Levering, implementatie, hosting en beheer van een zaaksysteem

Gemeente Breda

Deze aanbesteding betreft een Europese openbare procedure voor de levering, implementatie, hosting en beheer van een zaaksysteem.
Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot vier (4) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.9.2017. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij.
De gemeente Breda is op zoek naar een leverancier die de „visie Digitaal Zaakgericht werken” werkelijkheid maakt. Voor deze opdracht is de gemeente Breda op zoek naar een oplossing die enerzijds de goede begeleiding van de klant en anderzijds het compleet digitaal werken verzorgt.
Door de zaakgerichte aanpak komen relevante klantgegevens bij elkaar en in combinatie met bijvoorbeeld aansluitingen op mijnOverheid kunnen we als gemeente statussen doorgeven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-04-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-02-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Circle Software Group B.V.

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-02-21	Aankondiging van een opdracht
2018-01-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-02-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft een Europese openbare procedure voor de levering, implementatie, hosting en beheer van een zaaksysteem. Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot vier (4) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.9.2017. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij. De gemeente Breda is op zoek naar een leverancier die de „visie Digitaal Zaakgericht werken” werkelijkheid maakt. Voor deze opdracht is de gemeente Breda op zoek naar een oplossing die enerzijds de goede begeleiding van de klant en anderzijds het compleet digitaal werken verzorgt. Door de zaakgerichte aanpak komen relevante klantgegevens bij elkaar en in combinatie met bijvoorbeeld aansluitingen op mijnOverheid kunnen we als gemeente statussen doorgeven.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: i.franken@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765298282 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=52765 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-21 📅
Indieningstermijn: 2017-04-10 📅
Publicatiedatum: 2017-02-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 038-068946
PB-S nummer: 38

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft een Europese openbare procedure voor de levering, implementatie, hosting en beheer van een zaaksysteem.

Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot vier (4) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.9.2017. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij.

De gemeente Breda is op zoek naar een leverancier die de „visie Digitaal Zaakgericht werken” werkelijkheid maakt. Voor deze opdracht is de gemeente Breda op zoek naar een oplossing die enerzijds de goede begeleiding van de klant en anderzijds het compleet digitaal werken verzorgt.

Door de zaakgerichte aanpak komen relevante klantgegevens bij elkaar en in combinatie met bijvoorbeeld aansluitingen op mijnOverheid kunnen we als gemeente statussen doorgeven.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De onderneming van inschrijving dient ingeschreven te zijn in het nationale beroep- of handelsregister. Bij voorgenomen gunning dient inschrijver het bewijs van inschrijving op verzoek van de gemeente Breda te overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

Artikel 2.91 lid 1a (AW 2012):

1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.

De inschrijver gaat ermee akkoord om op aanvraag door de aanbestedende dienst een bankverklaring van de onderneming te overleggen.

2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van 1 000 000 EUR per gebeurtenis per jaar.

De inschrijver gaat ermee akkoord om op aanvraag door de aanbestedende dienst een bewijs van verzekering te overleggen.

Artikel 2.92 (AW 2012):

Een inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen.

Indien een inschrijver van dit recht gebruik maakt dient hij op verzoek van de aanbestedende dienst een rechtsgeldig ondertekende garantstelling m.b.t. alle verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst te overleggen.

Bij de garantstelling dient een bewijs van inschrijving in het beroepsregister of in het handelsregister te worden overlegd, waaruit blijkt dat de persoon die de garantstelling heeft ondertekend een rechtsgeldige vertegenwoordiger is van de garantsteller.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-04-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: Breda.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: Iggy Franken
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=52765 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=52765 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De afgewezen inschrijvers dienen binnen een periode van 20 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na bekendmaking van de gunningsbeslissing een civiel kort geding aan te spannen tegen deze gunningsbeslissing. Deze termijn betreft een vervaltermijn. Indien binnen voornoemde vervaltermijn een civiel kort geding wordt aangespannen zal de definitieve gunningsbeslissing worden opgeschort, tot in kort geding vonnis is gewezen. Indien niet tijdig binnen voornoemde vervaltermijn een kort geding aanhangig wordt gemaakt is de desbetreffende inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2017/S 038-068946 (2017-02-21)

Award Aankondiging (2018-01-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft een Europese openbare procedure voor de levering, implementatie, hosting en beheer van een zaaksysteem. Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van 4 jaar met de mogelijkheid tot 4 maal een optie tot verlenging van 1 jaar. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.9.2017. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij. De gemeente Breda is op zoek naar een leverancier die de "visie Digitaal Zaakgericht werken" werkelijkheid maakt. Voor deze opdracht is de gemeente Breda op zoek naar een oplossing die enerzijds de goede begeleiding van de klant en anderzijds het compleet digitaal werken verzorgt. Door de zaakgerichte aanpak komen relevante klantgegevens bij elkaar en in combinatie met bijvoorbeeld aansluitingen op mijnOverheid kunnen we als gemeente statussen doorgeven.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 4811DJ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-01-17 📅
Publicatiedatum: 2018-01-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 013-026338
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 038-068946
PB-S nummer: 13

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van 4 jaar met de mogelijkheid tot 4 maal een optie tot verlenging van 1 jaar. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.9.2017. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij.

De gemeente Breda is op zoek naar een leverancier die de "visie Digitaal Zaakgericht werken" werkelijkheid maakt. Voor deze opdracht is de gemeente Breda op zoek naar een oplossing die enerzijds de goede begeleiding van de klant en anderzijds het compleet digitaal werken verzorgt.

Door de zaakgerichte aanpak komen relevante klantgegevens bij elkaar en in combinatie met bijvoorbeeld aansluitingen op mijn Overheid kunnen we als gemeente statussen doorgeven.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Open vragen onderverdeeld in 23 criteria.
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-11-27 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Bron: OJS 2018/S 013-026338 (2018-01-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)