassluis/ StroomopwaartsMVS) zal 1 overeenkomst worden gesloten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Maassluis
Postadres: Koningshoek 93050
Postcode: 3140 BA
Poststad: Maassluis
Contact
Internetadres: http://www.maassluis.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484014 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0ce47b2c34241f32a8fda948528a2440 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0ce47b2c34241f32a8fda948528a2440 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-24 📅
Indieningstermijn: 2017-12-08 📅
Publicatiedatum: 2017-10-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 208-429908
PB-S nummer: 208
Aanvullende informatie

Nota van inlichtingen: Voor deze aanbesteding zijn er twee mogelijkheden om vragen te stellen. Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned. Let erop dat de vragen voor de 1e nota van inlichtingen uiterlijk 6.11.2017 bij de aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 14.11.2017 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De vragen voor de 2e nota van inlichtingen dienen uiterlijk 20.11.2017 bij de aanbestedende dienst binnen te zijn. Deze vragen kunnen enkel gaan over de 1e nota van inlichtingen of van dien aard dat inschrijven op dit moment niet mogelijk is. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 24.11.2017 gepubliceerd op Tenderned middels een 2e nota van inlichtingen. Beide nota's maken hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument. Proof of Concept: Na voorlopige gunning en voor definitieve gunning vindt een Proof of Concept plaats waarin de voornemend gegunde opdrachtnemer aantoont dat het systeem aan alle kwalificaties voldoet zoals omschreven in dit aanbestedingsdocument en eventuele wijzigingen cq. aanvullingen hierop tijdens de nota van inlichtingen. Formule beoordeling: In de aankondiging worden de gunningscriteria prijs en kwaliteit genoemd. Deze worden in de aankondiging weergegeven met de weegfactor 80 (kwaliteit) — 20 (prijs). Voor het berekenen van de totale eind score wordt de volgende formule gehanteerd:F=(Qlev) + ((1-(Plev/ 700 000 EUR)) * 200).

Aanvullende informatie

Nota van inlichtingen:

Voor deze aanbesteding zijn er twee mogelijkheden om vragen te stellen.

Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned. Let erop dat de vragen voor de 1e nota van inlichtingen uiterlijk 6.11.2017 bij de aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 14.11.2017 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De vragen voor de 2e nota van inlichtingen dienen uiterlijk 20.11.2017 bij de aanbestedende dienst binnen te zijn. Deze vragen kunnen enkel gaan over de 1e nota van inlichtingen of van dien aard dat inschrijven op dit moment niet mogelijk is. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 24.11.2017 gepubliceerd op Tenderned middels een 2e nota van inlichtingen. Beide nota's maken hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Proof of Concept:

Na voorlopige gunning en voor definitieve gunning vindt een Proof of Concept plaats waarin de voornemend gegunde opdrachtnemer aantoont dat het systeem aan alle kwalificaties voldoet zoals omschreven in dit aanbestedingsdocument en eventuele wijzigingen cq. aanvullingen hierop tijdens de nota van inlichtingen.

Formule beoordeling:

In de aankondiging worden de gunningscriteria prijs en kwaliteit genoemd. Deze worden in de aankondiging weergegeven met de weegfactor 80 (kwaliteit) — 20 (prijs). Voor het berekenen van de totale eind score wordt de volgende formule gehanteerd:F=(Qlev) + ((1-(Plev/ 700 000 EUR)) * 200).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten.

De inhoud van de gestelde opdracht bestaat uit:

— een sitelicentie voor de volledige oplossing;

— de levering, installatie en configuratie van de oplossing;

— levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;

— onderhoud en ondersteuning;

— trainingen van gebruikers.

Er zullen 2 installaties plaatsvinden en per entiteit (gemeente Maassluis/ StroomopwaartsMVS) zal 1 overeenkomst worden gesloten.

Voor beide oplossingen is een budget van 300 000 EUR per zaaksysteem beschikbaar. Het budget wordt in het bestek vermeld als plafondprijs. Hiervoor levert inschrijver de oplossing inclusief alle vereiste koppelingen voor een periode van 5 jaar. Indien de inschrijver de plafondprijs overschrijdt voldoet de inschrijving niet aan de eisen.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Er zijn 5 opties om te verlengen van maximaal 1 jaar per verlenging.
Beschrijving van de opties:

De aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten met 1 opdrachtnemer voor een periode van 5 jaar met een optie om nog eens 5 maal 1 jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na 5 jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is met andere woorden vrij in het niet verlengen van de overeenkomst zonder opgaaf van reden. Indien de aanbestedende dienst de overeenkomst niet wil verlengen, wordt dit uiterlijk drie maanden voor afloop van de contractperiode schriftelijk kenbaar gemaakt aan opdrachtnemer.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Uniform Europees aanbestedingsdocument,

— inschrijving in het handelsregister.

Economische en financiële draagkracht: — Verzekering.
Technische en professionele bekwaamheid: — Kerncompetenties.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-12-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 521567930
Naam aanbestedende dienst: Stroomopwaarts MVS
Nationaal registratienummer: 321968411
Postadres: Van Berckenrodestraat 6
Poststad: Schiedam
Postcode: 3113 AM
Contact
Contactpunt: A.M. van der Rest
Telefoon: +31 102484015 📞
Internetadres: http://www.stroomopwaarts.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0ce47b2c34241f32a8fda948528a2440 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Nota van inlichtingen:

Voor deze aanbesteding zijn er twee mogelijkheden om vragen te stellen.

Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned. Let erop dat de vragen voor de 1e nota van inlichtingen uiterlijk 6.11.2017 bij de aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 14.11.2017 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De vragen voor de 2e nota van inlichtingen dienen uiterlijk 20.11.2017 bij de aanbestedende dienst binnen te zijn. Deze vragen kunnen enkel gaan over de 1e nota van inlichtingen of van dien aard dat inschrijven op dit moment niet mogelijk is. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 24.11.2017 gepubliceerd op Tenderned middels een 2e nota van inlichtingen. Beide nota's maken hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Proof of Concept:

Na voorlopige gunning en voor definitieve gunning vindt een Proof of Concept plaats waarin de voornemend gegunde opdrachtnemer aantoont dat het systeem aan alle kwalificaties voldoet zoals omschreven in dit aanbestedingsdocument en eventuele wijzigingen cq. aanvullingen hierop tijdens de nota van inlichtingen.

Formule beoordeling:

In de aankondiging worden de gunningscriteria prijs en kwaliteit genoemd. Deze worden in de aankondiging weergegeven met de weegfactor 80 (kwaliteit) — 20 (prijs). Voor het berekenen van de totale eind score wordt de volgende formule gehanteerd:F=(Qlev) + ((1-(Plev/ 700 000 EUR)) * 200).

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610568 📠
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam/Contact/Paginas/default.aspx#941638f4-a720-48be-a836-93c6d7734e652 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Inlichtingen over beroepsprocedures
Postadres: Wilheminaplein 100
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 208-429908 (2017-10-24)

Award Aankondiging (2021-02-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Maassluis en StroomopwaartsMVS wensen middels deze aanbestedingsprocedure één geschikte inschrijver te selecteren voor de levering, installatie, configuratie, onderhoud en ondersteuning van een zaaksysteem inclusief ondersteuning gedurende de contractperiode. De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd ‘dik’ zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten. De inhoud van de gestelde opdracht bestaat uit: — een sitelicentie voor de volledige oplossing, — de levering, installatie en configuratie van de oplossing, — levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen, — onderhoud en ondersteuning, — trainingen van gebruikers. Er zullen twee installaties plaatsvinden en per entiteit (gemeente Maassluis/StroomopwaartsMVS) zal één overeenkomst worden gesloten.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-11 📅
Publicatiedatum: 2021-02-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 032-079598
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 208-429908
PB-S nummer: 32

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd ‘dik’ zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten.

— een sitelicentie voor de volledige oplossing,

— de levering, installatie en configuratie van de oplossing,

— levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen,

— onderhoud en ondersteuning,

Er zullen twee installaties plaatsvinden en per entiteit (gemeente Maassluis/StroomopwaartsMVS) zal één overeenkomst worden gesloten.

Voor beide oplossingen is een budget van 300 000 EUR per zaaksysteem beschikbaar. Het budget wordt in het bestek vermeld als plafondprijs. Hiervoor levert inschrijver de oplossing inclusief alle vereiste koppelingen voor een periode van vijf jaar. Indien de inschrijver de plafondprijs overschrijdt voldoet de inschrijving niet aan de eisen.

Beschrijving van de opties:

De aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor een periode van vijf jaar met een optie om nog eens vijfmaal één jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na vijf jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is met andere woorden vrij in het niet verlengen van de overeenkomst zonder opgaaf van reden. Indien de aanbestedende dienst de overeenkomst niet wil verlengen, wordt dit uiterlijk drie maanden voor afloop van de contractperiode schriftelijk kenbaar gemaakt aan opdrachtnemer.

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-10-01 📅
Naam: Mintlab bv
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: H.J.E. Wenckebachweg 90 .04
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Postcode: 1114 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207370005 📞
E-mail: consultancy@zaaksysteem.nl 📧
Internetadres: http://www.zaaksysteem.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van twintig dagen aan het einde van de gunningfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Inlichtingen over beroepsprocudures
Bron: OJS 2021/S 032-079598 (2021-02-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)