Levering leermanagementsysteem

Gemeente Zoetermeer

Het LMS-systeem dient te voorzien in:
— Een omgeving waarin de individuele medewerker zich kan oriënteren en inschrijven voor diverse externe en interne (concern) opleidingsmogelijkheden, toegang krijgt tot e-learning tools, kennisbanken etc. Dus zowel externe open inschrijvingen en interne in company opleidingen;
— een administratieve- en planning functionaliteit;
— een persoonlijk dossier van de medewerker waardoor de activiteiten zowel door de medewerker als de manager gevolgd kunnen worden;
— de mogelijkheid voor management rapportages;
— een workflow voor zowel aanvragen als facturatie;
— de mogelijkheid voor het inzichtelijk maken van leerlijnen;
— koppeling met het E-HRM systeem.
Dit alles wordt gefaseerd ingevoerd.
Het leermanagementsysteem moet worden aangeboden als SAAS-oplossing en heeft geen lokale installaties nodig (zero-footprint).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-04-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-02-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Archipel Academy B.V.
• Conclusion BV

Wie?

• Gemeente Zoetermeer

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-02-27	Aankondiging van een opdracht
2017-06-20	Award Aankondiging
2025-04-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-02-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 79831
Korte beschrijving:

Het LMS-systeem dient te voorzien in: — Een omgeving waarin de individuele medewerker zich kan oriënteren en inschrijven voor diverse externe en interne (concern) opleidingsmogelijkheden, toegang krijgt tot e-learning tools, kennisbanken etc. Dus zowel externe open inschrijvingen en interne in company opleidingen; — een administratieve- en planning functionaliteit; — een persoonlijk dossier van de medewerker waardoor de activiteiten zowel door de medewerker als de manager gevolgd kunnen worden; — de mogelijkheid voor management rapportages; — een workflow voor zowel aanvragen als facturatie; — de mogelijkheid voor het inzichtelijk maken van leerlijnen; — koppeling met het E-HRM systeem. Dit alles wordt gefaseerd ingevoerd. Het leermanagementsysteem moet worden aangeboden als SAAS-oplossing en heeft geen lokale installaties nodig (zero-footprint).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zoetermeer
Postadres: Markt 10
Postcode: 2711 CZ
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.zoetermeer.nl 🌏
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
URL van de documenten: http://www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/826969977616c04f998dd9ecd67e5b70 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-27 📅
Indieningstermijn: 2017-04-10 📅
Publicatiedatum: 2017-03-02 📅
Startdatum: 2017-07-01 📅
Einddatum: 2018-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 043-078548
PB-S nummer: 43

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het LMS-systeem dient te voorzien in:

— Een omgeving waarin de individuele medewerker zich kan oriënteren en inschrijven voor diverse externe en interne (concern) opleidingsmogelijkheden, toegang krijgt tot e-learning tools, kennisbanken etc. Dus zowel externe open inschrijvingen en interne in company opleidingen;

— een administratieve- en planning functionaliteit;

— een persoonlijk dossier van de medewerker waardoor de activiteiten zowel door de medewerker als de manager gevolgd kunnen worden;

— de mogelijkheid voor management rapportages;

— een workflow voor zowel aanvragen als facturatie;

— de mogelijkheid voor het inzichtelijk maken van leerlijnen;

— koppeling met het E-HRM systeem.

Dit alles wordt gefaseerd ingevoerd.

Het leermanagementsysteem moet worden aangeboden als SAAS-oplossing en heeft geen lokale installaties nodig (zero-footprint).

Het aantal medewerkers dat gebruik gaat maken van het leermanagementsysteem is ongeveer 1 200.

Beschrijving van de verlengingen:

De te sluiten overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 1 jaar met de optie tot verlenging van 7 maal 1 jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.7.2017.

Beschrijving van de opties:

De te sluiten overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 1 jaar met de optie tot verlenging van 7 maal 1 jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.7.2017.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-04-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): B Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): C Dienstverlening
D Overige wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Weging van de prijs: 300

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71952436
Contact
Contactpunt: Anita Bukman
Documenten URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: TenderNed
Postadres: Postbus 20401
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EK
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: e-mailadres@isonbekend.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere belanghebbende die het niet met de gunningsbeslissing eens is, dient -op straffe van verval van het recht daartoe- binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van de gunningsbeslissing een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage. Indien een belanghebbende nalaat binnen deze periode een voorlopige voorziening aanhangig te maken, doet de belanghebbende afstand van recht om op grond van de Aanbestedingswet naderhand vernietiging te vorderen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Postadres: Markt 10
Poststad: Zoetermeer
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Internetadres: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 043-078548 (2017-02-27)

Award Aankondiging (2017-06-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het LMS-systeem dient te voorzien in: — Een omgeving waarin de individuele medewerker zich kan oriënteren en inschrijven voor diverse externe en interne (concern) opleidingsmogelijkheden, toegang krijgt tot e-learning tools, kennisbanken etc. Dus zowel externe open inschrijvingen en interne in company opleidingen — een administratieve- en planning functionaliteit — een persoonlijk dossier van de medewerker waardoor de activiteiten zowel door de medewerker als de manager gevolgd kunnen worden — de mogelijkheid voor management rapportages — een workflow voor zowel aanvragen als facturatie — de mogelijkheid voor het inzichtelijk maken van leerlijnen — koppeling met het E-HRM systeem Dit alles wordt gefaseerd ingevoerd. Het leermanagementsysteem moet worden aangeboden als SAAS-oplossing en heeft geen lokale installaties nodig (zero-footprint).

Totale waarde van de aanbesteding: 431774.79 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-20 📅
Publicatiedatum: 2017-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 119-240381
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 043-078548
PB-S nummer: 119

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— een administratieve- en planning functionaliteit

— een persoonlijk dossier van de medewerker waardoor de activiteiten zowel door de medewerker als de manager gevolgd kunnen worden

— de mogelijkheid voor management rapportages

— een workflow voor zowel aanvragen als facturatie

— de mogelijkheid voor het inzichtelijk maken van leerlijnen

— koppeling met het E-HRM systeem

Beschrijving van de opties:

De te sluiten Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 1 jaar met de optie tot verlenging van 7 maal 1 jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.7.2017.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-06-19 📅
Bron: OJS 2017/S 119-240381 (2017-06-20)

Award Aankondiging (2025-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering leermanagementsysteem
Referentienummer: 79831
Korte beschrijving:

Het LMS-systeem voor ziet in: • Een omgeving waarin de individuele medewerker zich kan oriënteren en inschrijven voor diverse externe en interne (concern) opleidingsmogelijkheden, toegang krijgt tot e-learning tools, kennisbanken etc. Dus zowel externe open inschrijvingen en interne in company opleidingen • een administratieve- en planning functionaliteit • een persoonlijk dossier van de medewerker waardoor de activiteiten zowel door de medewerker als de manager gevolgd kunnen worden • de mogelijkheid voor management rapportages • een workflow voor zowel aanvragen als facturatie • de mogelijkheid voor het inzichtelijk maken van leerlijnen • koppeling met het E-HRM systeem

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Personeelsopleidingsdiensten 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 450000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Het LMS-systeem dient te voorzien in: • Een omgeving waarin de individuele medewerker zich kan oriënteren en inschrijven voor diverse externe en interne (concern) opleidingsmogelijkheden, toegang krijgt tot e-learning tools, kennisbanken etc. Dus zowel externe open inschrijvingen en interne in company opleidingen • een administratieve- en planning functionaliteit • een persoonlijk dossier van de medewerker waardoor de activiteiten zowel door de medewerker als de manager gevolgd kunnen worden • de mogelijkheid voor management rapportages • een workflow voor zowel aanvragen als facturatie • de mogelijkheid voor het inzichtelijk maken van leerlijnen • koppeling met het E-HRM systeem Het aantal medewerkers dat gebruik gaat maken van het leermanagementsysteem is ongeveer 1200.

Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-07-01 📅
Einddatum: 2025-11-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen:

De te sluiten Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één jaar met de optie tot verlenging van zeven maal één jaar. De verwachte ingangsdatum is 1 juli 2017.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De te sluiten Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één jaar met de optie tot verlenging van zeven maal één jaar. De verwachte ingangsdatum is 1 juli 2017.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2025-03-25 📅
Titel: Levering leermanagementsysteem
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Archipel Academy B.V.
Nationaal registratienummer: 76576825
Postadres: Hogeweg 23
Postcode: 5301LB
Poststad: Zaltbommel
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Nationaal registratienummer: 71952436
Postadres: Markt 10
Postcode: 2711 CZ
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anita Bukman
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Telefoon: +31 14079 📞
URL: http://www.zoetermeer.nl 🌏

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Iedere belanghebbende die het niet met de gunningsbeslissing eens is, dient -op straffe van verval van het recht daartoe- binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van de gunningsbeslissing een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in ’s-Gravenhage. Indien een belanghebbende nalaat binnen deze periode een voorlopige voorziening aanhangig te maken, doet de belanghebbende afstand van recht om op grond van de Aanbestedingswet naderhand vernietiging te vorderen.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Er is een overbrugging nodig van 5 maanden met de mogelijkheid tot verlenging van 2 maanden. Gedurende die termijn vindt de aanbesteding en implementatie van een nieuwe overeenkomst plaats. De aanbesteding is gepubliceerd met TenderNed kenmerk: 509792. Gezien de complexiteit van de opdracht, is het voor die termijn niet mogelijk om een losse opdracht aan een andere partij te verstrekken. Een losse tijdelijke opdracht zou een nieuwe implementatie betekenen met onder andere koppelingen met systemen en inrichting van processen. Een dergelijke implementatie zorgt voor een zware belasting op het gebied van capaciteit, kosten en ongemak voor de 1750 medewerkers van de gemeentelijke organisatie.

Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van aanvullende werken, diensten of leveringen door de oorspronkelijke contractant.
Nieuwe waarde
Tekst:

De overeenkomst die na de aanbesteding voor de levering van een leermanagementsysteem uit 2017 is afgesloten loopt af op 30 juni 2025. Door vertraging in de aanbesteding voor een nieuw leermanagementsysteem wordt de overeenkomst met de huidige contractant voortgezet voor 5 maanden met de mogelijkheid tot verlenging van 2 maanden.

Bron: OJS 2025/S 071-234450 (2025-04-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)