Beeldspraak en gerelateerde dienstverlening

Politie Nederland

Het betreft hier de Europese aanbesteding voor het afsluiten van een levering- en onderhoudsovereenkomst voor telediensten en verhoorregistraties, videoconferencing en software video-applicatie verhoorregistraties (AVR: audio video registratie) inclusief overige dienstverlening t.b.v. de Dienst Beeldspraak met maximaal 3 leveranciers, 1 per perceel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-10-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-08-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Politie Nederland

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-08-07	Aankondiging van een opdracht
2017-10-11	Aanvullende inlichtingen
2018-06-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-08-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitrusting voor videoconferentie
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Uitrusting voor videoconferentie 📦
Aanvullende CPV-code: Film- en video-uitrusting 📦
Videotransmissieapparatuur 📦
Software voor videoconferentie 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Politie Nederland
Postadres: Postbus 618
Postcode: 7300 AP
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.politie.nl 🌏
E-mail: wabe.fokkens@politie.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=482BB5F3-F424-460C-E61CC0582C4F17F4 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-07 📅
Indieningstermijn: 2017-10-20 📅
Publicatiedatum: 2017-08-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 151-312216
PB-S nummer: 151

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Maximumaantal aan één inschrijver gegunde percelen: 3
Maximum aantal percelen per inschrijver: 3
Benaming van het perceel: Telediensten en verhoorregistraties en bijbehorende dienstverlening
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Met de Dienst Beeldspraak faciliteert de Politie geavanceerde communicatie mogelijkheden op afstand, waarbij gebruik gemaakt wordt van audio en video-opname apparatuur, beveiligde verbindingen, centrale infrastructuur apparatuur en bedieningssoftware ten dienste van de strafketen, de eigen organisatie en bij verhoren.

Duur: 48 maanden
Benaming van het perceel: Centrale videotransport infrastructuur systemen
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Software video-applicatie verhoorregistraties
Perceelnummer: 3
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 12 maanden.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-10-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Voorstel implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Voorstel dossier afspraken procedures
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Voorstel incidentenbeheer/ correctief onderhoud in de praktijk
Kwaliteit aangeboden apparatuur
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Weging van de prijs: 100
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit software dienstverlening

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: W.K. Fokkens
Adres van het kopersprofiel: http://www.politie.nl 🌏
Documenten URL: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=482BB5F3-F424-460C-E61CC0582C4F17F4 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde instantie beroepsprocedures
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichtingrechtbank@sgrarr.drp.minjus.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 151-312216 (2017-08-07)

Aanvullende inlichtingen (2017-10-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-11 📅
Publicatiedatum: 2017-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 197-404897
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 151-312216
PB-S nummer: 197
Aanvullende informatie

Perceel 3: Paragraaf 1.1 van de inschrijvingsleidraad en aanvullend overal waar perceel 3 beschreven staat: Tot de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen: Perceel 1 betreft diverse apparatuur die in gebouwen en op locatie gebruikt wordt. Perceel 2 betreft de benodigde apparatuur die in centrale rekencentra van Politie gebruikt wordt. Perceel 3 betreft (videoconferencing) software die gebaseerd is op open, mondiale standaarden. Te lezen: Tot de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen: Perceel 1 betreft diverse apparatuur die in gebouwen en op locatie gebruikt wordt. Perceel 2 betreft de benodigde apparatuur die in centrale rekencentra van Politie gebruikt wordt. De Politie ziet zich helaas gedwongen perceel 3 van de Europese aanbesteding 'Beeldspraak' in te trekken. In deze mededeling vindt u de redenen voor dit besluit. Wij benadrukken hierbij dat wij de hiermee gemoeide informatie zeer recent hebben verkregen en dat wij u derhalve zo spoedig mogelijk hierover inlichten. In de aanbesteding voor „Beeldspraak en aanverwante dienstverlening”, beslaat perceel 3 het applicatiebeheer en onderhoud/doorontwikkeling van de applicatie Verhoorregistratie (ook wel AVR). Het plan was dit te laten invullen door een DEVOPS-team met medewerkers van de leverancier die perceel 3 zou winnen. Zoals het er nu uitziet zou een dergelijk team deel uitmaken van een recentelijk opgericht productiehuis. Naar nu blijkt wordt van de medewerkers die betrokken zijn bij het productiehuis gevraagd multifunctioneel te zijn en flexibel qua inzet. De inzet van de voorziene vaste 4 tot 5 FTE's voor AVR is daarmee niet in overeenstemming te brengen. Hierdoor is de behoefte aan een dedicated DEVOPS team komen te vervallen. Om die reden en onder referte naar paragraaf 6.7.5 van de inschrijvingsleidraad ziet de Politie zich genoodzaakt af te zien van het aanbesteden van perceel 3. Wij excuseren ons voor de ontstane overlast en danken u voor de door u genomen moeite.

Aanvullende informatie

Perceel 3:

Paragraaf 1.1 van de inschrijvingsleidraad en aanvullend overal waar perceel 3 beschreven staat:

Tot de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen:

Perceel 1 betreft diverse apparatuur die in gebouwen en op locatie gebruikt wordt.

Perceel 2 betreft de benodigde apparatuur die in centrale rekencentra van Politie gebruikt wordt.

Perceel 3 betreft (videoconferencing) software die gebaseerd is op open, mondiale standaarden.

Te lezen:

Tot de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen:

Perceel 1 betreft diverse apparatuur die in gebouwen en op locatie gebruikt wordt.

Perceel 2 betreft de benodigde apparatuur die in centrale rekencentra van Politie gebruikt wordt.

De Politie ziet zich helaas gedwongen perceel 3 van de Europese aanbesteding 'Beeldspraak' in te trekken. In deze mededeling vindt u de redenen voor dit besluit. Wij benadrukken hierbij dat wij de hiermee gemoeide informatie zeer recent hebben verkregen en dat wij u derhalve zo spoedig mogelijk hierover inlichten.

In de aanbesteding voor „Beeldspraak en aanverwante dienstverlening”, beslaat perceel 3 het applicatiebeheer en onderhoud/doorontwikkeling van de applicatie Verhoorregistratie (ook wel AVR). Het plan was dit te laten invullen door een DEVOPS-team met medewerkers van de leverancier die perceel 3 zou winnen. Zoals het er nu uitziet zou een dergelijk team deel uitmaken van een recentelijk opgericht productiehuis.

Naar nu blijkt wordt van de medewerkers die betrokken zijn bij het productiehuis gevraagd multifunctioneel te zijn en flexibel qua inzet. De inzet van de voorziene vaste 4 tot 5 FTE's voor AVR is daarmee niet in overeenstemming te brengen. Hierdoor is de behoefte aan een dedicated DEVOPS team komen te vervallen.

Om die reden en onder referte naar paragraaf 6.7.5 van de inschrijvingsleidraad ziet de Politie zich genoodzaakt af te zien van het aanbesteden van perceel 3. Wij excuseren ons voor de ontstane overlast en danken u voor de door u genomen moeite.

Bron: OJS 2017/S 197-404897 (2017-10-11)

Award Aankondiging (2018-06-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: PTB/PAK 130
Korte beschrijving:

Het betreft hier de Europese aanbesteding voor het afsluiten van een levering- en onderhoudsovereenkomst voor Telediensten en Verhoorregistraties, videoconferencing (decentraal perceel 1, centraal perceel 2, perceel 3 AVR Software is ten tijde van de aanbesteding vervallen) inclusief overige dienstverlening t.b.v. de Dienst Beeldspraak met maximaal 2 leveranciers, 1 per perceel.

Totale waarde van de aanbesteding: 74 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-13 📅
Publicatiedatum: 2018-06-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 112-254816
PB-S nummer: 112

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met de Dienst Beeldspraak faciliteert de politie geavanceerde communicatie mogelijkheden op afstand, waarbij gebruik gemaakt wordt van audio en video-opname apparatuur, beveiligde verbindingen, centrale infrastructuur apparatuur en bedieningssoftware ten dienste van de strafketen, de eigen organisatie en bij verhoren.

Benaming van het perceel: Dit perceel is vervallen! Software video-applicatie verhoorregistraties

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-06-01 📅
2017-12-15 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: 's Gravenhage
Bron: OJS 2018/S 112-254816 (2018-06-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)

Zendapparatuur voor radiotelefonie, radiotelegrafie, radio-omroep en televisie (7)

Radiotransmissieapparatuur met ontvanger (1)