Zaaksysteem

Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard

De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-01-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-11-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-11-23 Aankondiging van een opdracht
2018-10-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-11-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard
Postadres: p/a J.S. de Jongplein 2
Postcode: 4001 WG
Poststad: Tiel
Contact
Internetadres: http://www.regiorivierenland.nl 🌏
E-mail: inkoopbureau@regiorivierenland.nl 📧
Telefoon: +31 344638575 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f615fae7df273bf8ae4520a89bd0f138 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f615fae7df273bf8ae4520a89bd0f138 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-23 📅
Indieningstermijn: 2018-01-18 📅
Publicatiedatum: 2017-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 227-473058
PB-S nummer: 227

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Software
De levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat onder andere:
— zaakfunctionaliteit;
— document- en recordmanagementfunctionaliteit;
— zaaktypencatalogus;
— klantcontactfunctionaliteit;
— digitaal loket (Persoonlijke Internet Pagina, interne kennisbank met Producten- en Diensten Catalogus en niet-productgebonden informatie).
Onderdeel van de software is de levering van koppelingen zoals met:
— de kantoorautomatisering;
— landelijke voorzieningen;
— verschillende backoffices;
— basisregistraties;
— de scanners / scanstraat.
Diensten
De opdracht omvat naast het leveren van de software ook een aantal diensten. Hierbij is onderscheid gemaakt tussen een eenmalige dienst: de installatie en training, en jaarlijkse diensten: gebruik, onderhoud en ondersteuning.
De eenmalige dienst omvat de installatie en training en het werkend en gedocumenteerd opleveren van de aangeboden software, inclusief bijbehorende koppelingen op de omgeving van de opdrachtnemer als SaaS-oplossing. De software zal worden onderworpen aan een acceptatietest door een zogenaamde Proof of Concept.
Toon meer
Gebruik, onderhoud en ondersteuning omvatten het gebruik en het leveren van support op de geleverde software en koppelingen. De opdrachtnemer borgt hiermee voor de opdrachtgever dat de software is te gebruiken en up-to-date wordt gehouden met de laatste versie. Koppelingen zullen, indien nodig, worden aangepast bij wijzigingen van de te koppelen systemen, zodat minimaal dezelfde functionaliteit geborgd is.
Toon meer
De specificaties waaraan het Zaaksysteem moet voldoen zijn vastgelegd in het Programma van eisen (bijlage G).
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De verlenging door de opdrachtgever vindt schriftelijk plaats en wordt verzonden aan de contactpersoon van de opdrachtnemer. Op de overeenkomst zijn de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT) versie 2016 van toepassing (zie bijlage C).
Beschrijving van de opties:
De opdracht wordt vastgelegd in een, door opdrachtgever en opdrachtnemer te ondertekenen, overeenkomst. De ingangsdatum van de overeenkomst is de datum van ondertekening van de overeenkomst door de opdrachtnemer. De einddatum van de overeenkomst is bepaald op 4 jaar na datum van acceptatie door de opdrachtgever van de oplevering en de volledige betaling van alle facturen voor de leveringen en diensten.
Toon meer
Na afloop van de initiële looptijd heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst kosteloos jaarlijks per 31 december van het betreffende jaar op te zeggen, met in acht name van een opzegtermijn van 3 maanden. De opzegging door de opdrachtgever vindt schriftelijk plaats en wordt verzonden aan de contactpersoon van de opdrachtnemer.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zaltbommel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Betalingen belastingen en premies,
— Geen schending verplichtingen op basis van milieu-, sociaal of arbeidsrecht,
— Geen faillissement, insolventie of gelijksoortig,
— Geen ernstige beroepsfout,
— Geen vervalsing mededinging,
— Geen belangenconflict,
— Geen betrokkenheid bij de voorbereiding,
— Prestaties uit het verleden,
— Geen valse verklaringen,
— Geen onrechtmatige beïnvloeding.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-01-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161676310
Contact
Contactpunt: Ilse Visée
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f615fae7df273bf8ae4520a89bd0f138 🌏
Naam aanbestedende dienst: Tenderned
Poststad: Den Haag
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@jure.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2017/S 227-473058 (2017-11-23)
Award Aankondiging (2018-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-02 📅
Publicatiedatum: 2018-10-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 190-430395
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 227-473058
PB-S nummer: 190

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— zaakfunctionaliteit,
— document- en recordmanagementfunctionaliteit,
— zaaktypencatalogus,
— klantcontactfunctionaliteit,
— de kantoorautomatisering,
— landelijke voorzieningen,
— verschillende backoffices,
— basisregistraties,
— de scanners/scanstraat.
Diensten.
Gebruik, onderhoud en ondersteuning omvatten het gebruik en het leveren van support op de geleverde software en koppelingen. De opdrachtnemer borgt hiermee voor de opdrachtgever dat de software is te gebruiken en up-to-date wordt gehouden met de laatste versie. Koppelingen zullen, indien nodig, worden aangepast bij wijzigingen van de te koppelen systemen, zodat minimaal dezelfde functionaliteit geborgd is. De specificaties waaraan het Zaaksysteem moet voldoen zijn vastgelegd in het Programma van eisen (bijlage G).
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zaltbommel

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-09-26 📅
Naam: Mintlab B.V.
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: Donker Curtiusstraat 7 Unit 521–522
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1051 JL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207370005 📞
E-mail: servicedesk@mintlab.nl 📧
Internetadres: http://www.mintlab.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Walburgstraat 2–4
Bron: OJS 2018/S 190-430395 (2018-10-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍