CRM-systeem (Customer Relationship Management)

Open Universiteit

De CRM applicatie is gericht op het kunnen volgen van het contact met de (aspirant) student door de hele Student Life Cycle (SLC).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-09-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-07-07.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-07-07 Aankondiging van een opdracht
2017-11-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-07-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: U2017/4440
Korte beschrijving:
โ€œDe CRM applicatie is gericht op het kunnen volgen van het contact met de (aspirant) student door de hele Student Life Cycle (SLC).โ€
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Open Universiteit
Postadres: Valkenburgerweg 177
Postcode: 6419 AT
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.ou.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@ou.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 455762971 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8f00e3a786b996e9333f8e28d4823a80 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8f00e3a786b996e9333f8e28d4823a80 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-07 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2017-09-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-07-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 130-266077
PB-S nummer: 130

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œOnder verwijzing van wat vermeld staat in hoofdstuk 6 bestek van de selectieleidraad bestaat de scope van de opdracht uit:โ€

โ€œ1. de levering van een CRM-platform (integraal standaard software pakket of suite van standaard software pakketten voor het bieden/configureren/ontwikkelen...โ€    Toon meer
Toon meer (7)
โ€œ2. het configureren dan wel ontwikkelen van een CRM applicatie op dit nieuwe platform (het gaat hierbij om configureren dan wel realiseren van maatwerk in...โ€    Toon meer

โ€œ3. de migratie van data vanuit de bestaande bedrijfsapplicaties/bronsystemen;โ€

โ€œ4. de implementatie van de nieuwe applicatie in de organisatie;โ€

โ€œ5. het trainen van beheerders en eindgebruikers van de applicatie;โ€

โ€œ6. het technisch applicatiebeheer na in productie name van de CRM applicatie;โ€

โ€œ7. het hosten en operationeel-technisch beheren van de CRM applicatie in productie.โ€

โ€œDe OU behoudt zich het recht voor om de scope van de opdracht te beperken tot de punten 2, 3, 4 en 5. De overige punten zullen in dat geval worden voorzien...โ€    Toon meer
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe OU heeft de mogelijkheid deze overeenkomst twee (2) keer met twee (2) optiejaren te verlengen.โ€
Beschrijving van de opties:
โ€œHet doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamcontract met een (1) opdrachtnemer voor het leveren van een CRM-systeem en bijbehorende diensten ten...โ€    Toon meer

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2017-10-02 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Emvi
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Weging van de prijs: 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 331569381
Contact
Contactpunt: Ruben Obsteter
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8f00e3a786b996e9333f8e28d4823a80 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Open Universiteit
Poststad: Heerlen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: aanbestedingen@ou.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: R. Obsteter
Poststad: Heerlen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: aanbestedingen@ou.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2017/S 130-266077 (2017-07-07)
Award Aankondiging (2017-11-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-03 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-11-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 217-451820
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 130-266077
PB-S nummer: 217
Aanvullende informatie

โ€œNaar aanleiding van het onderzoek binnen de OU is er een verandering van inzicht is ontstaan ten aanzien van de aanbestede opdracht in verband met het...โ€    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œOnder verwijzing van wat vermeld staat in hoofdstuk 6 Bestek van de Selectieleidraad bestaat de scope van de Opdracht uit:โ€

โ€œ1. de levering van een CRM-platform (integraal standaard software pakket of suite van standaard software pakketten voor het bieden/configureren/ontwikkelen...โ€    Toon meer
Toon meer (1)
โ€œDe OU behoudt zich het recht voor om de scope van de Opdracht te beperken tot de punten 2, 3, 4 en 5. De overige punten zullen in dat geval worden voorzien...โ€    Toon meer

Referentie
Aanvullende informatie

โ€œNaar aanleiding van het onderzoek binnen de OU is er een verandering van inzicht is ontstaan ten aanzien van de aanbestede opdracht in verband met het volgende:โ€    Toon meer

โ€œโ€” de selectiecriteria zouden moeten worden aangepast of worden verduidelijkt om tot een passende oplossing te kunnen komen;โ€
Toon meer (3)
โ€œโ€” er zijn enkele criteria toegepast waardoor weinig variatie wordt aangeboden c.q. aangeboden kan worden in de oplossingsrichtingen waardoor mogelijk een...โ€    Toon meer

โ€œโ€” de OU heeft verzuimd intern een keuze te maken voor hetgeen zij wenst en op basis van de door de OU aangeleverde informatie bestaan er blijkbaar bij...โ€    Toon meer

โ€œโ€” mogelijk is de OU bij de vragenronde te stringent omgegaan met enkele verzoeken van aanmelders tot aanpassing waardoor mogelijk een deel van de potentiรซle...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2017/S 217-451820 (2017-11-03)