SIS (Student Informatie Systeem)

Van Hall Larenstein

Hogeschool Van Hall Larenstein (hierna beschreven als Van Hall Larenstein) is voornemens het SIS aan te besteden. Gelet op de totale opdrachtwaarde van de opdracht (inclusief de optiejaren) moet de opdracht in het kader van rechtmatigheid Europees worden aanbesteed. De aanbesteding wordt uitgevoerd conform de methodiek Best Value Procurement. Hiervoor wordt een marktinformatiebijeenkomst gehouden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-03-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-02-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-02-14 Aankondiging van een opdracht
2017-09-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor onderwijsdoeleinden
Korte beschrijving:
Hogeschool Van Hall Larenstein (hierna beschreven als Van Hall Larenstein) is voornemens het SIS aan te besteden. Gelet op de totale opdrachtwaarde van de opdracht (inclusief de optiejaren) moet de opdracht in het kader van rechtmatigheid Europees worden aanbesteed. De aanbesteding wordt uitgevoerd conform de methodiek Best Value Procurement. Hiervoor wordt een marktinformatiebijeenkomst gehouden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor onderwijsdoeleinden 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor onderwijsdoeleinden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Van Hall Larenstein
Postadres: Larensteinselaan 26a
Postcode: 6882 CT
Poststad: Velp
Contact
Internetadres: http://www.hvhl.nl/ 🌏
E-mail: elmer.volgers@hvhl.nl 📧
Telefoon: +31 263695563 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=55688 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-14 📅
Indieningstermijn: 2017-03-29 📅
Publicatiedatum: 2017-02-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 034-061478
PB-S nummer: 34

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Om de beschreven doelstellingen te realiseren is de aanbestedende dienst op zoek naar expert. De volgende onderdelen maken onderdeel uit van de vraagscope (zie ook bijgevoegde bijlage „Scope van de aanbesteding”):
de levering en implementatie van een SaaS oplossing ter ondersteuning van het…
… in- en uitschrijfproces voor studenten en cursisten;
… studieplanningsproces door de student en van het studievolgproces;
het in beheer nemen van de deeloplossingen bij oplevering en het in beheer nemen van de totale oplossing na oplevering van de totale oplossing;
beheer, onderhoud en doorontwikkeling van de…
… opgeleverde deeloplossingen tot aan de inbeheername van de totale oplossing;
… totale oplossing gedurende de gehele contractperiode na de inbeheername van de totale oplossing (en formele acceptatie door Van Hall Larenstein). Hieronder vallen ook (al dan niet wettelijk voorgeschreven) updates, nieuwe versies en releases inclusief de implementatie hiervan;
de complete conversie van de huidige inschrijf- en studievoortgangsgegevens;
het ontwerpen en vastleggen van de relevante processen binnen het domein;
het beheren en doorontwikkelen van de oplossing om maximaal te blijven voldoen aan de doelstellingen gedurende de contractperiode;
het ondersteunen van het contractonderwijs;
het ondersteunen van het decanaatproces;
het ondersteunen van het administratieve proces rond toelating van internationale studenten;
het realiseren van 1 catalogus voor het gehele onderwijsaanbod waardoor aansluiting met verschillende processen beter verloopt (waaronder onderwijsplanning en roostering);
de registratie van de planning en resultaten van onderzoeksactiviteiten voor zover dat relevant is voor de studievoortgang.
Niet tot de scope behoren de volgende onderdelen:
het realiseren van de koppelingen naar de omliggende processen en informatiesystemen;
inrichting van de organisatie en het indien nodig doorvoeren van organisatorische gevolgen;
het reguliere (dagelijkse) beheer van de procesbeschrijvingen;
het ondersteunen van het roosteren van onderwijs;
het ondersteunen van het uitvoeren van digitale toetsen;
het ondersteunen van het marketingproces specifiek voor buitenlandse studenten tussen aanmelding en daadwerkelijke Inschrijving;
het werven en matchen van stageplekken en het volgen van het stageproces;
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na afloop van deze 4 jaar kan opdrachtgever het contract onbeperkt met telkens een jaar verlengen. Opdrachtgever kiest voor een contract voor onbepaalde tijd om te voorkomen dat er een nieuw systeem aangeschaft moet worden bij einde overeenkomst. Dit voorkomt hoge implementatiekosten die doorberekend moeten worden en zorgt voor continuïteit in de bedrijfsvoering.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Velp / Leeuwarden.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2017-03-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Velp.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01087061
Contact
Contactpunt: Elmer Volgers
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=55688 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=55688 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 034-061478 (2017-02-14)
Award Aankondiging (2017-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hogeschool Van Hall Larenstein (hierna beschreven als Van Hall Larenstein) is voornemens het SIS aan te besteden. De aanbesteding wordt uitgevoerd conform de methodiek best value procurement. Hiervoor wordt een marktinformatiebijeenkomst gehouden.
Totale waarde van de aanbesteding: 470 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-26 📅
Publicatiedatum: 2017-09-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 187-383222
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 034-061478
PB-S nummer: 187

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: 48190000 software voor onderwijsdoeleinden.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatie-onderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Interviews
Weging van de prijs: 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-07-12 📅
Bron: OJS 2017/S 187-383222 (2017-09-26)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Speciale software voor de industrie Software voor onderwijsdoeleinden