Harmonisatie ERP „Een organisatie 1 implementatie”

Stroomopwaarts MVS

Per 1.7.2015 zijn de sociale diensten en de Sociale Werkvoorzieningsorganisaties van de gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Schiedam verenigd in één grote organisatie „Stroomopwaarts MVS”. (SOW)
Middels Best Value wordt deze aanbesteding op de markt gezet.
De hoofddoelstellingen van deze opdracht zijn:
1. De implementatie en het operationeel houden van een toekomstbestendig systeem. Uitbreidingen en koppelingen met gangbare systemen moeten nu en in de toekomst eenvoudig mogelijk zijn.
2. Het zorgen voor uniforme informatie-uitwisseling tussen de diverse afdelingen van Stroomopwaarts MVS en de hostingspartijen.
3. Het ontzorgen van de opdrachtgever bij de implementatie en acceptatie van de oplossing door de organisatie.
De daarbij behorende subdoelstellingen zijn:
— informatie is eenvoudig uitwisselbaar, begrijpelijk, laagdrempelig en voor iedereen toegankelijk afhankelijk van de autorisaties.
— de oplossing blinkt uit in eenvoud, in gebruik en workflow. Gebruiksre...

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-03-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Stachanov Solutions & Services BV

Wie?

• Stroomopwaarts MVS

Wat?

• Informatiesystemen en servers › Informatiesystemen
• Software voor financiële analyse en boekhouding › Boekhoudsysteem
• Softwareprogrammering en -advies › Diensten in verband met software

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-03-08	Aankondiging van een opdracht
2017-05-03	Aanvullende inlichtingen
2017-10-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-03-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: BI.2017.472
Korte beschrijving:

Per 1.7.2015 zijn de sociale diensten en de Sociale Werkvoorzieningsorganisaties van de gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Schiedam verenigd in één grote organisatie „Stroomopwaarts MVS”. (SOW) Middels Best Value wordt deze aanbesteding op de markt gezet. De hoofddoelstellingen van deze opdracht zijn: 1. De implementatie en het operationeel houden van een toekomstbestendig systeem. Uitbreidingen en koppelingen met gangbare systemen moeten nu en in de toekomst eenvoudig mogelijk zijn. 2. Het zorgen voor uniforme informatie-uitwisseling tussen de diverse afdelingen van Stroomopwaarts MVS en de hostingspartijen. 3. Het ontzorgen van de opdrachtgever bij de implementatie en acceptatie van de oplossing door de organisatie. De daarbij behorende subdoelstellingen zijn: — informatie is eenvoudig uitwisselbaar, begrijpelijk, laagdrempelig en voor iedereen toegankelijk afhankelijk van de autorisaties. — de oplossing blinkt uit in eenvoud, in gebruik en workflow. Gebruiksre...

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Boekhoudsysteem 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stroomopwaarts MVS
Postadres: Van Berckenrodestraat 6
Postcode: 3113 AM
Poststad: Schiedam
Contact
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102041000 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/414c3ad4c293c577cdac76591c997072 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/414c3ad4c293c577cdac76591c997072 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-08 📅
Indieningstermijn: 2017-05-03 📅
Publicatiedatum: 2017-03-11 📅
Startdatum: 2018-01-01 📅
Einddatum: 2021-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 050-091688
PB-S nummer: 50
Aanvullende informatie

Deze kunnen uitsluitend worden verkregen op basis van via TenderNed ingediende vragen Vragen kunnen tot op de in hoofdstuk 3 van de leidraad genoemde data en tijdstippen via de vraag en antwoordmodule van TenderNed worden ingediend. Vragen die na de genoemde data en tijdstippen worden ontvangen worden niet in behandeling genomen. De aanbestedende dienst organiseert daarnaast (zoals in hoofdstuk 3 van de leidraad aangegeven data) marktbijeenkomsten waarbij een mondelinge toelichting wordt gegeven op het project, de aanbestedingsprocedure en Best Value. Tijdens deze marktbijeenkomsten worden in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde gesteld: — filosofie van Best Value; — aanbestedingsprocedure; — toelichting op de opdracht; — uitgangspunten en doelstellingen van de aanbestedende dienst met betrekking tot de opdracht. U dient zich voor deze marktbijeenkomst aan te melden via Tenderned. Nadat u zich heeft aangemeld (naam;functie) ontvangt u ook informatie over de exacte locatie waar de marktbijeenkomst wordt georganiseerd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Middels Best Value wordt deze aanbesteding op de markt gezet.

De hoofddoelstellingen van deze opdracht zijn:

1. De implementatie en het operationeel houden van een toekomstbestendig systeem. Uitbreidingen en koppelingen met gangbare systemen moeten nu en in de toekomst eenvoudig mogelijk zijn.

2. Het zorgen voor uniforme informatie-uitwisseling tussen de diverse afdelingen van Stroomopwaarts MVS en de hostingspartijen.

3. Het ontzorgen van de opdrachtgever bij de implementatie en acceptatie van de oplossing door de organisatie.

De daarbij behorende subdoelstellingen zijn:

— informatie is eenvoudig uitwisselbaar, begrijpelijk, laagdrempelig en voor iedereen toegankelijk afhankelijk van de autorisaties.

— de oplossing blinkt uit in eenvoud, in gebruik en workflow. Gebruiksre...

Geschatte totale waarde: 600 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

SOW zoekt een oplossing die het gehele werkgebied volledig afdekt.

1. Huidige oplossingen die alleen door SOW worden gebruikt binnen het werkgebied gaan in principe volledig over in de nieuwe oplossing (met name de SAP en Exact implementaties en de spreadsheetoplossingen).

2. Voor huidige oplossingen binnen het werkgebied die door SOW gedeeld worden met andere organisaties moet worden bepaald of deze oplossingen worden overgenomen voor alleen het SOW-gebruik of dat moet worden voorzien in een koppeling (met name Key2Financiën). Aanpassingen die vereist zijn om dergelijke oplossingen te splitsen zijn onderdeel van de aanbesteding.

3. Voor huidige oplossingen buiten het werkgebied moet worden bepaald op welke manier kan worden voorzien in (geautomatiseerde) koppelingen (voor Visma of de PSA-opvolger bestaat een concrete wens, waarschijnlijk ook voor CiVision en WerkStap, voor sommige andere systemen valt deze in de toekomst te verwachten).

Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomsten gaan in zodra deze zijn ondertekend door beide partijen en heeft een initiële looptijd t/m 31.12.2021, met viermaal de optie tot verlenging met een periode van steeds 1 jaar (4 x 1 jaar).

Beschrijving van de opties:

De gemeente Vlaardingen en Stroomopwaarts MVS wensen met 1 en dezelfde opdrachtnemer een overeenkomst te sluiten (in totaal worden er 2 overeenkomsten gesloten) conform het gestelde in deze inschrijvingsleidraad. Gemeente Vlaardingen is verantwoordelijk voor de licenties, Stroomopwaarts MVS is verantwoordelijk voor de implementatie. Daarbij geldt dat de overeenkomsten alleen van toepassing zijn indien beide rechtsgeldig zijn.

Verlenging van de overeenkomsten houdt in dat de overeenkomst onder gelijkblijvende condities worden voortgezet. Indien de aanbestedende dienst geen gebruik (meer) wenst te maken van de optie tot verlenging, zal zij de overeenkomst uiterlijk drie (3) maanden voor de dan geldende afloopdatum schriftelijk opzeggen.

Inclusief optiejaren zullen de overeenkomst maximaal t/m 31 december 2025 lopen. In beginsel eindigen de overeenkomst van rechtswege automatisch na afloop van de volledige termijn inclusief optiejaren, dan wel, in geval de aanbestedende dienst op enig moment geen gebruik (meer) wenst te maken van de optie tot verlenging, eerder na tijdige opzegging door aanbestedende dienst.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maassluis, Vlaardingen en Schiedam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Uniform Europees Aanbestedingsdocument,

— Uittreksel van de Kamer van Koophandel,

— Gedragsverklaring aanbesteden en verklaring van de Belastingdienst.

Economische en financiële draagkracht: — Verzekering.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 8 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-05-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Vlaardingen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 120000
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 60000
Kwaliteitscriterium (naam): Interview sleutelfunctionaris 1
Kwaliteitscriterium (weging): 90000
Kwaliteitscriterium (naam): Interview sleutelfunctionaris 2
Weging van de prijs: 600 000

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 321968411
Contact
Contactpunt: J.A. Poot
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/414c3ad4c293c577cdac76591c997072 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Deze kunnen uitsluitend worden verkregen op basis van via TenderNed ingediende vragen

Vragen kunnen tot op de in hoofdstuk 3 van de leidraad genoemde data en tijdstippen via de vraag en antwoordmodule van TenderNed worden ingediend. Vragen die na de genoemde data en tijdstippen worden ontvangen worden niet in behandeling genomen.

De aanbestedende dienst organiseert daarnaast (zoals in hoofdstuk 3 van de leidraad aangegeven data) marktbijeenkomsten waarbij een mondelinge toelichting wordt gegeven op het project, de aanbestedingsprocedure en Best Value. Tijdens deze marktbijeenkomsten worden in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde gesteld:

— filosofie van Best Value;

— aanbestedingsprocedure;

— toelichting op de opdracht;

— uitgangspunten en doelstellingen van de aanbestedende dienst met betrekking tot de opdracht.

U dient zich voor deze marktbijeenkomst aan te melden via Tenderned. Nadat u zich heeft aangemeld (naam;functie) ontvangt u ook informatie over de exacte locatie waar de marktbijeenkomst wordt georganiseerd.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
E-mail: rechtspraak@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 102971234 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Contact 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na gunningsbeslissing.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rijksoverheid
Postadres: nb
Poststad: Den Haag
Postcode: nb
Telefoon: +31 123456789 📞
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Fax: +31 123456789 📠
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/bestanden/documenten-en-publicaties/regelingen/2013/03/07/klachtafhandeling-bij-aanbesteden/klachtenafhandeling-definitief.pdf 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2017/S 050-091688 (2017-03-08)

Aanvullende inlichtingen (2017-05-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-03 📅
Publicatiedatum: 2017-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 087-169708
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 050-091688
PB-S nummer: 87
Bron: OJS 2017/S 087-169708 (2017-05-03)

Award Aankondiging (2017-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Per 1.7.2015 zijn de sociale diensten en de Sociale Werkvoorzieningsorganisaties van de gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Schiedam verenigd in 1 grote organisatie „Stroomopwaarts MVS” (SOW). Middels best value wordt deze aanbesteding op de markt gezet. De hoofddoelstellingen van deze opdracht zijn: 1. De implementatie en het operationeel houden van een toekomstbestendig systeem. Uitbreidingen en koppelingen met gangbare systemen moeten nu en in de toekomst eenvoudig mogelijk zijn. 2. Het zorgen voor uniforme informatie-uitwisseling tussen de diverse afdelingen van Stroomopwaarts MVS en de hostingspartijen. 3. Het ontzorgen van de opdrachtgever bij de implementatie en acceptatie van de oplossing door de organisatie. De daarbij behorende subdoelstellingen zijn: — Informatie is eenvoudig uitwisselbaar, begrijpelijk, laagdrempelig en voor iedereen toegankelijk afhankelijk van de autorisaties. — De oplossing blinkt uit in eenvoud, in gebruik en workflow. Gebruiksre...

Totale waarde van de aanbesteding: 450000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-09 📅
Publicatiedatum: 2017-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 197-404631
PB-S nummer: 197

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Per 1.7.2015 zijn de sociale diensten en de Sociale Werkvoorzieningsorganisaties van de gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Schiedam verenigd in 1 grote organisatie „Stroomopwaarts MVS” (SOW).

Middels best value wordt deze aanbesteding op de markt gezet.

— Informatie is eenvoudig uitwisselbaar, begrijpelijk, laagdrempelig en voor iedereen toegankelijk afhankelijk van de autorisaties.

— De oplossing blinkt uit in eenvoud, in gebruik en workflow. Gebruiksre...

Beschrijving van de opties:

De gemeente Vlaardingen en Stroomopwaarts MVS wensen met 1 en dezelfde opdrachtnemer een overeenkomst te sluiten (in totaal worden er twee overeenkomsten gesloten) conform het gestelde in deze inschrijvingsleidraad. Gemeente Vlaardingen is verantwoordelijk voor de licenties, Stroomopwaarts MVS is verantwoordelijk voor de implementatie. Daarbij geldt dat de overeenkomsten alleen van toepassing zijn indien beide rechtsgeldig zijn.

De overeenkomsten gaan in zodra deze zijn ondertekend door beide partijen en heeft een initiële looptijd t/m 31.12.2021, met 4 maal de optie tot verlenging met een periode van steeds 1 jaar (4 x 1 jaar).

Inclusief optiejaren zullen de overeenkomst maximaal t/m 31.12.2025 lopen. In beginsel eindigen de overeenkomst van rechtswege automatisch na afloop van de volledige termijn inclusief optiejaren, dan wel, in geval de aanbestedende dienst op enig moment geen gebruik (meer) wenst te maken van de optie tot verlenging, eerder na tijdige opzegging door aanbestedende dienst.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatie-onderbouwing
Weging van de prijs: 600000

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-09-08 📅
Bron: OJS 2017/S 197-404631 (2017-10-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)