Europese aanbesteding levering zaaksysteem

Gemeente Smallingerland

De gemeente Smallingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte marktpartij te selecteren voor de levering, installatie, configuratie, onderhoud en ondersteuning van een zaaksysteem inclusief ondersteuning gedurende de contractperiode.
De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten.
De inhoud van de door gemeente Smallingerland gestelde opdracht bestaat uit:
— een sitelicentie voor de volledige oplossing;
— de levering, installatie en configuratie van de oplossing;
— levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;
— onderhoud en ondersteuning;
— trainingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-03-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-01-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Green Valley Solutions NV

Wie?

• Gemeente Smallingerland

Wat?

Waar?

• Noord-Nederland › Friesland (NL)

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-01-09	Aankondiging van een opdracht
2017-07-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: EG.161046/MH
Korte beschrijving:

De gemeente Smallingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte marktpartij te selecteren voor de levering, installatie, configuratie, onderhoud en ondersteuning van een zaaksysteem inclusief ondersteuning gedurende de contractperiode. De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten. De inhoud van de door gemeente Smallingerland gestelde opdracht bestaat uit: — een sitelicentie voor de volledige oplossing; — de levering, installatie en configuratie van de oplossing; — levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen; — onderhoud en ondersteuning; — trainingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Smallingerland
Postadres: Gauke Boelensstraat 2
Postcode: 9203 RM
Poststad: Drachten
Contact
Internetadres: http://www.smallingerland.nl 🌏
E-mail: maurice.huizinga@hetnic.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b26477fa1e07a10e246f5a85eae83eaa 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b26477fa1e07a10e246f5a85eae83eaa 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-09 📅
Indieningstermijn: 2017-03-06 📅
Publicatiedatum: 2017-01-12 📅
Startdatum: 2017-08-01 📅
Einddatum: 2021-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 008-011496
PB-S nummer: 8
Aanvullende informatie

Toelichting op II.2.5) Gunningscriteria Voor het beantwoorden van de 23 (sub)gunningscriteria met betrekking tot kwaliteit dient u gebruik te maken van het invulformulier bijlage 4 lijst van eisen en wensen. Onderstaand per subgunningscriterium (open vraag) de vormvereisten: — Per open vraag, uitgezonderd O19, mag elke inschrijver maximaal twee (2) pagina's gebruiken in lettertype: Calibri, minimaal 11 punt, enkelzijdig. Het limiet van twee (2) pagina's per open vraag is exclusief screenshots. Het is voorinschrijvers niet toegestaan om naast de titel van de afbeelding begeleidende tekst toe te voegen aan de screenshots. Extra informatie wordt niet meegenomen in de beoordeling. Toelichting op III.1.2) Economische en financiële draagkracht — inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen; — inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren; — aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen; — de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf. — Inschrijver heeft zich passend verzekerd tegen beroepsrisico's. Beroepsbevoegdheid — Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie

Toelichting op II.2.5) Gunningscriteria

Voor het beantwoorden van de 23 (sub)gunningscriteria met betrekking tot kwaliteit dient u gebruik te maken van het invulformulier bijlage 4 lijst van eisen en wensen. Onderstaand per subgunningscriterium (open vraag) de vormvereisten:

— Per open vraag, uitgezonderd O19, mag elke inschrijver maximaal twee (2) pagina's gebruiken in lettertype: Calibri, minimaal 11 punt, enkelzijdig. Het limiet van twee (2) pagina's per open vraag is exclusief screenshots. Het is voorinschrijvers niet toegestaan om naast de titel van de afbeelding begeleidende tekst toe te voegen aan de screenshots. Extra informatie wordt niet meegenomen in de beoordeling.

Toelichting op III.1.2) Economische en financiële draagkracht

— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

— Inschrijver heeft zich passend verzekerd tegen beroepsrisico's.

Beroepsbevoegdheid

— Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten.

De inhoud van de door gemeente Smallingerland gestelde opdracht bestaat uit:

— een sitelicentie voor de volledige oplossing;

— de levering, installatie en configuratie van de oplossing;

— levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;

— onderhoud en ondersteuning;

— trainingen.

Het zaaksysteem voor de gemeente Smallingerland wordt ingesteld voor een periode van vier (4) jaar, met vier (4) keer een optie tot verlenging van één (1) jaar.

Beschrijving van de verlengingen:

Aantal mogelijke verlengingen: 4. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 48 maanden.

Beschrijving van de opties:

Het zaaksysteem voor de gemeente Smallingerland wordt ingesteld voor een periode van vier (4) jaar, met vier (4) keer een optie tot verlenging van één (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drachten.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— geen faillissement of surseance van betaling,

— geen ernstige beroepsfout,

— geen valse verklaringen,

— geen belangenconflict,

— geen betrokkenheid voorbereiding,

— geen vervalsing mededinging,

— geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-03-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10508761
Contact
Contactpunt: Maurice Huizinga
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b26477fa1e07a10e246f5a85eae83eaa 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Toelichting op II.2.5) Gunningscriteria

Voor het beantwoorden van de 23 (sub)gunningscriteria met betrekking tot kwaliteit dient u gebruik te maken van het invulformulier bijlage 4 lijst van eisen en wensen. Onderstaand per subgunningscriterium (open vraag) de vormvereisten:

— Per open vraag, uitgezonderd O19, mag elke inschrijver maximaal twee (2) pagina's gebruiken in lettertype: Calibri, minimaal 11 punt, enkelzijdig. Het limiet van twee (2) pagina's per open vraag is exclusief screenshots. Het is voorinschrijvers niet toegestaan om naast de titel van de afbeelding begeleidende tekst toe te voegen aan de screenshots. Extra informatie wordt niet meegenomen in de beoordeling.

Toelichting op III.1.2) Economische en financiële draagkracht

— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

— Inschrijver heeft zich passend verzekerd tegen beroepsrisico's.

Beroepsbevoegdheid

— Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883614444 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 008-011496 (2017-01-09)

Award Aankondiging (2017-07-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Softwareprogrammering en -advies 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-28 📅
Publicatiedatum: 2017-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 146-301464
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 008-011496
PB-S nummer: 146

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-07-20 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Bron: OJS 2017/S 146-301464 (2017-07-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)