Media Asset Management systeem

Hogeschool Utrecht

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van 1 opdrachtnemer voor het leveren van een Media Asset Management systeem en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van Hogeschool Utrecht.
De beoogde overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met aansluitend voor Hogeschool Utrecht de mogelijkheid om de overeenkomst met telkens 1 jaar te verlengen.
Onderhavige aanbesteding vindt plaats volgens een Europese openbare procedure op basis van de Richtlijn 2004/24/EU welke in de Nederlandse wetgeving is geïmplementeerd door de Aanbestedingswet 2012.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de inschrijving heeft uitgebracht met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-10-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-09-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-09-13 Aankondiging van een opdracht
2018-02-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-09-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: HU.INK.2017.027
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van 1 opdrachtnemer voor het leveren van een Media Asset Management systeem en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van Hogeschool Utrecht. De beoogde overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met aansluitend voor Hogeschool Utrecht de mogelijkheid om de overeenkomst met telkens 1 jaar te verlengen. Onderhavige aanbesteding vindt plaats volgens een Europese openbare procedure op basis van de Richtlijn 2004/24/EU welke in de Nederlandse wetgeving is geïmplementeerd door de Aanbestedingswet 2012. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de inschrijving heeft uitgebracht met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Utrecht
Postadres: Oudenoord 330
Postcode: 3513 EX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.hu.nl 🌏
E-mail: mark.vandortmont@hu.nl 📧
Telefoon: +316 18967518 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=69054 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-13 📅
Indieningstermijn: 2017-10-18 📅
Publicatiedatum: 2017-09-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 178-364130
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 134-273912
PB-S nummer: 178
Aanvullende informatie
De openingsprocedure is niet openbaar.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van 1 opdrachtnemer voor het leveren van een Media Asset Management systeem en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van Hogeschool Utrecht.
De beoogde overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met aansluitend voor Hogeschool Utrecht de mogelijkheid om de overeenkomst met telkens 1 jaar te verlengen.
Onderhavige aanbesteding vindt plaats volgens een Europese openbare procedure op basis van de Richtlijn 2004/24/EU welke in de Nederlandse wetgeving is geïmplementeerd door de Aanbestedingswet 2012.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de inschrijving heeft uitgebracht met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst kan na de initiële looptijd van 4 jaar telkens worden verlengd met 12 maanden.
De geraamde opdrachtwaarde betreft de initiële looptijd van 4 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 18:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-10-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 18:01
Plaats: Utrecht.
Aanvullende informatie: De openingsprocedure is niet openbaar.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30140523
Contact
Contactpunt: Mark van Dortmont
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=69054 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=69054 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 178-364130 (2017-09-13)
Award Aankondiging (2018-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Opdrachtnemer voor het leveren van een Media Asset Management systeem en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van Hogeschool Utrecht. De beoogde overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met aansluitend voor Hogeschool Utrecht de mogelijkheid om de overeenkomst met telkens één jaar te verlengen. Onderhavige aanbesteding vindt plaats volgens een Europese openbare procedure op basis van de Richtlijn 2004/24/EU welke in de Nederlandse wetgeving is geïmplementeerd door de Aanbestedingswet 2012. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de Inschrijving heeft uitgebracht met de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 458 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Padualaan 99
Postcode: 3584 CH

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-28 📅
Publicatiedatum: 2018-03-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 043-093717
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 178-364130
PB-S nummer: 43

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Opdrachtnemer voor het leveren van een Media Asset Management systeem en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van Hogeschool Utrecht.
De beoogde overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met aansluitend voor Hogeschool Utrecht de mogelijkheid om de overeenkomst met telkens één jaar te verlengen.
De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de Inschrijving heeft uitgebracht met de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding.
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Opdrachtnemer voor het leveren van een Media Asset Management systeem en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van Hogeschool Utrecht.
De beoogde overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met aansluitend voor Hogeschool Utrecht de mogelijkheid om de overeenkomst met telkens één jaar te verlengen (hiermee wordt de geraamde opdrachtwaarde genoemd in deze publicatie jaarlijks naar rato verhoogd).
Toon meer
Onderhavige aanbesteding heeft plaatsgevonden volgens een Europese openbare procedure.
Na beoordeling van de inschrijvingen op de openbare procedure is gebleken dat er enkel onaanvaardbare inschrijvingen zijn ingediend. Om die reden heeft Hogeschool Utrecht besloten om op basis van AW 2012, artikel 2.30 lid 2 de procedure voort te zetten in een mededingingsprocedure met onderhandeling. Op basis van de inschrijvingen van de mededingingsprocedure met onderhandeling komt deze gunning tot stand.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie Aanbestedingsstukken
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kostencriterium: Zie Aanbestedingsstukken
Weging van de kosten: 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-02-26 📅
Bron: OJS 2018/S 043-093717 (2018-02-28)