Toolbox Huisstijl

Vrije Universiteit Amsterdam

De Toolbox is de VU-naam voor een Brand Portal of Brand Resource Management omgeving. Deze wordt beheerd door het Congres en Mediacenter van de afdeling C&M en door alle faculteiten en diensten van de VU gebruikt om:
 snel en gemakkelijk standaard communicatie uitingen te creëren, conform huisstijl;
 beelden en documenten te vinden en downloaden uit een beeldbank / database;
 standaard huisstijl items te bestellen bij Repro VU.
Huidige situatie:
De toolbox is sinds 2011 in gebruik en in 2013 als een cruciale applicatie beschouwd in de reorganisatie van C&M. De Toolbox VU is een speciale web omgeving waarin huisstijlitems te vinden en te downloaden zijn. Daarnaast kun je diverse communicatiemiddelen samenstellen en laten produceren bij de afdeling Reprografie.
De overeenkomst met de huidige leverancier verloopt per 1 april 2018. Gezien de omvang van de contractwaarde zal de Toolbox Europees moeten worden aanbesteed.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-02-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-12-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-12-19 Aankondiging van een opdracht
2018-04-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: C&M0004
Korte beschrijving:
De Toolbox is de VU-naam voor een Brand Portal of Brand Resource Management omgeving. Deze wordt beheerd door het Congres en Mediacenter van de afdeling C&M en door alle faculteiten en diensten van de VU gebruikt om:  snel en gemakkelijk standaard communicatie uitingen te creëren, conform huisstijl;  beelden en documenten te vinden en downloaden uit een beeldbank / database;  standaard huisstijl items te bestellen bij Repro VU. Huidige situatie: De toolbox is sinds 2011 in gebruik en in 2013 als een cruciale applicatie beschouwd in de reorganisatie van C&M. De Toolbox VU is een speciale web omgeving waarin huisstijlitems te vinden en te downloaden zijn. Daarnaast kun je diverse communicatiemiddelen samenstellen en laten produceren bij de afdeling Reprografie. De overeenkomst met de huidige leverancier verloopt per 1 april 2018. Gezien de omvang van de contractwaarde zal de Toolbox Europees moeten worden aanbesteed.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Maken van grafische ontwerpen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Buitenveldertselaan 3, Gebouw Metropolitan (kamer Z4018)
Postcode: 1082 VA
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen.fpc@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205989898 📞
Fax: +31 205989899 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/404a770fb0adac7156f790992be1ad37 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/404a770fb0adac7156f790992be1ad37 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-19 📅
Indieningstermijn: 2018-02-05 📅
Publicatiedatum: 2017-12-21 📅
Startdatum: 2018-04-16 📅
Einddatum: 2020-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 245-512301
PB-S nummer: 245

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Toolbox is de VU-naam voor een Brand Portal of Brand Resource Management omgeving. Deze wordt beheerd door het Congres en Mediacenter van de afdeling C&M en door alle faculteiten en diensten van de VU gebruikt om:
 snel en gemakkelijk standaard communicatie uitingen te creëren, conform huisstijl;
 beelden en documenten te vinden en downloaden uit een beeldbank / database;
 standaard huisstijl items te bestellen bij Repro VU.
Huidige situatie:
De toolbox is sinds 2011 in gebruik en in 2013 als een cruciale applicatie beschouwd in de reorganisatie van C&M. De Toolbox VU is een speciale web omgeving waarin huisstijlitems te vinden en te downloaden zijn. Daarnaast kun je diverse communicatiemiddelen samenstellen en laten produceren bij de afdeling Reprografie.
Toon meer
De overeenkomst met de huidige leverancier verloopt per 1 april 2018. Gezien de omvang van de contractwaarde zal de Toolbox Europees moeten worden aanbesteed.
 2.387 geregistreerde gebruikers (per 1-7-2017);
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Rechtsgeldige inschrijving.
Economische en financiële draagkracht:
— Financiële en economische draagkracht,
— Continuiteit.
Technische en professionele bekwaamheid:
— Kwaliteitssysteemcertificaat,
— Ervaring (competenties, referenties).

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-02-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Toevoegen van een nieuwe template
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Weging van de prijs: 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26682388
Contact
Contactpunt: Corine Giesberts
Adres van het kopersprofiel: http://www.vu.nl/nl/bedrijf-en-samenleving/inkoopmanagement/index.aspx 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/404a770fb0adac7156f790992be1ad37 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsparket Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111 📞
E-mail: amsterdam@om.nl 📧
Internetadres: http://www.om.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Nederlands Arbitrage Instituut
Postadres: Weena 505
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3013 AL
Telefoon: +31 102816969 📞
E-mail: secretariaat@nai-nl.org 📧
Fax: +31 102816968 📠
Internetadres: http://www.nai-nl.org/nl/ 🌏
Bron: OJS 2017/S 245-512301 (2017-12-19)
Award Aankondiging (2018-04-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Toolbox is de VU-naam voor een Brand Portal of Brand Resource Management omgeving. Deze wordt beheerd door het Congres en Mediacenter van de afdeling C&M en door alle faculteiten en diensten van de VU gebruikt om: - snel en gemakkelijk standaard communicatie uitingen te creëren, conform huisstijl; - beelden en documenten te vinden en downloaden uit een beeldbank / database; - standaard huisstijl items te bestellen bij Repro VU. Huidige situatie: De toolbox is sinds 2011 in gebruik en in 2013 als een cruciale applicatie beschouwd in de reorganisatie van C&M. De Toolbox VU is een speciale web omgeving waarin huisstijlitems te vinden en te downloaden zijn. Daarnaast kun je diverse communicatiemiddelen samenstellen en laten produceren bij de afdeling Reprografie. De overeenkomst met de huidige leverancier verloopt per 1 april 2018. Gezien de omvang van de contractwaarde zal de Toolbox Europees moeten worden aanbesteed.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Sjablonen 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-30 📅
Publicatiedatum: 2018-05-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 084-190147
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 245-512301
PB-S nummer: 84

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
- snel en gemakkelijk standaard communicatie uitingen te creëren, conform huisstijl;
- beelden en documenten te vinden en downloaden uit een beeldbank / database;
- standaard huisstijl items te bestellen bij Repro VU.
2.387 geregistreerde gebruikers (per 1-7-2017)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-04-16 📅
Bron: OJS 2018/S 084-190147 (2018-04-30)