Zaaksysteem

Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard

De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-01-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-11-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-11-23 Aankondiging van een opdracht
2018-10-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-11-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De oplossing wordt geleverd als Software as a...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard
Postadres: p/a J.S. de Jongplein 2
Postcode: 4001 WG
Poststad: Tiel
Contact
Internetadres: http://www.regiorivierenland.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoopbureau@regiorivierenland.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 344638575 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f615fae7df273bf8ae4520a89bd0f138 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f615fae7df273bf8ae4520a89bd0f138 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-23 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-01-18 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-11-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 227-473058
PB-S nummer: 227

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œSoftwareโ€

โ€œDe levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat onder andere:โ€
Toon meer (16)
โ€œโ€” zaakfunctionaliteit;โ€

โ€œโ€” document- en recordmanagementfunctionaliteit;โ€

โ€œโ€” zaaktypencatalogus;โ€

โ€œโ€” klantcontactfunctionaliteit;โ€

โ€œโ€” digitaal loket (Persoonlijke Internet Pagina, interne kennisbank met Producten- en Diensten Catalogus en niet-productgebonden informatie).โ€

โ€œOnderdeel van de software is de levering van koppelingen zoals met:โ€

โ€œโ€” de kantoorautomatisering;โ€

โ€œโ€” landelijke voorzieningen;โ€

โ€œโ€” verschillende backoffices;โ€

โ€œโ€” basisregistraties;โ€

โ€œโ€” de scanners / scanstraat.โ€

โ€œDienstenโ€

โ€œDe opdracht omvat naast het leveren van de software ook een aantal diensten. Hierbij is onderscheid gemaakt tussen een eenmalige dienst: de installatie en...โ€    Toon meer

โ€œDe eenmalige dienst omvat de installatie en training en het werkend en gedocumenteerd opleveren van de aangeboden software, inclusief bijbehorende...โ€    Toon meer

โ€œGebruik, onderhoud en ondersteuning omvatten het gebruik en het leveren van support op de geleverde software en koppelingen. De opdrachtnemer borgt hiermee...โ€    Toon meer

โ€œDe specificaties waaraan het Zaaksysteem moet voldoen zijn vastgelegd in het Programma van eisen (bijlage G).โ€
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe verlenging door de opdrachtgever vindt schriftelijk plaats en wordt verzonden aan de contactpersoon van de opdrachtnemer. Op de overeenkomst zijn de...โ€    Toon meer
Beschrijving van de opties:
โ€œDe opdracht wordt vastgelegd in een, door opdrachtgever en opdrachtnemer te ondertekenen, overeenkomst. De ingangsdatum van de overeenkomst is de datum van...โ€    Toon meer

โ€œNa afloop van de initiรซle looptijd heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst kosteloos jaarlijks per 31 december van het betreffende jaar op te...โ€    Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œZaltbommel.โ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€œโ€” Geen crimineel verleden,โ€

โ€œโ€” Betalingen belastingen en premies,โ€
Toon meer (9)
โ€œโ€” Geen schending verplichtingen op basis van milieu-, sociaal of arbeidsrecht,โ€

โ€œโ€” Geen faillissement, insolventie of gelijksoortig,โ€

โ€œโ€” Geen ernstige beroepsfout,โ€

โ€œโ€” Geen vervalsing mededinging,โ€

โ€œโ€” Geen belangenconflict,โ€

โ€œโ€” Geen betrokkenheid bij de voorbereiding,โ€

โ€œโ€” Prestaties uit het verleden,โ€

โ€œโ€” Geen valse verklaringen,โ€

โ€œโ€” Geen onrechtmatige beรฏnvloeding.โ€

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-01-18 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161676310
Contact
Contactpunt: Ilse Visรฉe
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f615fae7df273bf8ae4520a89bd0f138 ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Tenderned
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: servicedesk@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@jure.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@jure.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@jure.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2017/S 227-473058 (2017-11-23)
Award Aankondiging (2018-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-02 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-10-03 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 190-430395
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 227-473058
PB-S nummer: 190

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œโ€” zaakfunctionaliteit,โ€

โ€œโ€” document- en recordmanagementfunctionaliteit,โ€
Toon meer (9)
โ€œโ€” zaaktypencatalogus,โ€

โ€œโ€” klantcontactfunctionaliteit,โ€

โ€œโ€” de kantoorautomatisering,โ€

โ€œโ€” landelijke voorzieningen,โ€

โ€œโ€” verschillende backoffices,โ€

โ€œโ€” basisregistraties,โ€

โ€œโ€” de scanners/scanstraat.โ€

โ€œDiensten.โ€

โ€œGebruik, onderhoud en ondersteuning omvatten het gebruik en het leveren van support op de geleverde software en koppelingen. De opdrachtnemer borgt hiermee...โ€    Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œZaltbommelโ€

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-09-26 ๐Ÿ“…
Naam: Mintlab B.V.
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: Donker Curtiusstraat 7 Unit 521โ€“522
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1051 JL
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 207370005 ๐Ÿ“ž
E-mail: servicedesk@mintlab.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.mintlab.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Walburgstraat 2โ€“4
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Walburgstraat 2โ€“4
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Walburgstraat 2โ€“4
Bron: OJS 2018/S 190-430395 (2018-10-02)