Energiemanagementsysteem (EMS)

Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant

De Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (hierna: aanbestedende dienst of ODZOB) heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst voor het ter beschikking stellen, implementatie en onderhoud van een webapplicatie voor wat betreft een Energiemanagementsysteem (hierna: EMS).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-03-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-01-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Sun Solutions BV

Wie?

• Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-01-25	Aankondiging van een opdracht
2017-06-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-01-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant
Postadres: Wal 28
Postcode: 5611 GG
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.odzob.nl 🌏
E-mail: b.verbeek@bizob.nl 📧
Telefoon: +316 46196261 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=54084 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-25 📅
Indieningstermijn: 2017-03-08 📅
Publicatiedatum: 2017-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 019-031726
PB-S nummer: 19
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix „vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 631350.40 EUR 💰
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding

Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst een web applicatie inkopen om toegang te verkrijgen tot een applicatie waarmee een systematisch en adequaat beheer van het aansluitregister, energiemonitoring en (geautomatiseerde) controle op het factuurproces kan worden uitgevoerd. Dit moet leiden tot een besparing op de energiekosten die minimaal in verhouding staat tot de exploitatiekosten van gebruik van de applicatie en de kosten voor contractmanagement. Om dit te realiseren wenst de aanbestedende dienst een overeenkomst te sluiten met één dienstverlener voor de installatie, implementatie en onderhoud van een energiemanagementsysteem.

Geschatte waarde exclusief BTW: 631350.40 EUR 💰
Duur: 80 maanden
Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven / Zuidoost-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Upload binnen 7 dagen na het daartoe gedane verzoek de bewijsmiddelen behorende bij de eigen verklaring:

Uitsluitingsgronden:

een kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister (deze kopie is niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf de aanbestedingsdatum);

een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar;

een verklaring van de belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentie

Uw onderneming heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd waarbij een EMS is opgeleverd waarmee factuurcontrole en energiemonitoring mogelijk is gemaakt voor bij voorkeur een gemeente of andere organisatie met een multisite contract met in totaal minimaal 100 aansluiting voor elektriciteit en aardgas. Dit verklaart u in eerste instantie door het invullen en indienen van de eigen verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en te ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-03-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Eindhoven.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatiedocument (incl. SLA)
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Kwaliteitscriterium (naam): Kansen document
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Risico document
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan en planning
Live demonstratie
Weging van de prijs: 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 57159815
Contact
Contactpunt: B. Verbeek
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=54084 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=54084 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst zal een marktinformatiebijeenkomst organiseren (zie Negometrix voor de planning), waarin een toelichting zal worden gegeven op het aanbestedingsdocument, de beschreven resultaten en doelstelling. Tijdens deze bijeenkomst komen in elk geval de volgende onderwerpen aan de orde:

— aanbestedingsprocedure;

— doelstelling;

— resultaat energiemonitoring;

— resultaat factuurcontrole;

— plafondprijs;

— live demonstratie.

De marktinformatiebijeenkomst vindt plaats op het kantoor van ODZOB te Eindhoven. Geïnteresseerden die aanwezig willen zijn bij deze marktinformatiebijeenkomst kunnen zich aanmelden via de berichtenmodule van Negometrix. Per onderneming kunnen maximaal twee personen aanwezig zijn. Tijdens de marktinformatiebijeenkomst is tevens beperkt ruimte om van gedachten te wisselen over de inhoud van de opdracht. De informatiebijeenkomst start om 14:00 uur en zal naar verwachting anderhalf uur duren. Alle gestelde vragen zullen schriftelijk worden beantwoord, middels het verslag dat zal worden opgesteld en gepubliceerd op Negometrix. Na aanmelding ontvangt u het definitieve tijdstip, locatie en het adres waar de marktinformatie bijeenkomst wordt gehouden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2017/S 019-031726 (2017-01-25)

Award Aankondiging (2017-06-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: BIZOB-2015-BV-BU-013
Korte beschrijving:

De Omgevingsdienst Zuidoost Brabant (hierna: aanbestedende dienst of ODZOB) heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst voor het ter beschikking stellen, implementatie en onderhoud van een webapplicatie voor wat betreft een energiemanagementsysteem (hierna: EMS).

Totale waarde van de aanbesteding: 631350.40 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Omgevingsdienst Zuidoost Brabant
Contact
E-mail: m.timmermans@bizob.nl 📧
Telefoon: +316 10891707 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-08 📅
Publicatiedatum: 2017-06-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 111-223626
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 019-031726
PB-S nummer: 111

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding:

Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst een web applicatie inkopen om toegang te verkrijgen tot een applicatie waarmee een systematisch en adequaat beheer van het aansluitregister, energiemonitoring en (geautomatiseerde) controle op het factuurproces kan worden uitgevoerd. Dit moet leiden tot een besparing op de energiekosten die minimaal in verhouding staat tot de exploitatiekosten van gebruik van de applicatie en de kosten voor contractmanagement. Om dit te realiseren wenst de aanbestedende dienst een overeenkomst te sluiten met 1 dienstverlener voor de installatie, implementatie en onderhoud van een energiemanagementsysteem.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven / Zuidoost Brabant.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-05-04 📅

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221959283
Contact
Contactpunt: M. Timmermans

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2017/S 111-223626 (2017-06-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)