De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-01-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-11-23.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Award Aankondiging (2018-10-02) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard
Nationaal registratienummer: 161676310
Postadres: p/a J.S. de Jongplein 2
Poststad: Tiel
Postcode: 4001 WG
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Ilse Visée
Telefoon: +31 344638575📞
E-mail: inkoopbureau@regiorivierenland.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.regiorivierenland.nl🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De oplossing wordt geleverd als Software as a...”
Korte beschrijving
De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zaltbommel
Beschrijving van de aanbesteding:
“Software
De levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat onder andere:
— zaakfunctionaliteit,
— document- en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Software
De levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat onder andere:
— zaakfunctionaliteit,
— document- en recordmanagementfunctionaliteit,
— zaaktypencatalogus,
— klantcontactfunctionaliteit,
— digitaal loket (Persoonlijke Internet Pagina, interne kennisbank met Producten- en Diensten Catalogus en niet-productgebonden informatie).
Onderdeel van de software is de levering van koppelingen zoals met:
— de kantoorautomatisering,
— landelijke voorzieningen,
— verschillende backoffices,
— basisregistraties,
— de scanners/scanstraat.
Diensten.
De opdracht omvat naast het leveren van de software ook een aantal diensten. Hierbij is onderscheid gemaakt tussen een eenmalige dienst: de installatie en training, en jaarlijkse diensten: gebruik, onderhoud en ondersteuning.
De eenmalige dienst omvat de installatie en training en het werkend en gedocumenteerd opleveren van de aangeboden software, inclusief bijbehorende koppelingen op de omgeving van de opdrachtnemer als SaaS-oplossing. De software zal worden onderworpen aan een acceptatietest door een zogenaamde Proof of Concept.
Gebruik, onderhoud en ondersteuning omvatten het gebruik en het leveren van support op de geleverde software en koppelingen. De opdrachtnemer borgt hiermee voor de opdrachtgever dat de software is te gebruiken en up-to-date wordt gehouden met de laatste versie. Koppelingen zullen, indien nodig, worden aangepast bij wijzigingen van de te koppelen systemen, zodat minimaal dezelfde functionaliteit geborgd is. De specificaties waaraan het Zaaksysteem moet voldoen zijn vastgelegd in het Programma van eisen (bijlage G).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De opdracht wordt vastgelegd in een, door opdrachtgever en opdrachtnemer te ondertekenen, overeenkomst. De ingangsdatum van de overeenkomst is de datum van...”
Beschrijving van de opties
De opdracht wordt vastgelegd in een, door opdrachtgever en opdrachtnemer te ondertekenen, overeenkomst. De ingangsdatum van de overeenkomst is de datum van ondertekening van de overeenkomst door de opdrachtnemer. De einddatum van de overeenkomst is bepaald op 4 jaar na datum van acceptatie door de opdrachtgever van de oplevering en de volledige betaling van alle facturen voor de leveringen en diensten.
Na afloop van de initiële looptijd heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst kosteloos jaarlijks per 31 december van het betreffende jaar op te zeggen, met in acht name van een opzegtermijn van 3 maanden. De opzegging door de opdrachtgever vindt schriftelijk plaats en wordt verzonden aan de contactpersoon van de opdrachtnemer.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2017/S 227-473058
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Zaaksysteem
Datum van sluiting van het contract: 2018-09-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab B.V.
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: Donker Curtiusstraat 7 Unit 521–522
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1051 JL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207370005📞
E-mail: servicedesk@mintlab.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.mintlab.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2–4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@jure.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2–4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@jure.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2–4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@jure.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2018/S 190-430395 (2018-10-02)