Gemeente Vijfheerenlanden i.o. — gemeente Leerdam — aanbesteding regie en backoffice systeem Sociaal Domein

Gemeente Vijfheerenlanden i.o. — Gemeente Leerdam

Kenmerk: IBMN-2017-VIJ-CM-004.
De gemeente Vianen, Leerdam en Zederik zullen per 1.1.2018 ambtelijk gaan samenwerken en per 1.1.2019 definitief overgaan in de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden.
In de voorbereiding naar deze ambtelijke samenwerking is het van belang dat de diverse ICT applicaties van de drie gemeenten worden geharmoniseerd. Op het gebied van Sociaal Domein is behoefte aan een nieuw regie en backoffice systeem om op de juiste invulling te geven aan de verplichtingen binnen de gemeente.
De opdrachtgever, Vijfheerenlanden i.o. — gemeente Leerdam, wenst een overeenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de opdracht. De voorgenomen contractduur betreft een vaste periode van 4 jaar met daarna de mogelijkheid om de overeenkomst 4 maal met 1 jaar te verlengen. De totale potentiële contractduur bedraagt daarmee maximaal 8 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-04-10.

Wie?

• Gemeente Vijfheerenlanden i.o. — Gemeente Leerdam

Wat?

• Software en informatiesystemen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-04-10	Aankondiging van een opdracht
2017-05-18	Aanvullende inlichtingen
2017-08-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Kenmerk: IBMN-2017-VIJ-CM-004. De gemeente Vianen, Leerdam en Zederik zullen per 1.1.2018 ambtelijk gaan samenwerken en per 1.1.2019 definitief overgaan in de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. In de voorbereiding naar deze ambtelijke samenwerking is het van belang dat de diverse ICT applicaties van de drie gemeenten worden geharmoniseerd. Op het gebied van Sociaal Domein is behoefte aan een nieuw regie en backoffice systeem om op de juiste invulling te geven aan de verplichtingen binnen de gemeente. De opdrachtgever, Vijfheerenlanden i.o. — gemeente Leerdam, wenst een overeenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de opdracht. De voorgenomen contractduur betreft een vaste periode van 4 jaar met daarna de mogelijkheid om de overeenkomst 4 maal met 1 jaar te verlengen. De totale potentiële contractduur bedraagt daarmee maximaal 8 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: nl336 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vijfheerenlanden i.o. — gemeente Leerdam
Postadres: Dokter Reilinghplein 1
Postcode: 4141 DA
Poststad: Leerdam
Contact
Internetadres: https://www.vijfheerenlanden.nl/ 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4827141-gemeente-vijfheerenlanden-i-o-gemeente-leerdam-aanbesteding-regie-en-backoffice-systeem-sociaal-domein 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-10 📅
Indieningstermijn: 2017-05-22 📅
Publicatiedatum: 2017-04-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 073-139651
PB-S nummer: 73
Aanvullende informatie

Vragen en/of nadere inlichtingen met betrekking tot dit aanbestedingsdocument inclusief bijlagen en (eventueel) de overige aanbestedingsdocumenten als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via ABK te worden gesteld. De vragen en nadere inlichtingen als hiervoor bedoeld kunnen worden gesteld tot maandag, 24.4.2017, uiterlijk 11:00 uur.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Kenmerk: IBMN-2017-VIJ-CM-004.

De gemeente Vianen, Leerdam en Zederik zullen per 1.1.2018 ambtelijk gaan samenwerken en per 1.1.2019 definitief overgaan in de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden.

In de voorbereiding naar deze ambtelijke samenwerking is het van belang dat de diverse ICT applicaties van de drie gemeenten worden geharmoniseerd. Op het gebied van Sociaal Domein is behoefte aan een nieuw regie en backoffice systeem om op de juiste invulling te geven aan de verplichtingen binnen de gemeente.

De opdrachtgever, Vijfheerenlanden i.o. — gemeente Leerdam, wenst een overeenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de opdracht. De voorgenomen contractduur betreft een vaste periode van 4 jaar met daarna de mogelijkheid om de overeenkomst 4 maal met 1 jaar te verlengen. De totale potentiële contractduur bedraagt daarmee maximaal 8 jaar.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De voorgenomen contractduur betreft een vaste periode van 4 jaar met daarna de mogelijkheid om de overeenkomst 4 maal met 1 jaar te verlengen. De totale potentiële contractduur bedraagt daarmee maximaal 8 jaar.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vianen, Leerdam en Zederik.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden:

— Artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012:

Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de opdracht wordt uitgesloten, elke inschrijver/combinatie op wie in de periode van 5 jaar gelegen voorafgaande aanbestedingsdatum de verplichte uitsluitingsgronden ex artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 van toepassing zijn/waren.

— Artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012:

Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de opdracht wordt uitgesloten, elke inschrijver/combinatie die in een omstandigheid verkeert zoals aangegeven in artikel 2.87 lid 1 sub b en j.

— Bewijs bij inschrijving:

Ten behoeve van het bepaalde in de paragrafen 3.1.1 en 3.1.2 voornoemd vult de inschrijver de als bijlage 4 aan dit aanbestedingsdocument gehechte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij kluis 1, eis 1.1.

Technische en professionele bekwaamheid:

De geschiktheidseisen met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid luiden als volgt:

— Competentie 1:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/Inschrijver, conform artikel 2.93 lid 1 sub b en artikel 2.93 lid 3 Aanbestedingswet 2012, door middel van het aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het leveren van een regie en backoffice systeem aan een publieke organisatie gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren zijn geschiktheid te bewijzen.

— Competentie 2:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/Inschrijver, conform artikel 2.93 lid 1 sub b en artikel 2.93 lid 3 Aanbestedingswet 2012, door middel van het aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het implementeren van een regie en backoffice systeem bij een publieke organisatie gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren zijn geschiktheid te bewijzen.

— Competentie 3:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/Inschrijver, conform artikel 2.93 lid 1 sub b en artikel 2.93 lid 3 Aanbestedingswet 2012, door middel van het aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het onderhoud en support gedurende de gehele contractperiode van een regie en backoffice systeem bij een publieke organisatie gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren zijn geschiktheid te bewijzen.

Minimumeisen:

Bewijs bij inschrijving:

Ten behoeve van het bepaalde in paragraaf 3.2.1 voornoemd vult de inschrijver de als bijlage 4 aan dit aanbestedingsdocument gehechte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij kluis 1, eis 1.1.

Bewijsstukken na inschrijving:

De bewijsstukken in verband met het bepaalde in de paragrafen 3.2.1 en 3.2.1.1 voornoemd als bedoeld in de artikel 2.93 lid 1 sub b t/m k, 2.93 lid 2, 2.96 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn.

— Competentie 1:

Aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het leveren van een regie en backoffice systeem aan een publieke organisatie gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren zijn geschiktheid te bewijzen.

— Competentie 2:

Aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het implementeren van een regie en backoffice systeem bij een publieke organisatie gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren zijn geschiktheid te bewijzen.

— Competentie 3:

Aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het onderhoud en support gedurende de gehele contractperiode van een regie en backoffice systeem bij een publieke organisatie gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren zijn geschiktheid te bewijzen.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze opdracht is een verplichting inzake social return van toepassing. De opdrachtnemer aan wie de opdracht gegund wordt dient 5 % van de gefactureerde opdrachtsom (exclusief btw) aan te wenden aan social return inspanningen. Nadere invulling van het onderwerp social return zal pas na gunning, en in overleg met de accountmanager van Werk en Inkomen Lekstroom (hierna: WIL) plaatsvinden.

Een nadere toelichting over de verdere invulling van social return is weergegeven in bijlage 9 bij dit aanbestedingsdocument.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-05-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum IBMN
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4827141-gemeente-vijfheerenlanden-i-o-gemeente-leerdam-aanbesteding-regie-en-backoffice-systeem-sociaal-domein 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam (Rotterdam)
Postadres: Postbus 50959
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2017/S 073-139651 (2017-04-10)

Aanvullende inlichtingen (2017-05-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: p/a Dokter Reilinghplein 1

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-18 📅
Indieningstermijn: 2017-05-29 📅
Publicatiedatum: 2017-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 097-192135
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 073-139651
PB-S nummer: 97
Bron: OJS 2017/S 097-192135 (2017-05-18)

Award Aankondiging (2017-08-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-07 📅
Publicatiedatum: 2017-08-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 151-313047
PB-S nummer: 151
Bron: OJS 2017/S 151-313047 (2017-08-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)