Vervangen financieel systeem

Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland

In het kader van de samenwerking tussen de gemeenten Heemstede en Bloemendaal wordt voorgesteld over te gaan tot aanschaf van 1 uniform financieel systeem, op basis van 1 gezamenlijke aanbesteding, welke per 1.1.2018 operationeel moet zijn.
Het doel van de aanbesteding is om één financieel pakket aan te schaffen.
De scope van de opdracht betreft een modern laagdrempelig financieel systeem + uitgebreide verantwoordings-, informatie-, integratie- en rapportagesysteem ten behoeve van:
— het beheren van de totale financiële huishouding;
— het boeken van zowel inkomende als uitgaande facturen;
— budgettering;
— begroting en verantwoording.
Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-04-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-04-14 Aankondiging van een opdracht
2017-05-16 Aanvullende inlichtingen
2017-05-29 Aanvullende inlichtingen
2017-08-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële systemen
Referentienummer: 20170215
Korte beschrijving:
In het kader van de samenwerking tussen de gemeenten Heemstede en Bloemendaal wordt voorgesteld over te gaan tot aanschaf van 1 uniform financieel systeem, op basis van 1 gezamenlijke aanbesteding, welke per 1.1.2018 operationeel moet zijn. Het doel van de aanbesteding is om één financieel pakket aan te schaffen. De scope van de opdracht betreft een modern laagdrempelig financieel systeem + uitgebreide verantwoordings-, informatie-, integratie- en rapportagesysteem ten behoeve van: — het beheren van de totale financiële huishouding; — het boeken van zowel inkomende als uitgaande facturen; — budgettering; — begroting en verantwoording. Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële systemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Contact
Internetadres: http://www.stichtingrijk.nl 🌏
E-mail: gerard.braam@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 650615737 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9df3aae57d8f82724f2afc9b7560590f 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9df3aae57d8f82724f2afc9b7560590f 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-14 📅
Indieningstermijn: 2017-05-25 📅
Publicatiedatum: 2017-04-19 📅
Startdatum: 2018-01-01 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 076-147258
PB-S nummer: 76

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In het kader van de samenwerking tussen de gemeenten Heemstede en Bloemendaal wordt voorgesteld over te gaan tot aanschaf van 1 uniform financieel systeem, op basis van 1 gezamenlijke aanbesteding, welke per 1.1.2018 operationeel moet zijn.
Het doel van de aanbesteding is om één financieel pakket aan te schaffen.
De scope van de opdracht betreft een modern laagdrempelig financieel systeem + uitgebreide verantwoordings-, informatie-, integratie- en rapportagesysteem ten behoeve van:
— het beheren van de totale financiële huishouding;
— het boeken van zowel inkomende als uitgaande facturen;
— budgettering;
— begroting en verantwoording.
Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal 6 jaar met 1 dienstverlener voor het leveren en onderhouden van een financieel systeem. De start van de opdracht voor implementatie is 4.7.2017. De inwerkingtreding van de overeenkomst voor onderhoud is voorzien met ingang van 1.1.2018. De looptijd van de overeenkomst is 5 jaren, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeenten van 1 jaar.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
De looptijd van de overeenkomst is 5 jaren, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeenten van 1 jaar.
Beschrijving van de opties:
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal 6 jaar met 1 dienstverlener voor het leveren en onderhouden van een financieel systeem. De start van de opdracht voor implementatie is 4.7.2017. De inwerkingtreding van de overeenkomst voor onderhoud is voorzien met ingang van 1.1.2018. De looptijd van de overeenkomst is vijf jaren, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeenten van 1 jaar.
Toon meer
Wanneer de gemeenten gebruik maken van 1 of meerdere verlengingen zullen zij dit uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
Toon meer
Iedere gemeente zal zelfstandig een overeenkomst sluiten met de begunstigde inschrijver(-s).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid: — Referentieverklaring (leveringen/diensten).

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-05-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 262273306
Contact
Contactpunt: Gerard Braam
Adres van het kopersprofiel: http://www.stichtingrijk.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9df3aae57d8f82724f2afc9b7560590f 🌏
Telefoon: +31 235485804 📞
E-mail: info@stichtingrijk.nl 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Via Tenderned
Poststad: Den Haag
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2017/S 076-147258 (2017-04-14)
Aanvullende inlichtingen (2017-05-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In het kader van de samenwerking tussen de gemeenten Heemstede en Bloemendaal wordt voorgesteld over te gaan tot aanschaf van 1 uniform financieel systeem, op basis van 1 gezamenlijke aanbesteding, welke per 1.1.2018 operationeel moet zijn. Het doel van de aanbesteding is om 1 financieel pakket aan te schaffen. De scope van de opdracht betreft een modern laagdrempelig financieel systeem + uitgebreide verantwoordings-, informatie-, integratie- en rapportagesysteem ten behoeve van: — het beheren van de totale financiële huishouding; — het boeken van zowel inkomende als uitgaande facturen; — budgettering; — begroting en verantwoording. Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-16 📅
Indieningstermijn: 2017-05-31 📅
Publicatiedatum: 2017-05-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 095-187303
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 076-147258
PB-S nummer: 95
Aanvullende informatie
Zie aangepaste planning.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Het doel van de aanbesteding is om 1 financieel pakket aan te schaffen.
Bron: OJS 2017/S 095-187303 (2017-05-16)
Aanvullende inlichtingen (2017-05-29)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-29 📅
Indieningstermijn: 2017-06-09 📅
Publicatiedatum: 2017-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 103-206041
PB-S nummer: 103
Bron: OJS 2017/S 103-206041 (2017-05-29)
Award Aankondiging (2017-08-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 227705.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-14 📅
Publicatiedatum: 2017-08-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 155-322418
PB-S nummer: 155

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal 6 jaar met 1 dienstverlener voor het leveren en onderhouden van een financieel systeem. De start van de opdracht voor implementatie is 4.7.2017. De inwerkingtreding van de overeenkomst voor onderhoud is voorzien met ingang van 1.1.2018. De looptijd van de overeenkomst is 5 jaren, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeenten van 1 jaar.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-07-06 📅
Bron: OJS 2017/S 155-322418 (2017-08-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor financiële analyse en boekhouding Software voor financiële systemen