De gemeente Maassluis en StroomopwaartsMVS wensen middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte inschrijver te selecteren voor de levering, installatie, configuratie, onderhoud en ondersteuning van een zaaksysteem inclusief ondersteuning gedurende de contractperiode.
De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten.
De inhoud van de gestelde opdracht bestaat uit:
— een sitelicentie voor de volledige oplossing;
— de levering, installatie en configuratie van de oplossing;
— levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;
— onderhoud en ondersteuning;
— trainingen van gebruikers.
Er zullen 2 installaties plaatsvinden en per entiteit (gemeente Maassluis/ StroomopwaartsMVS) zal 1 overeenkomst worden gesloten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-12-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-10-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Award Aankondiging (2021-02-11) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Maassluis
Nationaal registratienummer: 521567930
Postadres: Koningshoek 93050
Poststad: Maassluis
Postcode: 3140 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: A.M. van der Rest
Telefoon: +31 102484014📞
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.maassluis.nl🌏
Aanbestedende dienst
URL: http://www.stroomopwaarts.nl🌏 Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem
BI.2017.484
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Maassluis en StroomopwaartsMVS wensen middels deze aanbestedingsprocedure één geschikte inschrijver te selecteren voor de levering, installatie,...”
Korte beschrijving
De gemeente Maassluis en StroomopwaartsMVS wensen middels deze aanbestedingsprocedure één geschikte inschrijver te selecteren voor de levering, installatie, configuratie, onderhoud en ondersteuning van een zaaksysteem inclusief ondersteuning gedurende de contractperiode.
De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd ‘dik’ zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten.
De inhoud van de gestelde opdracht bestaat uit:
— een sitelicentie voor de volledige oplossing,
— de levering, installatie en configuratie van de oplossing,
— levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen,
— onderhoud en ondersteuning,
— trainingen van gebruikers.
Er zullen twee installaties plaatsvinden en per entiteit (gemeente Maassluis/StroomopwaartsMVS) zal één overeenkomst worden gesloten.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor beide oplossingen is een budget van 300 000 EUR per zaaksysteem beschikbaar. Het budget wordt in het bestek vermeld als plafondprijs. Hiervoor levert...”
Beschrijving van de aanbesteding
Voor beide oplossingen is een budget van 300 000 EUR per zaaksysteem beschikbaar. Het budget wordt in het bestek vermeld als plafondprijs. Hiervoor levert inschrijver de oplossing inclusief alle vereiste koppelingen voor een periode van vijf jaar. Indien de inschrijver de plafondprijs overschrijdt voldoet de inschrijving niet aan de eisen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor een periode van vijf jaar met een optie om nog eens vijfmaal één jaar te...”
Beschrijving van de opties
De aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor een periode van vijf jaar met een optie om nog eens vijfmaal één jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na vijf jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is met andere woorden vrij in het niet verlengen van de overeenkomst zonder opgaaf van reden. Indien de aanbestedende dienst de overeenkomst niet wil verlengen, wordt dit uiterlijk drie maanden voor afloop van de contractperiode schriftelijk kenbaar gemaakt aan opdrachtnemer.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2017/S 208-429908
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Zaaksysteem
Datum van sluiting van het contract: 2018-10-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab bv
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: H.J.E. Wenckebachweg 90 .04
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Postcode: 1114 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207370005📞
E-mail: consultancy@zaaksysteem.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.zaaksysteem.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van twintig dagen aan het einde van de gunningfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Inlichtingen over beroepsprocudures
Postadres: Wilheminaplein 100
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl📧
Fax: +31 883610568 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2021/S 032-079598 (2021-02-11)