Communicatie advies

Politie Nederland

De opdracht omvat dienstverlening op het gebied van communicatieopdrachten voor advies, de coördinatie van de uitvoering van deze opdrachten en de uitvoering hiervan. De volgende werkzaamheden gaan deel uitmaken van de opdracht:
— het geven van advies over communicatievraagstukken in de vorm van een communicatiestrategie, communicatieplan of advies over de inzet van middelen en -activiteiten;
— de coördinatie van de uitvoering van communicatiestrategieën, -plannen, -middelen en –activiteiten;
— het uitvoeren van communicatiemiddelen en -activiteiten, met uitzondering van fotografie, film, vormgeving, promotionele artikelen, onderzoek.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-08-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• FCB Netherlands B.V.
• Publiquest, de Communicatie Coöperatie U.A.
• Sabel Communicatie B.V.

Wie?

• Politie Nederland

Wat?

• Reclamediensten › Reclamecampagnediensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-08-24	Aankondiging van een opdracht
2018-03-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-08-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Korte beschrijving:

De opdracht omvat dienstverlening op het gebied van communicatieopdrachten voor advies, de coördinatie van de uitvoering van deze opdrachten en de uitvoering hiervan. De volgende werkzaamheden gaan deel uitmaken van de opdracht: — het geven van advies over communicatievraagstukken in de vorm van een communicatiestrategie, communicatieplan of advies over de inzet van middelen en -activiteiten; — de coördinatie van de uitvoering van communicatiestrategieën, -plannen, -middelen en –activiteiten; — het uitvoeren van communicatiemiddelen en -activiteiten, met uitzondering van fotografie, film, vormgeving, promotionele artikelen, onderzoek.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Politie Nederland
Postadres: Marten Meesweg 35
Postcode: 3068 AV
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.politie.nl 🌏
E-mail: marco.masselink@politie.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=BBC0F34A-A044-CEA9-EE6746E4BBC89D9C 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-24 📅
Indieningstermijn: 2017-09-25 📅
Publicatiedatum: 2017-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 164-338071
PB-S nummer: 164

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— het geven van advies over communicatievraagstukken in de vorm van een communicatiestrategie, communicatieplan of advies over de inzet van middelen en -activiteiten;

— de coördinatie van de uitvoering van communicatiestrategieën, -plannen, -middelen en –activiteiten;

— het uitvoeren van communicatiemiddelen en -activiteiten, met uitzondering van fotografie, film, vormgeving, promotionele artikelen, onderzoek.

Tot de scope van de opdracht behoren specifiek, maar niet uitsluitend, de volgende onderdelen:

— communicatieplan (analyse, advies, aanpak);

— communicatiestrategie;

— stakeholdersanalyse/ krachtenveldanalyse;

— campagnes;

— online marketing;

— storytelling;

— interne communicatie;

— overige communicatieproducten (bijvoorbeeld tool kits, persbericht, Q&A, draaiboeken).

Buiten de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen:

— crisis-communicatie;

— issue management;

— arbeidsmarktcommunicatie;

— sponsoring (sport, cultuur, onderwijs, etc.);

— grafische vormgeving;

— fotografie en film;

— evenementenorganisatie;

— drukwerk;

— communicatie onderzoek: kwalitatief- en kwantitatief onderzoek, media-analyse en reputatieonderzoek;

— promotionele artikelen en relatiegeschenken;

— het vaststellen van het producten- en dienstenaanbod;

— de vaststelling van beleid omtrent de uitnutting van de contracten (wie mag wat, waar en wanneer bestellen).

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Na de contractduur van 24 maanden kan de opdracht 2 maal voor de duur van ieder 12 maanden worden verlengd. De maximale contractduur inclusief verlengingen bedraagt 48 maanden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Voor deze en overige criteria zie de selectieleidraad.

Procedure
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: http://www.politie.nl 🌏
Documenten URL: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=BBC0F34A-A044-CEA9-EE6746E4BBC89D9C 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 164-338071 (2017-08-24)

Award Aankondiging (2018-03-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Opdracht omvat dienstverlening op het gebied van communicatieopdrachten voor advies, de coördinatie van de uitvoering van deze opdrachten en de uitvoering hiervan. De volgende. Werkzaamheden gaan deel uitmaken van de opdracht: • Het geven van advies over communicatievraagstukken in de vorm van een communicatiestrategie, communicatieplan of advies over de inzet van middelen en -activiteiten; • De coördinatie van de uitvoering van communicatiestrategieën, -plannen, - middelen en –activiteiten; • Het uitvoeren van communicatiemiddelen en -activiteiten, met uitzondering van fotografie, film, vormgeving, promotionele artikelen, onderzoek.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-08 📅
Publicatiedatum: 2018-03-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 048-106123
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 164-338071
PB-S nummer: 48

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Opdracht omvat dienstverlening op het gebied van communicatieopdrachten voor advies, de coördinatie van de uitvoering van deze opdrachten en de uitvoering hiervan. De volgende.

Werkzaamheden gaan deel uitmaken van de opdracht:

• Het geven van advies over communicatievraagstukken in de vorm van een communicatiestrategie, communicatieplan of advies over de inzet van middelen en -activiteiten;

• De coördinatie van de uitvoering van communicatiestrategieën, -plannen, - middelen en –activiteiten;

• Het uitvoeren van communicatiemiddelen en -activiteiten, met uitzondering van fotografie, film, vormgeving, promotionele artikelen, onderzoek.

Tot de scope van de Opdracht behoren specifiek, maar niet uitsluitend, de volgende onderdelen:

• Communicatieplan (analyse, advies, aanpak);

• Communicatiestrategie;

• Stakeholdersanalyse/ krachtenveldanalyse;

• Campagnes;

• Online marketing;

• Storytelling;

• Interne communicatie;

• Overige communicatieproducten (bijvoorbeeld tool kits, persbericht, Q&A, draaiboeken);

Buiten de scope van de Opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen:

• Crisis-communicatie;

• Issue management;

• Arbeidsmarktcommunicatie;

• Sponsoring (sport, cultuur, onderwijs, etc.);

• Grafische vormgeving;

• Fotografie en film;

• Evenementenorganisatie;

• Drukwerk;

• Communicatie Onderzoek: kwalitatief- en kwantitatief onderzoek, media-analyse en reputatieonderzoek;

• Promotionele artikelen en relatiegeschenken;

• Het vaststellen van het producten- en dienstenaanbod;

• De vaststelling van beleid omtrent de uitnutting van de contracten (wie mag wat, waar en wanneer bestellen).

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): Pitch
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Weging van de prijs: 0,75

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-03-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: 's Gravenhage
Bron: OJS 2018/S 048-106123 (2018-03-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (13)

Reclame- en marketingdiensten (9)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (1)