Financieel Systeem Plus

Veiligheidsregio Haaglanden

De aanbesteding betreft de inkoop van een Financieel Systeem Plus. De prioriteit ligt in de bedrijfsgerede oplevering van de financiële processen (module 1A tot en met 1E). Deze modules, dienen uiterlijk 1.12.2017 gebruiksklaar te worden opgeleverd. De module contractmanagement (module 2), projecten (module 3) en HRM en salarisadministratie (module 4) beschouwt de VRH als de „plus” en hiervoor wil de VRH ruimer de tijd nemen om deze te implementeren. De inrichting van de modules contractmanagement en projecten vindt volgens de huidige planning plaats in de loop van 2018. Een HRM en salarisadministratie module is tevens een eis binnen de aanbesteding, maar hiervoor is nog geen concrete planning.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-06-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-05-02.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-05-02 Aankondiging van een opdracht
2017-05-10 Aanvullende inlichtingen
2017-05-18 Aanvullende inlichtingen
2017-06-01 Aanvullende inlichtingen
2017-09-26 Award Aankondiging
Aanvullende inlichtingen (2017-05-10)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Haaglanden
Nationaal registratienummer: 6009372
Postadres: Dedemsvaartweg 1
Poststad: Den Haag
Postcode: 2505 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Freek Gielen
Telefoon: +31 651348200 📞
E-mail: inkoop.aanbestedingen@vrh.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.vrh.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.vrh.nl/ 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel Systeem Plus. 2017-2027
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“De aanbesteding betreft de inkoop van een Financieel Systeem Plus. De prioriteit ligt in de bedrijfsgerede oplevering van de financiële processen (module 1A...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2017/S 086-167985

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Aanvullende CPV-code(s)
Oude waarde
Aanvullende producten/diensten: Financiële-informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Aanvullende producten/diensten: Aankoopsoftware 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Nieuwe waarde
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Aanvullende producten/diensten: Aankoopsoftware 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Aanvullende producten/diensten: Financiële-informatiesystemen 📦
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst: Aanvang: 11/01/2018
Nieuwe waarde
Tekst: Aanvang: 11/08/2017
Andere aanvullende informatie

“De 11.1.2018 als startdatum klopt niet en moet 11.8.2017 zijn (startdatum implementatie / initiële fase).”
Bron: OJS 2017/S 091-180453 (2017-05-10)
Aanvullende inlichtingen (2017-05-18)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst: Aanvang: 11/08/2017
Nieuwe waarde
Tekst: Aanvang: 03/08/2017
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2017-06-01 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2017-06-02 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 01/06/2017 Plaatselijke tijd: 13:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 02/06/2017 Plaatselijke tijd: 12:01
Andere aanvullende informatie
De planning is aangepast conform nota van inlichtingen 0.
Bron: OJS 2017/S 098-194257 (2017-05-18)
Aanvullende inlichtingen (2017-06-01)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.1.4)
Plaats van de te wijzigen tekst: Korte beschrijving
Oude waarde
Tekst:
“De aanbesteding betreft de inkoop van een Financieel Systeem Plus. De prioriteit ligt in de bedrijfsgerede oplevering van de financiële processen (module 1A...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“De aanbesteding betreft de inkoop van een Financieel Systeem Plus. De prioriteit ligt in de bedrijfsgerede oplevering van de financiële processen (module 1A...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst: Aanvang: 03/08/2017
Nieuwe waarde
Tekst: Aanvang: 22/08/2017
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2017-06-02 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2017-07-04 📅
Tijd: 13:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 02/06/2017 Plaatselijke tijd: 12:01
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 04/07/2017 Plaatselijke tijd: 13:01
Andere aanvullende informatie

“De scope en inhoud van de aanbesteding (zie nota van inlichtingen 5) en de planning van de aanbesteding is aangepast.”
Bron: OJS 2017/S 105-210557 (2017-06-01)