Gemeente Vijfheerenlanden i.o. gemeente Leerdam — aanbesteding gegevensmagazijn en datadistributie (MidOffice)

Gemeente Vijfheerenlanden i.o. — Gemeente Leerdam

Kenmerk: IBMN-2017-VIJ-CM-006.
De volgende onderdelen maken deel uit van deze aanbesteding:
— een geïntegreerde oplossing voor het opslaan, distribueren, beheren en ontsluiten van gegevens (Midoffice);
— een oplossing voor het plaatsen en verwijderen van VOA-indicaties in de landelijke BRP;
— de installatie en inrichting van een test en productieomgeving inclusief koppelingen;
— een strippenkaart van 15 dagen consultancy voor diensten niet inbegrepen in dit Plan van Eisen (geldigheid 2 jaar);
— overige diensten zoals een helpdesk en het up-to-date houden van de applicatie door het leveren van upgrades.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-06-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-05-03.

Wie?

• Gemeente Vijfheerenlanden i.o. — Gemeente Leerdam

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-05-03	Aankondiging van een opdracht
2017-06-07	Aanvullende inlichtingen
2017-06-12	Aanvullende inlichtingen
2017-08-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-05-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Kenmerk: IBMN-2017-VIJ-CM-006. De volgende onderdelen maken deel uit van deze aanbesteding: — een geïntegreerde oplossing voor het opslaan, distribueren, beheren en ontsluiten van gegevens (Midoffice); — een oplossing voor het plaatsen en verwijderen van VOA-indicaties in de landelijke BRP; — de installatie en inrichting van een test en productieomgeving inclusief koppelingen; — een strippenkaart van 15 dagen consultancy voor diensten niet inbegrepen in dit Plan van Eisen (geldigheid 2 jaar); — overige diensten zoals een helpdesk en het up-to-date houden van de applicatie door het leveren van upgrades.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vijfheerenlanden i.o. — gemeente Leerdam
Postadres: p/a Dokter Reilinghplein 1
Postcode: 4141 DA
Poststad: Leerdam
Contact
Internetadres: https://www.vijfheerenlanden.nl/ 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5046501-gemeente-vijfheerenlanden-i-o-gemeente-leerdam-aanbesteding-gegevensmagazijn-en-datadistributie-midoffice 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-03 📅
Indieningstermijn: 2017-06-16 📅
Publicatiedatum: 2017-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 087-169961
PB-S nummer: 87
Aanvullende informatie

Vragen en/of nadere inlichtingen dienen via ABK te worden gesteld. De vragen en nadere inlichtingen als hiervoor bedoeld kunnen worden gesteld tot woensdag, 24.5.2017 uiterlijk 11:00 uur. Vragen kan men indienen via het tabblad berichten in ABK. Alleen vragen die met behulp van het daarvoor bedoelde sjabloon zijn ingediend, worden verwerkt in de nota van inlichtingen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Kenmerk: IBMN-2017-VIJ-CM-006.

De volgende onderdelen maken deel uit van deze aanbesteding:

— een geïntegreerde oplossing voor het opslaan, distribueren, beheren en ontsluiten van gegevens (Midoffice);

— een oplossing voor het plaatsen en verwijderen van VOA-indicaties in de landelijke BRP;

— de installatie en inrichting van een test en productieomgeving inclusief koppelingen;

— een strippenkaart van 15 dagen consultancy voor diensten niet inbegrepen in dit Plan van Eisen (geldigheid 2 jaar);

— overige diensten zoals een helpdesk en het up-to-date houden van de applicatie door het leveren van upgrades.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De voorgenomen contractduur betreft een vaste periode van 4 jaar met daarna de mogelijkheid om de overeenkomst 4 maal met 1 jaar te verlengen. De totale potentiële contractduur bedraagt daarmee maximaal 8 jaar.

Aanvullende informatie:

Vragen en/of nadere inlichtingen dienen via ABK te worden gesteld. De vragen en nadere inlichtingen als hiervoor bedoeld kunnen worden gesteld tot woensdag, 24.5.2017 uiterlijk 11:00 uur.

Vragen kan men indienen via het tabblad berichten in ABK. Alleen vragen die met behulp van het daarvoor bedoelde sjabloon zijn ingediend, worden verwerkt in de nota van inlichtingen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vianen, Leerdam en Zederik.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden:

Artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012.

Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de opdracht wordt uitgesloten, elke Inschrijver/combinatie op wie in de periode van 5 jaar gelegen voorafgaande aanbestedingsdatum de verplichte uitsluitingsgronden ex artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 van toepassing zijn/waren.

Artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012.

Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de opdracht wordt uitgesloten, elke inschrijver/combinatie die in een omstandigheid verkeert zoals aangegeven in artikel 2.87 lid 1 sub b en j.

Technische en professionele bekwaamheid:

Competentie 1:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/inschrijver, conform artikel 2.93 lid 1 sub b en artikel 2.93 lid 3 Aanbestedingswet 2012, door middel van het aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het leveren van een gegevensmagazijn en datadistributie (MidOffice) aan een gemeentelijke organisatie, gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren zijn geschiktheid te bewijzen.

Ten behoeve van competentie 1 voornoemd vult de inschrijver de als bijlage 4 aan het aanbestedingsdocument gehechte UEA nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij kluis 1, eis 1.1.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze opdracht is een verplichting inzake social return van toepassing. De opdrachtnemer aan wie de opdracht gegund wordt dient 5 % van de gefactureerde opdrachtsom (exclusief btw) aan te wenden aan social return inspanningen. Nadere invulling van het onderwerp social return zal pas na gunning, en in overleg met de accountmanager van Werk en Inkomen Lekstroom (hierna: WIL) plaatsvinden.

Een nadere toelichting over de verdere invulling van social return is weergegeven in bijlage 9 bij het aanbestedingsdocument.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-06-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum IBMN
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5046501-gemeente-vijfheerenlanden-i-o-gemeente-leerdam-aanbesteding-gegevensmagazijn-en-datadistributie-midoffice 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2017/S 087-169961 (2017-05-03)

Aanvullende inlichtingen (2017-06-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-07 📅
Indieningstermijn: 2017-06-19 📅
Publicatiedatum: 2017-06-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 110-221781
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 087-169961
PB-S nummer: 110
Bron: OJS 2017/S 110-221781 (2017-06-07)

Aanvullende inlichtingen (2017-06-12)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-12 📅
Indieningstermijn: 2017-06-23 📅
Publicatiedatum: 2017-06-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 112-226144
PB-S nummer: 112
Bron: OJS 2017/S 112-226144 (2017-06-12)

Award Aankondiging (2017-08-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Kenmerk: IBMN-2017-VIJ-CM-006. De volgende onderdelen maken deel uit van deze aanbesteding: — een geïntegreerde oplossing voor het opslaan, distribueren, beheren en ontsluiten van gegevens (Midoffice); — een oplossing voor het plaatsen en verwijderen van VOA-indicaties in de landelijke BRP; — de installatie en inrichting van een test en productieomgeving inclusief koppelingen; — een strippenkaart van 15 dagen consultancy voor diensten niet inbegrepen in dit plan van eisen (geldigheid 2 jaar); — overige diensten zoals een helpdesk en het up-to-date houden van de applicatie door het leveren van upgrades.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-07 📅
Publicatiedatum: 2017-08-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 151-313046
PB-S nummer: 151

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— een strippenkaart van 15 dagen consultancy voor diensten niet inbegrepen in dit plan van eisen (geldigheid 2 jaar);

Bron: OJS 2017/S 151-313046 (2017-08-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)