Zaaksysteem
Gemeente Utrechtse Heuvelrug
De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een Klantcontactsysteem (KCS), documentmanagementsysteem (DMS) en recordmanagementsysteem (RMA), formulieren generator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten. Daarnaast worden een aantal koppelingen met reeds bestaande systemen binnen de gemeente uitgevraagd.
De inhoud van de door gemeente Utrechtse Heuvelrug gestelde opdracht bestaat uit:
— een sitelicentie voor de volledige oplossing;
— de levering, installatie en configuratie van de oplossing;
— levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;
— onderhoud en ondersteuning;
— trainingen van gebruikers.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-12-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-20.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-10-20 | Aankondiging van een opdracht |
| 2017-07-05 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2016-10-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2016-FU-024
Korte beschrijving:
“De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een Klantcontactsysteem (KCS),...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Administratieve software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Postadres: Kerkplein 2
Postcode: 3941 HV
Poststad: Doorn
Contact
Internetadres: http://www.heuvelrug.nl 🌏
E-mail: inkoop@heuvelrug.nl 📧
Telefoon: +31 343565600 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c85071ba4153c50d95763dc894941080 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c85071ba4153c50d95763dc894941080 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-20 📅
Indieningstermijn: 2016-12-05 📅
Publicatiedatum: 2016-10-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 206-372720
PB-S nummer: 206
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een Klantcontactsysteem (KCS),...”
Toon meer
“De inhoud van de door gemeente Utrechtse Heuvelrug gestelde opdracht bestaat uit:”
“— een sitelicentie voor de volledige oplossing;”
“— de levering, installatie en configuratie van de oplossing;”
“— levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;”
“— onderhoud en ondersteuning;”
“— trainingen van gebruikers.”
“Het zaaksysteem moet geschikt zijn voor een gemeentelijke organisatie met 350 medewerkers.”
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Aantal mogelijke verlengingen: 3. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 12 maanden.”
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 5 jaar, met de optie om de overeenkomst 3 maal te verlengen met een periode van één jaar.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Doorn.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“8.2 Inschrijving in het beroeps- of handelsregister.”
Economische en financiële draagkracht:
“8.3.1 Aansprakelijkheidsverzekering.”
Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 10.1 Beantwoording van de open vragen
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: 20
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 251670300
Contact
Contactpunt: Martin Moes
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c85071ba4153c50d95763dc894941080 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland (Locatie Utrecht)
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachten meldpunt
Postadres: kerkplein 2
Poststad: Doorn
Postcode: 3941 HV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt@heuvelrug.nl 📧
Internetadres: http://www.gemeenteutrechtseheuvelrug.nl/ondernemer/klachtenmeldpunt_45351/. 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Contactpersoon van opdrachtgever
Poststad: Doorn
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@heuvelrug.nl 📧
Internetadres: http://www.heuvelrug.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 206-372720 (2016-10-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2016-FU-024
Korte beschrijving:
“De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een Klantcontactsysteem (KCS),...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Administratieve software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Postadres: Kerkplein 2
Postcode: 3941 HV
Poststad: Doorn
Contact
Internetadres: http://www.heuvelrug.nl 🌏
E-mail: inkoop@heuvelrug.nl 📧
Telefoon: +31 343565600 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c85071ba4153c50d95763dc894941080 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c85071ba4153c50d95763dc894941080 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-20 📅
Indieningstermijn: 2016-12-05 📅
Publicatiedatum: 2016-10-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 206-372720
PB-S nummer: 206
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een Klantcontactsysteem (KCS),...”
“De inhoud van de door gemeente Utrechtse Heuvelrug gestelde opdracht bestaat uit:”
Toon meer (6)
“— een sitelicentie voor de volledige oplossing;”
“— de levering, installatie en configuratie van de oplossing;”
“— levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen;”
“— onderhoud en ondersteuning;”
“— trainingen van gebruikers.”
“Het zaaksysteem moet geschikt zijn voor een gemeentelijke organisatie met 350 medewerkers.”
Beschrijving van de verlengingen:
“Aantal mogelijke verlengingen: 3. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 12 maanden.”
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 5 jaar, met de optie om de overeenkomst 3 maal te verlengen met een periode van één jaar.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Doorn.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“8.2 Inschrijving in het beroeps- of handelsregister.”
Economische en financiële draagkracht:
“8.3.1 Aansprakelijkheidsverzekering.”
Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 10.1 Beantwoording van de open vragen
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: 20
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 251670300
Contact
Contactpunt: Martin Moes
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c85071ba4153c50d95763dc894941080 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland (Locatie Utrecht)
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachten meldpunt
Postadres: kerkplein 2
Poststad: Doorn
Postcode: 3941 HV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt@heuvelrug.nl 📧
Internetadres: http://www.gemeenteutrechtseheuvelrug.nl/ondernemer/klachtenmeldpunt_45351/. 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Contactpersoon van opdrachtgever
Poststad: Doorn
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@heuvelrug.nl 📧
Internetadres: http://www.heuvelrug.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 206-372720 (2016-10-20)
Award Aankondiging (2017-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een klantcontactsysteem (KCS),...”
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 534599.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-05 📅
Publicatiedatum: 2017-07-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 129-263413
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 206-372720
PB-S nummer: 129
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een klantcontactsysteem (KCS),...”
Toon meer
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 5 jaar, met de optie om de overeenkomst 3 maal te verlengen met een periode van 1 jaar.”
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-05 📅
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland (locatie Utrecht)
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postadres: Kerkplein 2
Bron: OJS 2017/S 129-263413 (2017-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een klantcontactsysteem (KCS),...”
Totale waarde van de aanbesteding: 534599.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-05 📅
Publicatiedatum: 2017-07-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 129-263413
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 206-372720
PB-S nummer: 129
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een klantcontactsysteem (KCS),...”
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 5 jaar, met de optie om de overeenkomst 3 maal te verlengen met een periode van 1 jaar.”
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-05 📅
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland (locatie Utrecht)
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postadres: Kerkplein 2
Bron: OJS 2017/S 129-263413 (2017-07-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (3)
- Diverse software en computersystemen (4)
- Informatiesystemen en servers (7)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (3)
- Software voor netwerken, internet en intranet (4)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)
- Softwarevoorzieningen (1)
- Speciale software voor de industrie (6)