Raamovereenkomst software licenties

Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

Bizob besteedt aan namens de volgende deelnemende organisaties: gemeente Best, gemeente Deurne, Dienst Dommelvallei, A2-samenwerking (GRS-A2), GR Peelgemeenten, gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek, gemeente Veldhoven, Werkorganisatie CGM en de Veiligheidsregio Brabant Zuidoost. De aanbestedende dienst is van plan om per deelnemende organisatie een aparte raamovereenkomst met dezelfde condities en voorwaarden af te sluiten voor de levering van licenties van standaard software voor servers, werkplekken, kantoorautomatisering, security, rapportage en databases. Daarnaast moet de contractant ondersteunende diensten verlenen voor deze software, waaronder advies en onderhoud onder andere in verband met de compliancy. Binnen deze overeenkomst wil de aanbestedende dienst op afroep kunnen beschikken over de noodzakelijke licenties tegen vooraf overeengekomen condities.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-07-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-06-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Comparex Nederland B.V.

Wie?

• Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-06-15	Aankondiging van een opdracht
2017-12-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: BIZOB-2017-GEZ-BVE-01005
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Postcode: 5688 AK
Poststad: Oirschot
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: j.derks@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 611839822 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=65137 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-15 📅
Indieningstermijn: 2017-07-25 📅
Publicatiedatum: 2017-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 116-233179
PB-S nummer: 116
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix „vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Binnen de raamovereenkomsten (10 raamovereenkomsten) zullen licenties afgenomen worden voor standaard producten voor onder andere de volgende toepassingen:

— servers;

— werkplekken

— kantoorautomatisering;

— security;

— rapportages;

— databases.

Naast het leveren van licenties moet de contractant ook bijbehorende onderhoudscontracten kunnen leveren. De deelnemende organisaties verwachten van de contractant dat deze ook (proactief) adviseert over licentievormen (inclusief compliancy), onderhoudscontracten en over voor de gemeenten relevante ontwikkelingen op dit gebied. Ondersteuning bij selectietrajecten voor nieuwe software behoort ook tot de mogelijke dienstverlening. Deze dienstverlening wordt kosteloos aangeboden binnen de af te sluiten raamovereenkomst.

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Na het verlopen van de initiële looptijd kan de overeenkomst eenmalig met 12 maanden worden verlengd.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Brabant en Noordoost-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.

Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.

Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.

Economische en financiële draagkracht: Niet van toepassing.
Technische en professionele bekwaamheid: Niet van toepassing.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-07-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Oirschot.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving van advies n.a.v. casus
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving proactief informeren en adviseren
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kennisborging
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Weging van de prijs: 50

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221959283
Contact
Contactpunt: Jorn-Dimitri Derks
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=65137 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=65137 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2017/S 116-233179 (2017-06-15)

Award Aankondiging (2017-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Totale waarde van de aanbesteding: 3 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-14 📅
Publicatiedatum: 2017-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 243-505907
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 116-233179
PB-S nummer: 243
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

 servers;

 werkplekken.

 kantoorautomatisering;

 security;

 rapportages;

 databases.

Aanvullende informatie:

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Bron: OJS 2017/S 243-505907 (2017-12-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)