AFIS-en (Automated Fingerprint Identification Systems) t.b.v. Directie Regie Vreemdelingenketen

Ministerie van Veiligheid en Justitie

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een tweetal overeenkomsten voor de aanschaf, implementatie en onderhoud van 2 AFIS-en ten behoeve van een nieuwe Biometrievoorziening voor de Directie Regie Vreemdelingenketen (DRV), te weten:
Perceel 1: AFIS Identificatie en verificatie.
Perceel 2: AFIS Forensische opsporing.
Per perceel wordt een overeenkomst aangegaan met 1 inschrijver die, binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding voor de opdracht heeft gedaan.
Gewenst resultaat per perceel is een werkend AFIS dat geïntegreerd is in de biometrievoorziening, inclusief onderhoud op basis van een overeengekomen Service Level Agreement (SLA).
Om het bovengenoemde te realiseren zullen de AFIS-en in ieder geval moeten voldoen aan de uitgangspunten en eisen en zoveel mogelijk aan de wensen zoals gespecificeerd in de aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-02-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Safran Identity & Security

Wie?

• Ministerie van Veiligheid en Justitie

Wat?

Waar?

• Nederland › West-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-02-24	Aankondiging van een opdracht
2017-07-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-02-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 803079
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een tweetal overeenkomsten voor de aanschaf, implementatie en onderhoud van 2 AFIS-en ten behoeve van een nieuwe Biometrievoorziening voor de Directie Regie Vreemdelingenketen (DRV), te weten: Perceel 1: AFIS Identificatie en verificatie. Perceel 2: AFIS Forensische opsporing. Per perceel wordt een overeenkomst aangegaan met 1 inschrijver die, binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding voor de opdracht heeft gedaan. Gewenst resultaat per perceel is een werkend AFIS dat geïntegreerd is in de biometrievoorziening, inclusief onderhoud op basis van een overeengekomen Service Level Agreement (SLA). Om het bovengenoemde te realiseren zullen de AFIS-en in ieder geval moeten voldoen aan de uitgangspunten en eisen en zoveel mogelijk aan de wensen zoals gespecificeerd in de aanbesteding.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Business-intelligence software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Veiligheid en Justitie
Postadres: Turfmarkt 147 / postbus 20301
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/venj 🌏
E-mail: m.van.dijk@minvenj.nl 📧
Telefoon: +31 652877392 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=180181&B= 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=180181&B= 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-24 📅
Indieningstermijn: 2017-04-14 📅
Publicatiedatum: 2017-03-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 042-076381
PB-S nummer: 42
Aanvullende informatie

Betreft de aanbesteding van 2 AFIS (Automated Fingerprint Identification System) applicaties, te verbinden met een centrale applicatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 1: AFIS Identificatie en verificatie.

Perceel 2: AFIS Forensische opsporing.

Per perceel wordt een overeenkomst aangegaan met 1 inschrijver die, binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding voor de opdracht heeft gedaan.

Gewenst resultaat per perceel is een werkend AFIS dat geïntegreerd is in de biometrievoorziening, inclusief onderhoud op basis van een overeengekomen Service Level Agreement (SLA).

Om het bovengenoemde te realiseren zullen de AFIS-en in ieder geval moeten voldoen aan de uitgangspunten en eisen en zoveel mogelijk aan de wensen zoals gespecificeerd in de aanbesteding.

Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Benaming van het perceel: Perceel 1: Identificatie en verificatie
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Perceel 1: Identificatie en verificatie

— levering AFIS programmatuur en gebruiksrechten ten aanzien van identificatie en verificatie, inclusief bijbehorende documentatie;

— initiële vulling en ondersteuning bij Implementatie door de beheersorganisatie van het aan de biometrievoorziening gekoppeld en werkend AFIS in de DGVz omgeving;

— beheer door opdrachtgever en opdrachtnemer conform de overeengekomen SLA tijdens het project tot aan overdracht aan de beheerorganisatie van MVenJ;

— levering van opleidingen t.b.v. de beheersorganisatie;

— onderhoud op het AFIS na overdracht aan de beheerorganisatie;

— levering op aanvraag van gerelateerde diensten;

— levering op aanvraag van extra programmatuur en gebruiksrechten inclusief bijbehorende documentatie.

De leveringsomvang en functionele specificaties van het perceel is vervat in de aanbestedingsdocumenten. Van de minimale prestatiecriteria waaraan perceel 1 moet voldoen, zijn de meest relevante als volgt:

1. Het AFIS moet minimaal 600 000 registraties per jaar kunnen verwerken.

2. Het referentiebestand van het AFIS moet minimaal 3,5 miljoen registraties kunnen bevatten.

3. Het AFIS moet minimaal 700 000 1:n zoekingen per jaar kunnen verwerken.

4. Het AFIS kan minimaal 2 000 000 1:1 verificaties per jaar verwerken.

5. Het AFIS kan minimaal 200 000 ophalen minutiae per jaar verwerken.

6. Het AFIS kan minimaal 10 000 vervangen vingerafdrukken per jaar verwerken.

Duur: 42 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3 maal optie tot verlenging voor de duur van telkens maximaal 12 maanden.
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsdocumenten.
Aanvullende informatie:

Betreft de aanbesteding van 2 AFIS (Automated

Fingerprint Identification System) applicaties, te

verbinden met een centrale applicatie.

Benaming van het perceel: Perceel 2: Forensische opsporing
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Perceel 2: Forensische opsporing

— levering AFIS programmatuur en gebruiksrechten ten aanzien van forensische opsporing, inclusief bijbehorende documentatie;

— levering op aanvraag van extra Programmatuur en gebruiksrechten inclusief bijbehorende documentatie.

De leveringsomvang en functionele specificaties van het perceel is vervat in de aanbestedingsdocumenten. Van de minimale prestatiecriteria waaraan perceel 2 moet voldoen, zijn de meest relevante als volgt:

2. Het referentiebestand van het AFIS moet minimaal 3 500 000 registraties kunnen bevatten.

4. Het AFIS kan minimaal 200 000 ophalen minutiae per jaar verwerken.

5. Het AFIS kan minimaal 10 000 vervangen vingerafdrukken per jaar verwerken.

6. Het AFIS moet minimaal 1 000 zoekingen met sporen per jaar kunnen verwerken.

Beschrijving van de verlengingen: Drie maal optie tot verlenging voor de duur van telkens maximaal 12 maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Odijk.

2500 EH Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsstukken.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-07-14 📅
Datum opening inschrijvingen: 2017-04-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27380834
Contact
Contactpunt: Marc van Dijk
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/123960 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=180181&B= 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter te Den Haag
Postadres: Prins Clausplein 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie Afd. Strategische
Postadres: Postbus 20301
Postcode: 2500 EH
E-mail: klachtenmeldpuntea@minvenj.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 042-076381 (2017-02-24)

Award Aankondiging (2017-07-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een tweetal overeenkomsten voor de aanschaf, implementatie en onderhoud van 2 AFIS-en ten behoeve van een nieuwe Biometrievoorziening voor de Directie Regie Vreemdelingenketen (DRV), te weten: Perceel 1: AFIS identificatie en verificatie. Perceel 2: AFIS forensische opsporing. Per perceel wordt een overeenkomst aangegaan met 1 inschrijver die, binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige Inschrijving (EMVI) op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding voor de opdracht heeft gedaan. Gewenst resultaat per perceel is een werkend AFIS dat geïntegreerd is in de biometrievoorziening, inclusief onderhoud op basis van een overeengekomen Service Level Agreement (SLA). Om het bovengenoemde te realiseren zullen de AFIS-en in ieder geval moeten voldoen aan de uitgangspunten en eisen en zoveel mogelijk aan de wensen zoals gespecificeerd in de aanbesteding.

Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-10 📅
Publicatiedatum: 2017-07-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 132-269803
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 042-076381
PB-S nummer: 132
Aanvullende informatie

Betreft de aanbesteding van 2 AFIS (Automated Fingerprint Identification System) applicaties, te verbinden met een centrale applicatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 1: AFIS identificatie en verificatie.

Perceel 2: AFIS forensische opsporing.

Per perceel wordt een overeenkomst aangegaan met 1 inschrijver die, binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige Inschrijving (EMVI) op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding voor de opdracht heeft gedaan.

Benaming van het perceel: Perceel 1: identificatie en verificatie
Korte beschrijving:

Perceel 1: identificatie en verificatie.

— Levering AFIS Programmatuur en gebruiksrechten ten aanzien van identificatie en verificatie, inclusief bijbehorende documentatie.

— Initiële vulling en ondersteuning bij Implementatie door de beheersorganisatie van het aan de biometrievoorziening gekoppeld en werkend AFIS in de DGVz omgeving.

— Beheer door opdrachtgever en opdrachtnemer conform de overeengekomen SLA tijdens het project tot aan overdracht aan de beheerorganisatie van MVenJ.

— Levering van opleidingen t.b.v. de beheersorganisatie.

— Onderhoud op het AFIS na overdracht aan de beheerorganisatie.

— Levering op aanvraag van gerelateerde diensten.

— Levering op aanvraag van extra programmatuur en gebruiksrechten inclusief bijbehorende documentatie.

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de overeenkomst bedraagt inclusief implementatie in totaal 3 jaar en 6 maanden, met daarna voor opdrachtgever 3 maal de optie van verlenging van de looptijd met een periode van maximaal 12 maanden per verlenging.

Aanvullende informatie:

Betreft de aanbesteding van 2 AFIS (Automated Fingerprint Identification System) applicaties, te verbinden met een centrale applicatie.

Benaming van het perceel: Perceel 2: forensische opsporing
Korte beschrijving:

Perceel 2: forensische opsporing.

— Levering AFIS programmatuur en gebruiksrechten ten aanzien van forensische opsporing, inclusief bijbehorende documentatie.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): De mate waarin en de wijze waarop wordt voldaan aan de gestelde inhoudelijke wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 70 %
Kostencriterium: Een zo laag mogelijke inschrijfsom
Weging van de kosten: 30 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-07-01 📅

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie, Afd. Strategische
Bron: OJS 2017/S 132-269803 (2017-07-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)