Europese openbare aanbesteding voor accountantsdiensten

Stichting Regio College voor Beroepsonderwijs en Educatie Zaanstreek-Waterland

De doelstelling van deze aanbesteding is de accountantsdiensten van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese openbare aanbesteding. Voor deze procedure is gekozen aangezien de raming voor de looptijd (inclusief de optiejaren) van deze opdracht boven de drempel van Europees aanbesteden valt. Het doel is om t.b.v. de accountantscontrole een overeenkomst/ relatie aan te gaan met een gecertificeerde accountant die tevens als adviseur (vanuit de natuurlijke adviesrol) moet optreden voor het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de controller van Regio College. Het doel is om 1 overeenkomst af te sluiten voor een periode van 24 maanden plus een optionele verlenging van 2 maal 24 maanden. De opdracht zal starten met de accountantscontrole over het kalenderjaar 2017.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-07-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-06-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-06-09 Aankondiging van een opdracht
2017-11-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-06-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de accountantsdiensten van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese openbare aanbesteding. Voor deze procedure is gekozen aangezien de raming voor de looptijd (inclusief de optiejaren) van deze opdracht boven de drempel van Europees aanbesteden valt. Het doel is om t.b.v. de accountantscontrole een overeenkomst/ relatie aan te gaan met een gecertificeerde accountant die tevens als adviseur (vanuit de natuurlijke adviesrol) moet optreden voor het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de controller van Regio College. Het doel is om 1 overeenkomst af te sluiten voor een periode van 24 maanden plus een optionele verlenging van 2 maal 24 maanden. De opdracht zal starten met de accountantscontrole over het kalenderjaar 2017.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Uitvoeren van wettelijk verplichte controle ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Auditdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regio College voor Beroepsonderwijs en Educatie Zaanstreek-Waterland
Postadres: Cypressehout 99
Postcode: 1507 EK
Poststad: Zaandam
Contact
Internetadres: http://www.regiocollege.nl ๐ŸŒ
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 582132227 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a685cb523ad11e08a55a21413ab3ca05 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a685cb523ad11e08a55a21413ab3ca05 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-09 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2017-07-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-06-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 111-223568
PB-S nummer: 111

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Interimcontrole: incl. managementletter gericht aan College van Bestuur waarin belangrijkste bevindingen. Incl. kick-off waarin evt. specifieke controle โ€” elementen vanuit RvT worden besproken: 1 x per jaar (nov/ dec), managementletter medio januari jaar t+1 t.b.v. informeren Raad van Toezicht.
Toon meer
Jaarrekeningcontrole:
Controle, accountantsverklaring, accountantsverslag t.b.v. RvT: 1 x per jaar (april) (rapportage 1 x per jaar).
Bekostigingscontrole gericht op verkrijgen assurancerapporten bij 1 brinnummer: 1 x per jaar.
Subsidies:
Controle, accountantsverklaring, rapportage: gemiddeld 2 ร  3 x per jaar.
Adviesgesprek auditcommissie (bespreken jaarrekening en management letter): 2 x per jaar (ร  circa 1 uur).
Toelichting bij Raad van Toezicht op accountantsverslag: 1 x per jaar (1 uur).
Gevraagde en ongevraagde nadere advisering, incidentele opdrachten (niveaus: partner, kantoormanager, teamleider, senior en junior assistent): ad hoc.
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Het doel is om 1 overeenkomst af te sluiten voor een periode van 24 maanden plus een optionele verlenging van 2 maal 24 maanden.
Beschrijving van de opties:
Het doel is om 1 overeenkomst af te sluiten voor een periode van 24 maanden plus een optionele verlenging van 2 maal 24 maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zaandam.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: โ€” Geen crimineel verleden.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2017-07-20 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: kwaliteit inschrijver
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kostencriterium: Criterium 2: prijs
Weging van de kosten: 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 361982865
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
Adres van het kopersprofiel: http://www.regiocollege.nl ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a685cb523ad11e08a55a21413ab3ca05 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2017/S 111-223568 (2017-06-09)
Award Aankondiging (2017-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de Accountantsdiensten van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europees openbare aanbesteding. Voor deze procedure is gekozen aangezien de raming voor de looptijd (inclusief de optiejaren) van deze opdracht boven de drempel van Europees aanbesteden valt. Het doel is om t.b.v. de accountantscontrole een overeenkomst/ relatie aan te gaan met een gecertificeerde accountant die tevens als adviseur (vanuit de natuurlijke adviesrol) moet optreden voor het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de controller van Regio College. Het doel is om รฉรฉn overeenkomst af te sluiten voor een periode van 24 maanden plus een optionele verlenging van tweemaal 24 maanden. De opdracht zal starten met de accountantscontrole over het kalenderjaar 2017.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 315800.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-11-21 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 223-464098
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 111-223568
PB-S nummer: 223

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Interimcontrole: incl. managementletter gericht aan College van Bestuur waarin belangrijkste
bevindingen. Incl. kick-off waarin evt. specifieke controle โ€” elementen vanuit RvT worden
besproken: 1 x per jaar (nov/ dec), Managementletter medio januari jaar t+1 t.b.v. informeren
Raad van Toezicht.
Controle, accountantsverklaring, accountantsverslag t.b.v. RvT: 1 x per jaar (april)
(rapportage 1x per jaar).
Bekostigingscontrole gericht op verkrijgen assurancerapporten bij 1 brinnummer: 1x per jaar.
Adviesgesprek auditcommissie (bespreken jaarrekening en management letter): 2 x per jaar
(ร  circa 1 uur).
Gevraagde en ongevraagde nadere advisering, incidentele opdrachten (niveaus: partner,
kantoormanager, teamleider, senior en junior assistent): AD HOC.
Beschrijving van de opties:
Het doel is om รฉรฉn overeenkomst af te sluiten voor een periode van 24 maanden plus een optionele verlenging van tweemaal 24 maanden.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit inschrijver
Kostencriterium: Criterium 2: Prijs

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-10 ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2017/S 223-464098 (2017-11-16)