Gemeente Vijfheerenlanden i.o. gemeente Leerdam — BZM oplossing (burgerzakenmodules)

Gemeente Vijfheerenlanden i.o. — Gemeente Leerdam

Kenmerk: IBMN-2017-VIJ-CM-002.
De gemeente Vianen, Leerdam en Zederik zullen per 1.1.2018 ambtelijk gaan samenwerken en per 1.1.2019 definitief overgaan in de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. Voor een efficiënte dienstverlening en bedrijfsvoering heeft het sterk de voorkeur dat deze processen ook met een gezamenlijke applicatie kunnen worden uitgevoerd.
Om deze reden zijn de gemeenten gestart met de selectie van nieuwe applicaties op een groot aantal taakvelden, zoals onder meer:
Midoffice/frontoffice:
Zaaksysteem met geïntegreerde functionaliteit voor frontoffice en recordmanagement functionaliteit.
Gegevensdistributie en –magazijnen, enterprise servicebus.
Website/content management systeem.
Basisregistraties:
BRP, BAG, WOZ, BGT.
Taakspecifieke applicaties.
Applicaties in het sociaal domein.
Financieel systeem.
Beheer openbare ruimte.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-04-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Centric Netherlands B.V.
• Topicus Overheid B.V.

Wie?

• Gemeente Vijfheerenlanden i.o. — Gemeente Leerdam

Wat?

• Software en informatiesystemen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-04-13	Aankondiging van een opdracht
2017-12-06	Award Aankondiging
2017-12-19	Aanvullende inlichtingen
2017-12-22	Aanvullende inlichtingen
2018-06-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Kenmerk: IBMN-2017-VIJ-CM-002. De gemeente Vianen, Leerdam en Zederik zullen per 1.1.2018 ambtelijk gaan samenwerken en per 1.1.2019 definitief overgaan in de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. Voor een efficiënte dienstverlening en bedrijfsvoering heeft het sterk de voorkeur dat deze processen ook met een gezamenlijke applicatie kunnen worden uitgevoerd. Om deze reden zijn de gemeenten gestart met de selectie van nieuwe applicaties op een groot aantal taakvelden, zoals onder meer: Midoffice/frontoffice: Zaaksysteem met geïntegreerde functionaliteit voor frontoffice en recordmanagement functionaliteit. Gegevensdistributie en –magazijnen, enterprise servicebus. Website/content management systeem. Basisregistraties: BRP, BAG, WOZ, BGT. Taakspecifieke applicaties. Applicaties in het sociaal domein. Financieel systeem. Beheer openbare ruimte.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: nl336 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vijfheerenlanden i.o. — gemeente Leerdam
Postadres: p/a Dokter Reilinghplein 1
Postcode: 4141 DA
Poststad: Leerdam
Contact
Internetadres: http://www.vijfheerenlanden.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4871851-gemeente-vijfheerenlanden-i-o-gemeente-leerdam-bzm-oplossing-burgerzakenmodules 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-13 📅
Indieningstermijn: 2017-05-23 📅
Publicatiedatum: 2017-04-19 📅
Startdatum: 2018-01-01 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 076-147198
PB-S nummer: 76
Aanvullende informatie

Vragen en/of nadere inlichtingen als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via ABK te worden gesteld tot woensdag, 26.4.2017 uiterlijk 11:00 uur.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Kenmerk: IBMN-2017-VIJ-CM-002.

De gemeente Vianen, Leerdam en Zederik zullen per 1.1.2018 ambtelijk gaan samenwerken en per 1.1.2019 definitief overgaan in de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. Voor een efficiënte dienstverlening en bedrijfsvoering heeft het sterk de voorkeur dat deze processen ook met een gezamenlijke applicatie kunnen worden uitgevoerd.

Om deze reden zijn de gemeenten gestart met de selectie van nieuwe applicaties op een groot aantal taakvelden, zoals onder meer:

Midoffice/frontoffice:

Zaaksysteem met geïntegreerde functionaliteit voor frontoffice en recordmanagement functionaliteit.

Gegevensdistributie en –magazijnen, enterprise servicebus.

Website/content management systeem.

Basisregistraties:

BRP, BAG, WOZ, BGT.

Taakspecifieke applicaties.

Applicaties in het sociaal domein.

Financieel systeem.

Beheer openbare ruimte.

— zaaksysteem met geïntegreerde functionaliteit voor frontoffice en recordmanagement functionaliteit,

— gegevensdistributie en –magazijnen, enterprise servicebus,

— website/content management systeem.

— BRP, BAG, WOZ, BGT.

Taakspecifieke applicaties:

— applicaties in het sociaal domein,

— financieel systeem,

— beheer openbare ruimte.

Beschrijving van de verlengingen:

Na het verstrijken van deze looptijd kan de overeenkomst eenzijdig door de opdrachtgever met maximaal 5 keer 1 jaar, tot uiterlijk 31.12.2027 verlengd worden. Of er gebruikt gemaakt zal worden van de verlengingsoptie(s) zal per aangetekend schrijven minimaal 2 maanden voor het einde van de looptijd aan de opdrachtnemer kenbaar gemaakt worden.

Aanvullende informatie:

Vragen en/of nadere inlichtingen als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via ABK te worden gesteld tot woensdag, 26.4.2017 uiterlijk 11:00 uur.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vianen, Leerdam en Zederik.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de opdracht wordt uitgesloten, elke…

… inschrijver op wie in de periode van 5 jaar gelegen voorafgaande aanbestedingsdatum de verplichte uitsluitingsgronden ex artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 van toepassing zijn/waren.

… combinatie (een samenwerkingsverband van ondernemers) waarvan voor 1 of meer van de deelnemers/combinanten in de periode van 5 jaar gelegen voorafgaande aan de aanbestedingsdatum dit artikel van toepassing is/was.

… inschrijver die in een omstandigheid verkeert zoals aangegeven in artikel 2.87 lid 1 sub b en j.

… combinatie (een samenwerkingsverband van ondernemers) waarvan voor 1 of meer van de deelnemers/combinanten artikel 2.87 lid 1 sub b en j Aanbestedingswet 2012 van toepassing is.

Ten behoeve van het bepaalde in de paragrafen 3.1.1 en 3.1.2 voornoemd vult de inschrijver de als bijlage 4 aan dit aanbestedingsdocument gehechte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij kluis 1, eis 1.1.

Technische en professionele bekwaamheid:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/Inschrijver, conform artikel 2.93 lid 1 sub b en artikel 2.93 lid 3 Aanbestedingswet 2012, door middel van het aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het leveren van een BZM oplossing aan een gemeentelijke organisatie, waarbij sprake was van een bestuurlijke fusie, gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren zijn geschiktheid te bewijzen.

Ten behoeve van het bepaalde in paragraaf 3.2.1 voornoemd vult de inschrijver de als bijlage 4 aan dit aanbestedingsdocument gehechte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij kluis 1, eis 1.1.

De bewijsstukken in verband met het bepaalde in de paragrafen 3.2.1 en 3.2.1.1 voornoemd als bedoeld in de artikel 2.93 lid 1 sub b t/m k, 2.93 lid 2, 2.96 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn.

Competentie 1:

Aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het leveren van een BZM oplossing aan een gemeentelijke organisatie, waarbij sprake was van een bestuurlijke fusie, gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren zijn geschiktheid te bewijzen.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze opdracht is een verplichting inzake social return van toepassing. De opdrachtnemer aan wie de opdracht gegund wordt dient 5 % van de gefactureerde opdrachtsom (exclusief btw) aan te wenden aan social return inspanningen. Nadere invulling van het onderwerp social return zal pas na gunning, en in overleg met de accountmanager van Werk en Inkomen Lekstroom (hierna: WIL) plaatsvinden. WIL is de regionale uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomensondersteuning en schuldhulpverlening voor o.a. de gemeente Vianen. Voor de invulling van social return heeft WIL gekozen voor de bouwblokken methode. Kenmerkend voor deze aanpak is de „bouwblokken”-structuur met een transparante waardebepaling. De activiteiten mogen in de opdracht worden uitgevoerd maar ook in de bedrijfsvoering van de opdrachtnemer of bij een onderaannemer of toeleverancier. Voorwaarde is wel dat het een nieuwe, aanvullende activiteit betreft en dat deze activiteit alleen bij WIL wordt opgegeven. Bestaande of reeds eerder uitgevoerde activiteiten worden niet meegenomen.

Een nadere toelichting over de verdere invulling van social return is weergegeven in bijlage 9 bij het aanbestedingsdocument.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-05-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kostencriterium: Prijs
Weging van de kosten: 20

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum IBMN
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4871851-gemeente-vijfheerenlanden-i-o-gemeente-leerdam-bzm-oplossing-burgerzakenmodules 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam (Rotterdam)
Postadres: Postbus 50959
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2017/S 076-147198 (2017-04-13)

Award Aankondiging (2017-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Kenmerk: IBMN-2017-VIJ-CM-002. De gemeente Vianen, Leerdam en Zederik zullen per 1 januari 2018 ambtelijk gaan samenwerken en per 1 januari 2019 definitief overgaan in de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. Voor een efficiënte dienstverlening en bedrijfsvoering heeft het sterk de voorkeur dat deze processen ook met een gezamenlijke applicatie kunnen worden uitgevoerd. Om deze reden zijn de gemeenten gestart met de selectie van nieuwe applicaties op een groot aantal taakvelden, zoals onder meer: Midoffice/frontoffice: Zaaksysteem met geïntegreerde functionaliteit voor frontoffice en recordmanagement functionaliteit. Gegevensdistributie en –magazijnen, enterprise servicebus. Website/content management systeem. Basisregistraties: BRP, BAG, WOZ, BGT. Taakspecifieke applicaties. Applicaties in het Sociaal domein. Financieel systeem. Beheer openbare ruimte.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vijfheerenlanden i.o. - gemeente Leerdam

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-06 📅
Publicatiedatum: 2017-12-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 236-490733
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 076-147198
PB-S nummer: 236

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Vianen, Leerdam en Zederik zullen per 1 januari 2018 ambtelijk gaan samenwerken en per 1 januari 2019 definitief overgaan in de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. Voor een efficiënte dienstverlening en bedrijfsvoering heeft het sterk de voorkeur dat deze processen ook met een gezamenlijke applicatie kunnen worden uitgevoerd.

Applicaties in het Sociaal domein.

• Zaaksysteem met geïntegreerde functionaliteit voor frontoffice en recordmanagement functionaliteit.

• Gegevensdistributie en –magazijnen, enterprise servicebus.

• Website/content management systeem.

• BRP, BAG, WOZ, BGT.

• Applicaties in het Sociaal domein.

• Financieel systeem.

• Beheer openbare ruimte.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-25 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Bron: OJS 2017/S 236-490733 (2017-12-06)

Aanvullende inlichtingen (2017-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-19 📅
Publicatiedatum: 2017-12-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 246-515854
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 236-490733
PB-S nummer: 246
Aanvullende informatie
Zie tweede nota van inlichtingen
Bron: OJS 2017/S 246-515854 (2017-12-19)

Aanvullende inlichtingen (2017-12-22)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-22 📅
Publicatiedatum: 2017-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 247-520636
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie

— Wijzigingen in / ter zake het Aanbestedingsdocument en bijlagen, — Wijzigingen in / ter zake het Programma van eisen, — Wijzigingen in / ter zake de (eerste) Nota van inlichtingen d.d. 30 november 2017.

Bron: OJS 2017/S 247-520636 (2017-12-22)

Award Aankondiging (2018-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-18 📅
Publicatiedatum: 2018-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 116-264133
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 247-520636
PB-S nummer: 116

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtgever, Vijfheerenlanden i.o. – gemeente Leerdam, wenst een overeenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de opdracht. De voorgenomen contractduur betreft een vaste periode van vier (4) jaar, ingaande 01.01.2019, met daarna de mogelijkheid om de overeenkomst zes (6) maal met een jaar te verlengen. De totale potentiele contractduur bedraagt daarmee maximaal tien (10) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leerdam, Vianen en Zederik.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwailiteit
Weging van de prijs: 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-06-18 📅
Bron: OJS 2018/S 116-264133 (2018-06-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)