Besturing materieelinzet (BMI)

NS Groep NV

In het project BMI werken operationele medewerkers van Onderhoud en Service, Transportbesturing en ProRail Verkeersleiding samen om een beste manier van werken te ontwikkelen voor de besturing van de materieelinzet via de 35 materieelknopen in Nederland. De materieelknoop moet zorgen dat een treinstel óf tijdig en schoon ingezet kan worden in de reizigersdienst, óf onttrokken wordt voor onderhoud, waardoor het materieelpark betrouwbaar blijft.
Het project BMI streeft ernaar deze besturing te verbeteren. Dit doen men door in een onderzoek van 9 maanden in de praktijk ideeën voor een betere besturing van de materieelinzet te zoeken, te beproeven en te kijken welk effect dit heeft op de inzet van materieel voor vervoer, onderhoud en service.
NS wenst hier een IT-leverancier bij te betrekken die helpt bij het ontwikkelen van de IT-ondersteuning voor de besturing van de materieel-knoop.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-08-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-08-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-08-10 Aankondiging van een opdracht
2017-09-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-08-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
In het project BMI werken operationele medewerkers van Onderhoud en Service, Transportbesturing en ProRail Verkeersleiding samen om een beste manier van werken te ontwikkelen voor de besturing van de materieelinzet via de 35 materieelknopen in Nederland. De materieelknoop moet zorgen dat een treinstel óf tijdig en schoon ingezet kan worden in de reizigersdienst, óf onttrokken wordt voor onderhoud, waardoor het materieelpark betrouwbaar blijft. Het project BMI streeft ernaar deze besturing te verbeteren. Dit doen men door in een onderzoek van 9 maanden in de praktijk ideeën voor een betere besturing van de materieelinzet te zoeken, te beproeven en te kijken welk effect dit heeft op de inzet van materieel voor vervoer, onderhoud en service. NS wenst hier een IT-leverancier bij te betrekken die helpt bij het ontwikkelen van de IT-ondersteuning voor de besturing van de materieel-knoop.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: NS Groep NV
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511 ER
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ns.nl 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 302353897 📞
URL van de documenten: http://www.nsprocurement.nl/contact 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0490267982235b5e8018ef82db3e9694 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-10 📅
Indieningstermijn: 2017-08-28 📅
Publicatiedatum: 2017-08-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 154-320502
PB-S nummer: 154

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In het project BMI werken operationele medewerkers van Onderhoud en Service, Transportbesturing en ProRail Verkeersleiding samen om een beste manier van werken te ontwikkelen voor de besturing van de materieelinzet via de 35 materieelknopen in Nederland. De materieelknoop moet zorgen dat een treinstel óf tijdig en schoon ingezet kan worden in de reizigersdienst, óf onttrokken wordt voor onderhoud, waardoor het materieelpark betrouwbaar blijft.
Toon meer
Het project BMI streeft ernaar deze besturing te verbeteren. Dit doen men door in een onderzoek van 9 maanden in de praktijk ideeën voor een betere besturing van de materieelinzet te zoeken, te beproeven en te kijken welk effect dit heeft op de inzet van materieel voor vervoer, onderhoud en service.
Toon meer
NS wenst hier een IT-leverancier bij te betrekken die helpt bij het ontwikkelen van de IT-ondersteuning voor de besturing van de materieel-knoop.
Geschatte totale waarde: 5 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
1 demo-systeem in Eindhoven (schatting 750 000 EUR).
Optioneel en bij succes landelijke uitrol en implementatie op ongeveer 35 locaties (schatting 3 000 000 EUR).
Optioneel 1 of meerdere vormen van beheer.
Optioneel doorontwikkeling.
Optioneel verlengingen tot een periode van maximaal 10 jaar.
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Duur: 120 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De raamovereenkomst heeft een looptijd van drie (3) jaar en kan zeven (7) maal worden verlengd met de periode van één (1) jaar.
Beschrijving van de opties:
Bij een succesvol prototype wil NS ervoor kunnen kiezen om het systeem landelijk uit te rollen. Onderdeel daarvan is ook het uitbouwen van interfaces en de configuratie van specifieke kennis over andere materieelknopen.
De volgende optie is de doorontwikkeling van het systeem. Daarbij wordt gedacht aan het toevoegen van zelf ontwikkelde algoritmiek om de besturing te ondersteunen, stille communicatie naar de medewerkers in de uitvoering en actueel inzicht in de maakbaarheid en kwaliteit van de besturing.
Toon meer
De derde optie is het integreren van de scope van de aanbesteding van capaciteitsplanning in het systeem voor de materieelknoopbesturing.
De laatste optie is een simulatieomgeving voor serious gaming door NS.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht / Eindhoven.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:
Duur van 3 jaar voor het demo-systeem in Eindhoven. Bij succes van het demo-systeem kan NS besluiten het systeem landelijk uit te rollen. Daar dit één van de primaire processen van NS raakt waarbij de ontwikkel en implementatiekosten aanzienlijk zullen zijn, zal NS langere tijd (10 jaar) gebruik willen maken van het opgeleverde systeem.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2017-09-13 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs-kwaliteitsverhouding
Kwaliteitscriterium (weging): 100
50
Weging van de prijs: 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41680548
Contact
Contactpunt: Erik Guldenaar
Documenten URL: http://www.nsprocurement.nl/contact 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Bron: OJS 2017/S 154-320502 (2017-08-10)
Award Aankondiging (2017-09-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-01 📅
Publicatiedatum: 2017-09-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 170-349368
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 154-320502
PB-S nummer: 170
Aanvullende informatie
Dit is geen afbreking/beëindiging van deze opdracht/procedure. Reden van deze keuze is dat op Tenderned de kluis al gesloten is en NS heeft besloten de selectiefase tot 21.9.2017, 13:00 uur open te zetten. Dit was de enige manier waarop dit mogelijk is. De opdracht is wederom gepubliceerd conform de onderstaande gegevens: Besturing van Materieelinzet (BMI) TenderNed-kenmerk: 153636 gepubliceerd op Tenderned op 1.9.2017.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Eén Demo-systeem in Eindhoven (schatting 750 000 EUR).
Optioneel en bij succes landelijke uitrol en implementatie op ongeveer 35 locaties (Schatting 3 000 000 EUR).
Optioneel één of meerdere vormen van beheer.
Beschrijving van de opties:
De volgende optie is de doorontwikkeling van het systeem. Daarbij wordt gedacht aan het toe-voegen van zelf ontwikkelde algoritmiek om de besturing te ondersteunen, stille communicatie naar de medewerkers in de uitvoering en actueel inzicht in de maakbaarheid en kwaliteit van de besturing.
Toon meer
De derde optie is het integreren van de scope van de aanbesteding van Capaciteitsplanning in het systeem voor de materieelknoopbesturing.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijskwaliteitverhouding
Prijs (weging): 100

Referentie
Aanvullende informatie
Dit is geen afbreking/beëindiging van deze opdracht/procedure.
Reden van deze keuze is dat op Tenderned de kluis al gesloten is en NS heeft besloten de selectiefase tot 21.9.2017, 13:00 uur open te zetten.
Dit was de enige manier waarop dit mogelijk is.
De opdracht is wederom gepubliceerd conform de onderstaande gegevens:
Besturing van Materieelinzet (BMI)
TenderNed-kenmerk: 153636
gepubliceerd op Tenderned op 1.9.2017.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Bron: OJS 2017/S 170-349368 (2017-09-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍