Systeem voor bestuurlijke besluitvorming en raadsinformatie

Gemeente Eindhoven

Gemeente Eindhoven is op zoek naar 1 integraal RIS / BIS systeem dat de volledige workflow van de dossiervorming ondersteunt zowel binnen als tussen directieraad, college en gemeenteraad, alsmede de functionaliteit van het huidige RIS in zich heeft.
Daarnaast dient het systeem het monitoren van de acties die voortkomen uit moties, toezeggingen, rondvragen en raadsvragen, etc. te ondersteunen. Hiervoor wordt nu een sterk verouderd systeem gebruikt (PAGE) dat door de gemeente zelf is ontwikkeld.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-11-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-10-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-10-12 Aankondiging van een opdracht
2018-01-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
Gemeente Eindhoven is op zoek naar 1 integraal RIS / BIS systeem dat de volledige workflow van de dossiervorming ondersteunt zowel binnen als tussen directieraad, college en gemeenteraad, alsmede de functionaliteit van het huidige RIS in zich heeft. Daarnaast dient het systeem het monitoren van de acties die voortkomen uit moties, toezeggingen, rondvragen en raadsvragen, etc. te ondersteunen. Hiervoor wordt nu een sterk verouderd systeem gebruikt (PAGE) dat door de gemeente zelf is ontwikkeld.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 10
Postcode: 5611 EH
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: m.vd.weijer@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 620435788 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=71829 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-12 📅
Indieningstermijn: 2017-11-22 📅
Publicatiedatum: 2017-10-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 199-409750
PB-S nummer: 199
Aanvullende informatie
N.v.t.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Eindhoven is op zoek naar 1 integraal RIS / BIS systeem dat de volledige workflow van de dossiervorming ondersteunt zowel binnen als tussen directieraad, college en gemeenteraad, alsmede de functionaliteit van het huidige RIS in zich heeft.
Daarnaast dient het systeem het monitoren van de acties die voortkomen uit moties, toezeggingen, rondvragen en raadsvragen, etc. te ondersteunen. Hiervoor wordt nu een sterk verouderd systeem gebruikt (PAGE) dat door de gemeente zelf is ontwikkeld.
De gemeente Eindhoven is op zoek naar een integrale oplossing welke:
— de volledige workflow van dossiervorming ondersteunt zowel binnen als tussen de Directieraad/DSO, college en gemeenteraad;
— de functionaliteit van het huidige RIS in zich heeft;
— het monitoren van de acties die voortkomen uit moties, toezeggingen, rondvragen en raadsvragen, etc. ondersteunt.
De opdracht omvat de volgende zaken:
— de levering van het systeem/de oplossing;
— de gefaseerde implementatie van het systeem voor de gemeente Eindhoven (waaronder installatie oplossing op test- en productieniveau, workshops voor procesinrichting, pakketinrichting en –parameterisering);
— trainingen voor gebruikers en functioneel beheerder(s) vóór de ingebruikname, en/of het opleiden van gemeentelijke medewerkers die in de toekomst zelf trainingen kunnen verzorgen voor collega's;
— het implementeren van koppelingen met andere systemen (DMS, active directory en AV systeem);
— het reguliere onderhoud, inclusief alle versie-updates (en bijbehorende informatievoorziening);
— functionele en technische support (waaronder Nederlandstalige helpdeskondersteuning).
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst kan verlengd worden met één (1) jaar tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities. Van deze verlengingsbevoegdheid kan maximaal tien (10) keer gebruik worden gemaakt.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie vragenlijst Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie vragenlijst Negometrix.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-11-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Plaats: N.v.t.
Aanvullende informatie: N.v.t.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17272738
Contact
Contactpunt: Mieke van de Weijer
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=71829 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=71829 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Het gerechtshof 's-Hertogenbosch en de rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883621000 📞
Bron: OJS 2017/S 199-409750 (2017-10-12)
Award Aankondiging (2018-01-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 71829
Korte beschrijving:
Gemeente Eindhoven is op zoek naar 1 integraal RIS/BIS systeem dat de volledige workflow van de dossiervorming ondersteunt zowel binnen als tussen directieraad, college en gemeenteraad, alsmede de functionaliteit van het huidige RIS in zich heeft. Daarnaast dient het systeem het monitoren van de acties die voortkomen uit moties, toezeggingen, rondvragen en raadsvragen etc. te ondersteunen. Hiervoor wordt nu een sterk verouderd systeem gebruikt (PAGE) dat door de gemeente zelf is ontwikkeld.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 253 147 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-01-25 📅
Publicatiedatum: 2018-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 019-039651
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 199-409750
PB-S nummer: 19

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Eindhoven is op zoek naar 1 integraal RIS/BIS systeem dat de volledige workflow van de dossiervorming ondersteunt zowel binnen als tussen directieraad, college en gemeenteraad, alsmede de functionaliteit van het huidige RIS in zich heeft.
Daarnaast dient het systeem het monitoren van de acties die voortkomen uit moties, toezeggingen, rondvragen en raadsvragen etc. te ondersteunen. Hiervoor wordt nu een sterk verouderd systeem gebruikt (PAGE) dat door de gemeente zelf is ontwikkeld.
— De volledige workflow van dossiervorming ondersteunt zowel binnen als tussen de Directieraad/DSO, college en gemeenteraad,
— De functionaliteit van het huidige RIS in zich heeft,
— Het monitoren van de acties die voortkomen uit moties, toezeggingen, rondvragen en raadsvragen etc. ondersteunt.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Weging van de prijs: 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-01-24 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: het gerechtshof 's-Hertogenbosch en de rechtbank Oost-Brabant
Bron: OJS 2018/S 019-039651 (2018-01-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍