Financieel Systeem Plus | Veiligheidsregio Haaglanden

Datum	Document
2017-05-02	Aankondiging van een opdracht
2017-05-10	Aanvullende inlichtingen
2017-05-18	Aanvullende inlichtingen
2017-06-01	Aanvullende inlichtingen
2017-09-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2017-2027
Korte beschrijving:

De aanbesteding betreft de inkoop van een Financieel Systeem Plus. De prioriteit ligt in de bedrijfsgerede oplevering van de financiële processen (module 1A tot en met 1E). Deze modules, dienen uiterlijk 1.12.2017 gebruiksklaar te worden opgeleverd. De module contractmanagement (module 2), projecten (module 3) en HRM en salarisadministratie (module 4) beschouwt de VRH als de „plus” en hiervoor wil de VRH ruimer de tijd nemen om deze te implementeren. De inrichting van de modules contractmanagement en projecten vindt volgens de huidige planning plaats in de loop van 2018. Een HRM en salarisadministratie module is tevens een eis binnen de aanbesteding, maar hiervoor is nog geen concrete planning.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Financiële-informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Haaglanden
Postadres: Dedemsvaartweg 1
Postcode: 2505 CD
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.vrh.nl 🌏
E-mail: inkoop.aanbestedingen@vrh.nl 📧
Telefoon: +31 651348200 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/85d9df8fe228bbe18f566768d14e73b3 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/85d9df8fe228bbe18f566768d14e73b3 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-02 📅
Indieningstermijn: 2017-06-01 📅
Publicatiedatum: 2017-05-04 📅
Startdatum: 2018-01-11 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 086-167985
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 045-082457
PB-S nummer: 86

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Er is sprake van circa 246 gebruikers.
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst heeft een looptijd van drie (3) jaar met een optionele verlenging van zeven (7) maal één (1) jaar, gerekend vanaf de startdatum van de exploitatiefase (1.1.2018).

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst heeft een looptijd van drie (3) jaar met een optionele verlenging van zeven (7) maal één (1) jaar, gerekend vanaf de startdatum van de exploitatiefase (1.1.2018).

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Inschrijving KvK.
Economische en financiële draagkracht:

— Verzekering,

— verklaring van de belastingdienst.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Kerncompetenties,

— kwaliteitsborging.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-06-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6009372
Contact
Contactpunt: Freek Gielen
Adres van het kopersprofiel: https://www.vrh.nl/ 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/85d9df8fe228bbe18f566768d14e73b3 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703812888 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610694 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/organisatie/rechtbanken/den-haag/pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na het voornemen tot voorlopige gunning.
Bron: OJS 2017/S 086-167985 (2017-05-02)

Aanvullende inlichtingen (2017-05-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-10 📅
Publicatiedatum: 2017-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 091-180453
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 086-167985
PB-S nummer: 91
Aanvullende informatie

De 11.1.2018 als startdatum klopt niet en moet 11.8.2017 zijn (startdatum implementatie / initiële fase).

Bron: OJS 2017/S 091-180453 (2017-05-10)

Aanvullende inlichtingen (2017-05-18)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-18 📅
Indieningstermijn: 2017-06-02 📅
Publicatiedatum: 2017-05-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 098-194257
PB-S nummer: 98
Aanvullende informatie
De planning is aangepast conform nota van inlichtingen 0.
Bron: OJS 2017/S 098-194257 (2017-05-18)

Aanvullende inlichtingen (2017-06-01)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-01 📅
Indieningstermijn: 2017-07-04 📅
Publicatiedatum: 2017-06-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 105-210557
PB-S nummer: 105
Aanvullende informatie

De scope en inhoud van de aanbesteding (zie nota van inlichtingen 5) en de planning van de aanbesteding is aangepast.

Bron: OJS 2017/S 105-210557 (2017-06-01)

Award Aankondiging (2017-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding betreft de inkoop van een Financieel Systeem Plus. De prioriteit ligt in de bedrijfsgerede oplevering van de financiële processen (module 1A tot en met 1E). Deze modules, dienen uiterlijk 1.12.2017 gebruiksklaar te worden opgeleverd. De module contractmanagement (module 2) en projecten (module 3) beschouwt de VRH als de „plus”. De inrichting van de modules contractmanagement en projecten vindt volgens de huidige planning plaats in de loop van 2018.

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-26 📅
Publicatiedatum: 2017-09-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 187-383205
PB-S nummer: 187

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-08-22 📅
Bron: OJS 2017/S 187-383205 (2017-09-26)