Vervangen financieel systeem

Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland

In het kader van de samenwerking tussen de gemeenten Heemstede en Bloemendaal wordt voorgesteld over te gaan tot aanschaf van 1 uniform financieel systeem, op basis van 1 gezamenlijke aanbesteding, welke per 1.1.2018 operationeel moet zijn.
Het doel van de aanbesteding is om één financieel pakket aan te schaffen.
De scope van de opdracht betreft een modern laagdrempelig financieel systeem + uitgebreide verantwoordings-, informatie-, integratie- en rapportagesysteem ten behoeve van:
— het beheren van de totale financiële huishouding;
— het boeken van zowel inkomende als uitgaande facturen;
— budgettering;
— begroting en verantwoording.
Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-04-14.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-04-14 Aankondiging van een opdracht
2017-05-16 Aanvullende inlichtingen
2017-05-29 Aanvullende inlichtingen
2017-08-14 Award Aankondiging
Aanvullende inlichtingen (2017-05-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland
Nationaal registratienummer: 262273306
Postadres: Raadhuisplein 1
Poststad: Heemstede
Postcode: 2101 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Gerard Braam
Telefoon: +31 650615737 📞
E-mail: gerard.braam@stichtingrijk.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.stichtingrijk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.stichtingrijk.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervangen financieel systeem. 20170215
Producten/diensten: Software voor financiële systemen 📦
Korte beschrijving:
“In het kader van de samenwerking tussen de gemeenten Heemstede en Bloemendaal wordt voorgesteld over te gaan tot aanschaf van 1 uniform financieel systeem,...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2017/S 076-147258

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst: Aanvang: 01/01/2018 Einde: 31/12/2022
Nieuwe waarde
Tekst: Aanvang: 11/07/2017 Einde: 11/07/2022
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2017-05-25 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2017-05-31 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 25/05/2017 Plaatselijke tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 31/05/2017 Plaatselijke tijd: 14:00
Andere aanvullende informatie
Zie aangepaste planning.
Bron: OJS 2017/S 095-187303 (2017-05-16)
Aanvullende inlichtingen (2017-05-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“In het kader van de samenwerking tussen de gemeenten Heemstede en Bloemendaal wordt voorgesteld over te gaan tot aanschaf van 1 uniform financieel systeem,...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst: Aanvang: 11/07/2017 Einde: 11/07/2022
Nieuwe waarde
Tekst: Aanvang: 18/07/2017 Einde: 17/07/2022
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2017-05-31 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2017-06-09 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 31/05/2017 Plaatselijke tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 09/06/2017 Plaatselijke tijd: 14:00
Bron: OJS 2017/S 103-206041 (2017-05-29)