Europese aanbesteding levering zaaksysteem
Gemeente Smallingerland
De gemeente Smallingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte marktpartij te selecteren voor de levering, installatie, configuratie, onderhoud en ondersteuning van een zaaksysteem inclusief ondersteuning gedurende de contractperiode.
De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten.
De inhoud van de door gemeente Smallingerland gestelde opdracht bestaat uit:
— een sitelicentie voor de volledige oplossing;
— de levering, installatie en configuratie van de oplossing;
— levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;
— onderhoud en ondersteuning;
— trainingen.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-03-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-01-09.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies
- • Software en informatiesystemen
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2017-01-09 | Aankondiging van een opdracht |
| 2017-07-28 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2017-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: EG.161046/MH
Korte beschrijving:
“De gemeente Smallingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte marktpartij te selecteren voor de levering, installatie, configuratie,...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Smallingerland
Postadres: Gauke Boelensstraat 2
Postcode: 9203 RM
Poststad: Drachten
Contact
Internetadres: http://www.smallingerland.nl 🌏
E-mail: maurice.huizinga@hetnic.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b26477fa1e07a10e246f5a85eae83eaa 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b26477fa1e07a10e246f5a85eae83eaa 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-09 📅
Indieningstermijn: 2017-03-06 📅
Publicatiedatum: 2017-01-12 📅
Startdatum: 2017-08-01 📅
Einddatum: 2021-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 008-011496
PB-S nummer: 8
Aanvullende informatie
“Toelichting op II.2.5) Gunningscriteria Voor het beantwoorden van de 23 (sub)gunningscriteria met betrekking tot kwaliteit dient u gebruik te maken van het...”
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Smallingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte marktpartij te selecteren voor de levering, installatie, configuratie,...”
Toon meer
“De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS),...”
Toon meer
“De inhoud van de door gemeente Smallingerland gestelde opdracht bestaat uit:”
“— een sitelicentie voor de volledige oplossing;”
“— de levering, installatie en configuratie van de oplossing;”
“— levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;”
“— onderhoud en ondersteuning;”
“— trainingen.”
“Het zaaksysteem voor de gemeente Smallingerland wordt ingesteld voor een periode van vier (4) jaar, met vier (4) keer een optie tot verlenging van één (1) jaar.”
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
“Aantal mogelijke verlengingen: 4. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 48 maanden.”
Beschrijving van de opties:
“Het zaaksysteem voor de gemeente Smallingerland wordt ingesteld voor een periode van vier (4) jaar, met vier (4) keer een optie tot verlenging van één (1) jaar.”
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Drachten.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,”
“— geen faillissement of surseance van betaling,”
“— geen ernstige beroepsfout,”
“— geen valse verklaringen,”
“— geen belangenconflict,”
“— geen betrokkenheid voorbereiding,”
“— geen vervalsing mededinging,”
“— geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces.”
Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-03-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: 20
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10508761
Contact
Contactpunt: Maurice Huizinga
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b26477fa1e07a10e246f5a85eae83eaa 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
“Toelichting op II.2.5) Gunningscriteria”
“Voor het beantwoorden van de 23 (sub)gunningscriteria met betrekking tot kwaliteit dient u gebruik te maken van het invulformulier bijlage 4 lijst van eisen...”
Toon meer
“— Per open vraag, uitgezonderd O19, mag elke inschrijver maximaal twee (2) pagina's gebruiken in lettertype: Calibri, minimaal 11 punt, enkelzijdig. Het...”
Toon meer
“Toelichting op III.1.2) Economische en financiële draagkracht”
“— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief...”
Toon meer
“— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;”
“— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen...”
Toon meer
“— de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of...”
Toon meer
“— Inschrijver heeft zich passend verzekerd tegen beroepsrisico's.”
“Beroepsbevoegdheid”
“— Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het...”
Toon meer
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883614444 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 008-011496 (2017-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: EG.161046/MH
Korte beschrijving:
“De gemeente Smallingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte marktpartij te selecteren voor de levering, installatie, configuratie,...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Smallingerland
Postadres: Gauke Boelensstraat 2
Postcode: 9203 RM
Poststad: Drachten
Contact
Internetadres: http://www.smallingerland.nl 🌏
E-mail: maurice.huizinga@hetnic.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b26477fa1e07a10e246f5a85eae83eaa 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b26477fa1e07a10e246f5a85eae83eaa 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-09 📅
Indieningstermijn: 2017-03-06 📅
Publicatiedatum: 2017-01-12 📅
Startdatum: 2017-08-01 📅
Einddatum: 2021-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 008-011496
PB-S nummer: 8
Aanvullende informatie
“Toelichting op II.2.5) Gunningscriteria Voor het beantwoorden van de 23 (sub)gunningscriteria met betrekking tot kwaliteit dient u gebruik te maken van het...”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Smallingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte marktpartij te selecteren voor de levering, installatie, configuratie,...”
“De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS),...”
Toon meer (7)
“De inhoud van de door gemeente Smallingerland gestelde opdracht bestaat uit:”
“— een sitelicentie voor de volledige oplossing;”
“— de levering, installatie en configuratie van de oplossing;”
“— levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;”
“— onderhoud en ondersteuning;”
“— trainingen.”
“Het zaaksysteem voor de gemeente Smallingerland wordt ingesteld voor een periode van vier (4) jaar, met vier (4) keer een optie tot verlenging van één (1) jaar.”
“Aantal mogelijke verlengingen: 4. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 48 maanden.”
Beschrijving van de opties:
“Het zaaksysteem voor de gemeente Smallingerland wordt ingesteld voor een periode van vier (4) jaar, met vier (4) keer een optie tot verlenging van één (1) jaar.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Drachten.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,”
“— geen faillissement of surseance van betaling,”
Toon meer (6)
“— geen ernstige beroepsfout,”
“— geen valse verklaringen,”
“— geen belangenconflict,”
“— geen betrokkenheid voorbereiding,”
“— geen vervalsing mededinging,”
“— geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces.”
Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-03-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: 20
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10508761
Contact
Contactpunt: Maurice Huizinga
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b26477fa1e07a10e246f5a85eae83eaa 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
“Toelichting op II.2.5) Gunningscriteria”
“Voor het beantwoorden van de 23 (sub)gunningscriteria met betrekking tot kwaliteit dient u gebruik te maken van het invulformulier bijlage 4 lijst van eisen...”
Toon meer (9)
“— Per open vraag, uitgezonderd O19, mag elke inschrijver maximaal twee (2) pagina's gebruiken in lettertype: Calibri, minimaal 11 punt, enkelzijdig. Het...”
“Toelichting op III.1.2) Economische en financiële draagkracht”
“— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief...”
“— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;”
“— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen...”
“— de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of...”
“— Inschrijver heeft zich passend verzekerd tegen beroepsrisico's.”
“Beroepsbevoegdheid”
“— Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het...”
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883614444 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 008-011496 (2017-01-09)
Award Aankondiging (2017-07-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-28 📅
Publicatiedatum: 2017-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 146-301464
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 008-011496
PB-S nummer: 146
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-07-20 📅
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Bron: OJS 2017/S 146-301464 (2017-07-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-28 📅
Publicatiedatum: 2017-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 146-301464
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 008-011496
PB-S nummer: 146
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-07-20 📅
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Bron: OJS 2017/S 146-301464 (2017-07-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (3)
- Diverse software en computersystemen (4)
- Informatiesystemen en servers (7)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (3)
- Software voor netwerken, internet en intranet (4)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)
- Softwarevoorzieningen (1)
- Speciale software voor de industrie (6)