Europese aanbesteding levering Management Informatie Systeem (MIS)

Openbaar Onderwijs Groep Groningen

De aanbestedende dienst wenst een Management Informatie Systeem, omdat de organisatie informatie beschikbaar wil stellen aan de verschillende gebruikers binnen de organisaties. De domeinen die hierin vooralsnog moeten samenkomen zijn: Onderwijs & Kwaliteit, HR en Financiën. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen hier nog domeinen aan worden toegevoegd. De gebruikers (circa 100) kunnen de informatie uit het Management Informatie Systeem raadplegen om te kunnen sturen op de eigen kritische prestatie-indicatoren (KPI's). Tevens is het mogelijk om de informatie uit het Management Informatie Systeem te exporteren naar Excel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-03-01.

Wie?

• Openbaar Onderwijs Groep Groningen

Wat?

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-03-01	Aankondiging van een opdracht
2017-03-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: EG.161041/WW
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Openbaar Onderwijs Groep Groningen
Postadres: Leonard Springerlaan 39
Postcode: 9727 KB
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.openbaaronderwijsgroepgroningen.nl 🌏
E-mail: willeke.wieringa@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 653438964 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/faec5a9b9da766f077848a3d2c3cda0a 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/faec5a9b9da766f077848a3d2c3cda0a 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-01 📅
Indieningstermijn: 2017-05-08 📅
Publicatiedatum: 2017-03-04 📅
Startdatum: 2017-08-01 📅
Einddatum: 2021-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 045-082161
PB-S nummer: 45
Aanvullende informatie

Toelichting op II.2.5) Gunningscriteria Voor het beantwoorden van onderdelen K1 tot en met K4 met betrekking tot kwaliteit wordt van de inschrijver verwacht dat hij middels het invullen van ja of nee aangeeft of hij wel dan niet aan elk onderdeel van het gunningscriterium kan voldoen. Dit dient inschrijver aan te geven in bijlage 4B. Voor het beantwoorden van onderdeel K5 dient inschrijver, op hoofdlijnen, een implementatieplan te schrijven voor de invoering van het Management Informatie Systeem. Onderstaand de vormvereisten voor K5: — De gevraagde onderdelen dienen bij dit gunningscriterium behandeld te worden op totaal maximaal vier (4) A-4 (lettertype: Calibri, minimaal 11 punt, enkelzijdig) voor dit gunningscriterium. Voor het beantwoorden van onderdeel K6 wordt van inschrijver verwacht dat hij een voorstel indient voor een af te sluiten SLA. De gehele SLA dient u bij uw inschrijving te voegen onder bijlage 7. Onderstaand de vormvereisten voor K6: — De beschrijving dient bij dit gunningscriterium behandeld te worden op totaal maximaal vijf (5) A-4 (lettertype: Calibri, minimaal 11 punt, enkelzijdig) voor dit gunningscriterium. Voor onderdeel K7 heeft inschrijver anderhalf uur de tijd om het systeem te presenteren. Aansluitend is er een half uur beschikbaar om vragen te stellen door de projectgroep. Toelichting op III.1.2) Economische en financiële draagkracht — Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen; — inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren; — aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen; — de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf. Beroepsbevoegdheid — Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie

Toelichting op II.2.5) Gunningscriteria

Voor het beantwoorden van onderdelen K1 tot en met K4 met betrekking tot kwaliteit wordt van de inschrijver verwacht dat hij middels het invullen van ja of nee aangeeft of hij wel dan niet aan elk onderdeel van het gunningscriterium kan voldoen. Dit dient inschrijver aan te geven in bijlage 4B.

Voor het beantwoorden van onderdeel K5 dient inschrijver, op hoofdlijnen, een implementatieplan te schrijven voor de invoering van het Management Informatie Systeem. Onderstaand de vormvereisten voor K5:

— De gevraagde onderdelen dienen bij dit gunningscriterium behandeld te worden op totaal maximaal vier (4) A-4 (lettertype: Calibri, minimaal 11 punt, enkelzijdig) voor dit gunningscriterium.

Voor het beantwoorden van onderdeel K6 wordt van inschrijver verwacht dat hij een voorstel indient voor een af te sluiten SLA. De gehele SLA dient u bij uw inschrijving te voegen onder bijlage 7. Onderstaand de vormvereisten voor K6:

— De beschrijving dient bij dit gunningscriterium behandeld te worden op totaal maximaal vijf (5) A-4 (lettertype: Calibri, minimaal 11 punt, enkelzijdig) voor dit gunningscriterium.

Voor onderdeel K7 heeft inschrijver anderhalf uur de tijd om het systeem te presenteren. Aansluitend is er een half uur beschikbaar om vragen te stellen door de projectgroep.

Toelichting op III.1.2) Economische en financiële draagkracht

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Beroepsbevoegdheid

— Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 635 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst wenst met 1 inschrijver een overeenkomst te sluiten voor een periode van vier (4) jaar, met vier (4) optionele verlengingen van één (1) jaar.

Geschatte waarde exclusief BTW: 635 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

Aantal mogelijke verlengingen: 4. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 48 maanden.

Beschrijving van de opties:

De aanbestedende dienst wenst met 1 inschrijver een overeenkomst te sluiten voor een periode van vier (4) jaar, met vier (4) optionele verlengingen van één (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— geen valse verklaringen,

— geen faillissement of surseance van betaling,

— geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— geen crimineel verleden,

— betalingen premies,

— betalingen belastingen.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2017-05-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 592069822
Contact
Contactpunt: Willeke Wieringa
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/faec5a9b9da766f077848a3d2c3cda0a 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Toelichting op II.2.5) Gunningscriteria

Voor het beantwoorden van onderdelen K1 tot en met K4 met betrekking tot kwaliteit wordt van de inschrijver verwacht dat hij middels het invullen van ja of nee aangeeft of hij wel dan niet aan elk onderdeel van het gunningscriterium kan voldoen. Dit dient inschrijver aan te geven in bijlage 4B.

Voor het beantwoorden van onderdeel K5 dient inschrijver, op hoofdlijnen, een implementatieplan te schrijven voor de invoering van het Management Informatie Systeem. Onderstaand de vormvereisten voor K5:

— De gevraagde onderdelen dienen bij dit gunningscriterium behandeld te worden op totaal maximaal vier (4) A-4 (lettertype: Calibri, minimaal 11 punt, enkelzijdig) voor dit gunningscriterium.

Voor het beantwoorden van onderdeel K6 wordt van inschrijver verwacht dat hij een voorstel indient voor een af te sluiten SLA. De gehele SLA dient u bij uw inschrijving te voegen onder bijlage 7. Onderstaand de vormvereisten voor K6:

— De beschrijving dient bij dit gunningscriterium behandeld te worden op totaal maximaal vijf (5) A-4 (lettertype: Calibri, minimaal 11 punt, enkelzijdig) voor dit gunningscriterium.

Voor onderdeel K7 heeft inschrijver anderhalf uur de tijd om het systeem te presenteren. Aansluitend is er een half uur beschikbaar om vragen te stellen door de projectgroep.

Toelichting op III.1.2) Economische en financiële draagkracht

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Beroepsbevoegdheid

— Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord-Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 045-082161 (2017-03-01)

Award Aankondiging (2017-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst wenst een Management Informatie Systeem, omdat de organisatie informatie beschikbaar wil stellen aan de verschillende gebruikers binnen de organisaties. De domeinen die hierin vooralsnog moeten samenkomen zijn: Onderwijs en Kwaliteit, HR en Financiën. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen hier nog domeinen aan worden toegevoegd. De gebruikers (circa 100) kunnen de informatie uit het Management Informatie Systeem raadplegen om te kunnen sturen op de eigen kritische prestatie-indicatoren (KPI's). Tevens is het mogelijk om de informatie uit het Management Informatie Systeem te exporteren naar Excel.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-15 📅
Publicatiedatum: 2017-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 054-099374
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 045-082161
PB-S nummer: 54
Aanvullende informatie

Vanwege een wijziging in de ICT organisatie van Openbaar Onderwijsgroep Groningen is besloten de aanbesteding voor de aanschaf van een Managementinformatiesysteem stop te zetten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst wenst met één inschrijver een overeenkomst te sluiten voor een periode van vier (4) jaar, met vier (4) optionele verlengingen van één (1) jaar.

Beschrijving van de opties:

De aanbestedende dienst wenst met één inschrijver een overeenkomst te sluiten voor een periode van vier (4) jaar, met vier (4) optionele verlengingen van één (1) jaar.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord Nederland
Bron: OJS 2017/S 054-099374 (2017-03-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)