Europees openbare aanbesteding marketing en communicatie — Koninklijke Stichting Defensiemusea

Koninklijke Stichting Defensiemusea

De opdracht betreft de uitvoering van communicatie- en marketingdienstverlening. De aanbesteding is verdeeld in 2 percelen.
Aanbestedende dienst wenst 1 opdrachtnemer per perceel te contracteren. Het laten uitvoeren van het drukwerk kan onderdeel uitmaken van de opdracht.
De aanbesteding is verdeeld in de volgende percelen:
1. marketing en communicatiebureau voor het Nationaal Militair Museum (hierna: NMM) en het Marchausseemuseum;
2. marketing en communicatiebureau voor het Marinemuseum en het Mariniersmuseum.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-06-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-05-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• SILO

Wie?

• Koninklijke Stichting Defensiemusea

Wat?

• Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken › Reclame- en marketingdiensten

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-05-04	Aankondiging van een opdracht
2017-05-16	Aanvullende inlichtingen
2017-08-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-05-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Korte beschrijving:

De opdracht betreft de uitvoering van communicatie- en marketingdienstverlening. De aanbesteding is verdeeld in 2 percelen. Aanbestedende dienst wenst 1 opdrachtnemer per perceel te contracteren. Het laten uitvoeren van het drukwerk kan onderdeel uitmaken van de opdracht. De aanbesteding is verdeeld in de volgende percelen: 1. marketing en communicatiebureau voor het Nationaal Militair Museum (hierna: NMM) en het Marchausseemuseum; 2. marketing en communicatiebureau voor het Marinemuseum en het Mariniersmuseum.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Koninklijke Stichting Defensiemusea
Postadres: Plompetorengracht 18
Postcode: 3512 CD
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.defensiemusea.nl/ 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5072321-europees-openbare-aanbesteding-marketing-en-communicatie-koninklijke-stichting-defensiemusea 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-04 📅
Indieningstermijn: 2017-06-26 📅
Publicatiedatum: 2017-05-06 📅
Startdatum: 2017-09-19 📅
Einddatum: 2019-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 088-172030
PB-S nummer: 88
Aanvullende informatie

Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats. Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen omschreven in paragraaf II.8, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting. Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag. Eerste vragenronde: Vragen kunnen uiterlijk tot maandag, 22.5.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excel-bestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. Tweede vragenronde: Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk vrijdag, 2.6.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excel-bestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft de uitvoering van communicatie- en marketingdienstverlening. De aanbesteding is verdeeld in 2 percelen.

Aanbestedende dienst wenst 1 opdrachtnemer per perceel te contracteren. Het laten uitvoeren van het drukwerk kan onderdeel uitmaken van de opdracht.

De aanbesteding is verdeeld in de volgende percelen:

1. marketing en communicatiebureau voor het Nationaal Militair Museum (hierna: NMM) en het Marchausseemuseum;

2. marketing en communicatiebureau voor het Marinemuseum en het Mariniersmuseum.

Maximumaantal aan één inschrijver gegunde percelen: 2
Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Benaming van het perceel: Marketing en communicatiebureau voor het NMM en het Marchausseemuseum
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Voor het NMM geldt dat er tenminste 1 groot evenement per jaar en 1 grote tentoonstelling per jaar is. Daarnaast zijn er ook tenminste twee kleine evenementen en met enige regelmaat workshops per jaar.

De eerstvolgende grote tentoonstelling in het NMM is de tentoonstelling Willem van Oranje die opent 28.4.2018.

Beschrijving van de verlengingen:

Een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 2 maal 1 jaar.

Benaming van het perceel: Marketing en communicatiebureau voor het Marinemuseum en het Mariniersmuseum
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Het Marinemuseum heeft tenminste 1 grote tentoonstelling per jaar en een aantal evenementen per jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient middels de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver of persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, in de zin van de volgende in 2.86 Aw 2012 beschreven redenen: a, b, c, d, e, f.

De inschrijver dient daarnaast middels de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient tevens middels de eigen verklaring te verklaren dat in de afgelopen drie (3) jaren geen sprake is (geweest) van de volgende situaties zoals opgesomd in 2.87 Aw 2012: a, b, d, g, h, i.

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

a. Ter bewijs van deze verklaring kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen haar de (geconsolideerde) omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.

b. De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

NB:

Indien enkel geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern zich garant te stellen voor de inschrijver.

c. Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

— Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid.

— Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Minimumeisen:

a. Inschrijvers dienen in de eigen verklaring (bijlage B1) te verklaren te voldoen aan de eis dat de gemiddelde bedrijfsjaaromzet, gerekend over de boekjaren 2014 t/m 2016, minimaal positief is.

b. Tevens dient de inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

c. De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

a. Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in bijlage E, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.

Het is inschrijver toegestaan om met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt welke kerncompetenties dit betreffen. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, zal het meerdere worden geëcarteerd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

b. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificeringen: ISO 9001-2008 of recenter of gelijkwaardig.

Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Minimumeisen:

a. De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

1. Perceel 1: inschrijver heeft minimaal 1 tentoonstelling/cultureel evenement exclusief de kosten van drukwerk inclusief media-inkopen met een minimale geldelijke omvang van 110 000 EUR uitgevoerd waarin zij ook het thema en beeldmerk zelf heeft vormgegeven.

2. Perceel 1: inschrijver heeft minimaal 1 opdrachtgever in het recreatieve en culturele vakgebied met een minimaal bezoekersaantal van 300 000 bezoekers, waarvoor zij gedurende 2 aaneengesloten jaren als opdrachtnemer voor tentoonstellingen/culturele/recreatieve evenementen het communicatieplan heeft vormgegeven en uitgevoerd.

3. Perceel 1 en 2: inschrijver heeft minimaal voor 1 tentoonstelling/evenement de schriftelijke communicatie-uitingen correct en foutloos in de Nederlandse en Engelse taal verzorgd.

4. Perceel 2: inschrijver heeft minimaal 1 tentoonstellingen/culturele evenementen exclusief de kosten van drukwerk en inclusief media-inkopen met ieders een minimale geldelijke omvang van 60 000 EUR uitgevoerd waarin zij ook het thema en beeldmerk zelf heeft vormgegeven.

5. Perceel 2: inschrijver heeft minimaal 1 opdrachtgever in het recreatieve en culturele vakgebied met een minimaal bezoekersaantal van 100 000 bezoekers, waarvoor zij gedurende 2 aaneengesloten jaren als opdrachtnemer voor tentoonstellingen/culturele/recreatieve het communicatieplan heeft vormgegeven en uitgevoerd.

b. De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-09-24 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-06-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2 plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G3 interview
Weging van de prijs: 40

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5072321-europees-openbare-aanbesteding-marketing-en-communicatie-koninklijke-stichting-defensiemusea 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats.

Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen omschreven in paragraaf II.8, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting.

Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Eerste vragenronde:

Vragen kunnen uiterlijk tot maandag, 22.5.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excel-bestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Tweede vragenronde:

Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk vrijdag, 2.6.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excel-bestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2017/S 088-172030 (2017-05-04)

Aanvullende inlichtingen (2017-05-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-16 📅
Publicatiedatum: 2017-05-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 095-187302
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 088-172030
PB-S nummer: 95
Aanvullende informatie
Aanvulling op de eis inzake bedrijfsaansprakelijkheid.
Bron: OJS 2017/S 095-187302 (2017-05-16)

Award Aankondiging (2017-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.10 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-22 📅
Publicatiedatum: 2017-08-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 163-336451
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 095-187302
PB-S nummer: 163
Aanvullende informatie

Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats. Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen omschreven in paragraaf II.8, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting. Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding 2 vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag. Eerste vragenronde: Vragen kunnen uiterlijk tot maandag, 22.5.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. Tweede vragenronde: Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk vrijdag, 2.6.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor het NMM geldt dat er tenminste 1 groot evenement per jaar en 1 grote tentoonstelling per jaar is. Daarnaast zijn er ook tenminste 2 kleine evenementen en met enige regelmaat workshops per jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Plan van aanpak
G3 Interview

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-08-14 📅

Referentie
Aanvullende informatie

Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding 2 vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Vragen kunnen uiterlijk tot maandag, 22.5.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk vrijdag, 2.6.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Bron: OJS 2017/S 163-336451 (2017-08-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (13)

Reclame- en marketingdiensten (9)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (1)