De opdracht behelst de levering, installatie, implementatie en het onderhoud van een applicatie voor de doorontwikkeling van de planning en control producten.
In het laatste jaar van deze raadsperiode willen wij tot een doorontwikkeling van onze planning en controlcyclus (hierna P&C-cyclus) komen. We merken dat de huidige methode van het samenstellen en publiceren van de digitale begroting en jaarstukken bewerkelijk en omslachtig is. Zo worden alle tabellen handmatig in onze digitale begroting opgenomen en is het invoeren van de beleidsteksten en -indicatoren niet eenvoudig. De foutenkans is hierbij groot. Liever zouden wij zien dat de cijfers vanuit ons financiële systeem (Decade) automatisch ingelezen kunnen worden in een P&C-module, zodat die altijd de meest recente cijfers bevat, en dat de beleidsteksten en indicatoren decentraal ingevoerd kunnen worden in een vast format, waarbij de kans op fouten minimaal is. Een werkgroep vanuit onze Raad heeft zich hierover ook uitgesproken...
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-02-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-01-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aanvullende inlichtingen (2017-02-15) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Amersfoort
Nationaal registratienummer: 451541026
Postadres: Stadhuisplein 1
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3811 LM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Wim van Druenen
Telefoon: +31 334695111📞
E-mail: inkoopcm@amersfoort.nl📧
Fax: +31 334695468 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.amersfoort.nl🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.amersfoort.nl/aanbestedingen🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Doorontwikkeling planning en control producten.
FA1701
Producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding📦
Korte beschrijving:
“De opdracht behelst de levering, installatie, implementatie en het onderhoud van een applicatie voor de doorontwikkeling van de planning en control...”
Korte beschrijving
De opdracht behelst de levering, installatie, implementatie en het onderhoud van een applicatie voor de doorontwikkeling van de planning en control producten.
In het laatste jaar van deze raadsperiode willen wij tot een doorontwikkeling van onze planning en controlcyclus (hierna P&C-cyclus) komen. We merken dat de huidige methode van het samenstellen en publiceren van de digitale begroting en jaarstukken bewerkelijk en omslachtig is. Zo worden alle tabellen handmatig in onze digitale begroting opgenomen en is het invoeren van de beleidsteksten en -indicatoren niet eenvoudig. De foutenkans is hierbij groot. Liever zouden wij zien dat de cijfers vanuit ons financiële systeem (Decade) automatisch ingelezen kunnen worden in een P&C-module, zodat die altijd de meest recente cijfers bevat, en dat de beleidsteksten en indicatoren decentraal ingevoerd kunnen worden in een vast format, waarbij de kans op fouten minimaal is. Een werkgroep vanuit onze Raad heeft zich hierover ook uitgesproken...
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2017/S 015-023918
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2017-02-27 📅
Tijd: 14:30
Nieuwe waarde
Datum: 2017-03-03 📅
Tijd: 9:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 27/02/2017
Plaatselijke tijd: 14:35
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 03/03/2017
Plaatselijke tijd: 09:00
Bron: OJS 2017/S 035-063677 (2017-02-15)
Aanvullende inlichtingen (2017-02-21)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2017-03-03 📅
Tijd: 9:00
Nieuwe waarde
Datum: 2017-03-06 📅
Tijd: 9:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 03/03/2017
Plaatselijke tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 06/03/2017
Plaatselijke tijd: 09:00
Bron: OJS 2017/S 038-069196 (2017-02-21)
Award Aankondiging (2018-11-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Doorontwikkeling planning & controlproducten
FA1701
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 460000.0 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Onderhouds- en reparatiediensten voor software📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Utrecht🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht behelst de levering, installatie, implementatie en onderhoud van een applicatie voor doorontwikkeling van de planning en control producten. De...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht behelst de levering, installatie, implementatie en onderhoud van een applicatie voor doorontwikkeling van de planning en control producten. De gemeente Amersfoort heeft de behoefte om de productie van digitale planning- en controlproducten te vereenvoudigen, medewerkers en processen op efficiënte wijze hieraan te verbinden en de producten online op inzichtelijke wijze toegankelijk te maken. De opdracht kent een looptijd van 4 jaar, met de optie tot verlenging met maximaal 2 maal 2 jaar.
De opdracht is niet verder onderverdeeld in percelen. Deelname is uitsluitend mogelijk voor de gehele opdracht. Gegeven de inhoud en omvang van de opdracht heeft de gemeente besloten om met 1 partij een overeenkomst te willen sluiten.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wijze van invulling van het programma van eisen en wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Naast opties voor verlenging kent deze opdracht nog de volgende opties.
De gemeente Amersfoort wenst in deze aanbesteding inzage te krijgen in de...”
Beschrijving van de opties
Naast opties voor verlenging kent deze opdracht nog de volgende opties.
De gemeente Amersfoort wenst in deze aanbesteding inzage te krijgen in de mogelijkheden om gedurende de contractperiode deelapplicaties/modules aan te schaffen voor de volgende functionaliteiten:
— Koppelingen met PIMS (personele administratie), Zaaksysteem (PerfectView), Cognos, Naris
— Een koppeling tussen de investeringsomgeving in de applicatie en de activamodule/ balans), het ontwikkelen van dashboards, (financiële/ personele) managementinformatie en risico’s ten behoeve van het management en directie, vanuit een directe koppeling met de personele en financiële administratie met in de toekomstmogelijkheden tot uitbreiding van andere managementinformatie.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2017/S 015-023918
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Doorontwikkeling planning & controlproducten
Datum van sluiting van het contract: 2017-04-13 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: LIAS Software B.V.
Nationaal registratienummer: 30213290
Postadres: Da Vincilaan 3
Poststad: Ede
Postcode: 6716 WC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 318507655📞
E-mail: info@lias-software.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.lias-software.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 460000.0 💰
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000📞
E-mail: m-nederland@rechtspraak.nl📧
Fax: +31 302233049 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen 20 kalenderdagen na bekendmaking van de voorlopige gunning.
Bron: OJS 2018/S 220-503934 (2018-11-13)