Aanschaf Microsoft licenties tbv BMW-gemeenten

Gemeente De Marne

Voor deze aanbesteding is gemeente De Marne de inkopende partij namens de BMW gemeenten.
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Opdrachtnemer die in staat is tot het aanschaffen, leveren, verhuren van Microsoft licenties zodat Opdrachtgever de software kan gebruiken. De licenties dienen geleverd te worden op basis van „Microsoft Enterprise Agreement” (EA), inclusief Software Assurance.
Opdrachtgever wenst een raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor de duur van drie jaar met een aan Opdrachtgever toekomende optie voor een eenmalige verlenging van één jaar. De mogelijk totale contractduur komt daarmee op maximaal vier jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-04-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-03-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Comparex BV

Wie?

• Gemeente De Marne

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-03-06	Aankondiging van een opdracht
2017-04-05	Aanvullende inlichtingen
2017-07-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Voor deze aanbesteding is gemeente De Marne de inkopende partij namens de BMW gemeenten. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Opdrachtnemer die in staat is tot het aanschaffen, leveren, verhuren van Microsoft licenties zodat Opdrachtgever de software kan gebruiken. De licenties dienen geleverd te worden op basis van „Microsoft Enterprise Agreement” (EA), inclusief Software Assurance. Opdrachtgever wenst een raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor de duur van drie jaar met een aan Opdrachtgever toekomende optie voor een eenmalige verlenging van één jaar. De mogelijk totale contractduur komt daarmee op maximaal vier jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor netwerken, internet en intranet 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Marne
Postadres: R. Ritzemastraat 2
Postcode: 9965 ZG
Poststad: Leens
Contact
Internetadres: http://www.demarne.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@psi-inkoop.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=55537 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=55537 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-06 📅
Indieningstermijn: 2017-04-18 📅
Publicatiedatum: 2017-03-09 📅
Startdatum: 2017-07-01 📅
Einddatum: 2020-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 048-087852
PB-S nummer: 48

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor deze aanbesteding is gemeente De Marne de inkopende partij namens de BMW gemeenten.

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Opdrachtnemer die in staat is tot het aanschaffen, leveren, verhuren van Microsoft licenties zodat Opdrachtgever de software kan gebruiken. De licenties dienen geleverd te worden op basis van „Microsoft Enterprise Agreement” (EA), inclusief Software Assurance.

Opdrachtgever wenst een raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor de duur van drie jaar met een aan Opdrachtgever toekomende optie voor een eenmalige verlenging van één jaar. De mogelijk totale contractduur komt daarmee op maximaal vier jaar.

Voor deze aanbesteding is gemeente De Marne de inkopende partij namens de BMW gemeenten. De BMW gemeenten bestaan uit; Bedum, De Marne en Winsum. De mogelijkheid bestaat dat, vanwege de gemeentelijke herindeling die in januari 2019 dient te zijn geformaliseerd, ook Eemsmond aanhaakt bij dit contract. De verwachting is dat Eemsmond, mocht het daadwerkelijk aan willen sluiten, pas na formalisering van de herindeling aan haakt. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat de uitvoeringsorganisatie Werkplein Ability ook gebruik gaat maken van het contract. Werkplein Ability is een openbaar lichaam op basis van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (WGR) en voert voor de BMWE-gemeenten taken uit op het gebied van de Participatiewet en de Wet sociale werkvoorziening.

Om genoemde partijen vanuit één ICT-infrastructuur te bedienen is er een aanvraag „Participation Statement” bij Microsoft ingediend.

Sinds 2011/2012 werken de gemeenten Bedum, De Marne en Winsum samen op het gebied van de informatievoorziening en automatisering. Hiervoor is een gezamenlijke afdeling opgericht onder de naam I&A-BMW. De afdeling is ondergebracht bij gemeente De Marne en verzorgt de I&A ondersteuning van de circa 400 gebruikers van de BMW-gemeenten verspreid over 4 locaties. Vanaf 2011 tot heden zijn Microsoft licenties per device en volgens Open License (zonder Software Assurance) aangeschaft. Momenteel zijn er circa 500 devices waar licenties voor zijn aangeschaft.

De infrastructuur (LAN/WAN), het serverpark en devices worden in eigen beheer (on premise) onderhouden.

Beschrijving van de verlengingen: Er kan één keer door Opdrachtgever wordt verlengd met één jaar.
Beschrijving van de opties: Er kan één keer door Opdrachtgever wordt verlengd met één jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente De Marne.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de gestelde criteria bij deze aanbesteding in Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie de gestelde criteria bij deze aanbesteding in Negometrix.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2017-04-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01172406
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Bedum
Postadres: Schoolstraat 1
Poststad: Bedum
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Winsum
Postadres: Hoofdstraat W.70
Poststad: Winsum
Postcode: 9951 AC
Contact
Contactpunt: J. Tempert
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=55537 🌏
Internetadres: http://www.bedum.nl 🌏
: http://www.winsum.nl/ 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=55537 🌏
Naam aanbestedende dienst: PSI-Inkoop (in opdracht van gemeente De Marne)
Poststad: Zwolle
Telefoon: +31 383031622 📞
Internetadres: www.psi-inkoop.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 048-087852 (2017-03-06)

Aanvullende inlichtingen (2017-04-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-05 📅
Publicatiedatum: 2017-04-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 069-130251
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 048-087852
PB-S nummer: 69
Bron: OJS 2017/S 069-130251 (2017-04-05)

Award Aankondiging (2017-07-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor deze aanbesteding is gemeente De Marne de inkopende partij namens de BMW gemeenten. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van 1 opdrachtnemer die in staat is tot het aanschaffen, leveren, verhuren van Microsoft licenties zodat opdrachtgever de software kan gebruiken. De licenties dienen geleverd te worden op basis van „Microsoft Enterprise Agreement” (EA), inclusief Software Assurance. Opdrachtgever wenst een raamovereenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de duur van 3 jaar met een aan opdrachtgever toekomende optie voor een eenmalige verlenging van 1 jaar. De mogelijk totale contractduur komt daarmee op maximaal 4 jaar.

Totale waarde van de aanbesteding: 115 148 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-26 📅
Publicatiedatum: 2017-07-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 144-296858
PB-S nummer: 144
Aanvullende informatie

Opdrachtgever heeft besloten om, naar aanleiding van een aantal gestelde vragen, de eis met betrekking tot social return on investment te laten vervallen. Het laten vervallen van deze eis kan gevolgen hebben voor de kring van gegadigden van deze aanbesteding. Om die reden is de aanbesteding gerectificeerd en zullen alle wettelijke termijnen opnieuw worden doorlopen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van 1 opdrachtnemer die in staat is tot het aanschaffen, leveren, verhuren van Microsoft licenties zodat opdrachtgever de software kan gebruiken. De licenties dienen geleverd te worden op basis van „Microsoft Enterprise Agreement” (EA), inclusief Software Assurance.

Opdrachtgever wenst een raamovereenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de duur van 3 jaar met een aan opdrachtgever toekomende optie voor een eenmalige verlenging van 1 jaar. De mogelijk totale contractduur komt daarmee op maximaal 4 jaar.

Voor deze aanbesteding is gemeente De Marne de inkopende partij namens de BMW gemeenten. De BMW gemeenten bestaan uit: Bedum, De Marne en Winsum. De mogelijkheid bestaat dat, vanwege de gemeentelijke herindeling die in januari 2019 dient te zijn geformaliseerd, ook Eemsmond aanhaakt bij dit contract. De verwachting is dat Eemsmond, mocht het daadwerkelijk aan willen sluiten, pas na formalisering van de herindeling aan haakt. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat de uitvoeringsorganisatie Werkplein Ability ook gebruik gaat maken van het contract. Werkplein Ability is een openbaar lichaam op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) en voert voor de BMWE-gemeenten taken uit op het gebied van de Participatiewet en de Wet sociale werkvoorziening.

Beschrijving van de opties: Er kan 1 keer door opdrachtgever wordt verlengd met 1 jaar.
Aanvullende informatie:

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-06-23 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Bron: OJS 2017/S 144-296858 (2017-07-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)