Zaaksysteem

Gemeente De Bilt

De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten. De oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-12-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-12-01 Aankondiging van een opdracht
2017-01-20 Aanvullende inlichtingen
2017-12-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-12-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: INK/CON/05012016
Korte beschrijving:
De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten. De oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Bilt
Postadres: Soestdijkseweg Zuid 173
Postcode: 3721 AB
Poststad: Bilthoven
Contact
Internetadres: http://www.debilt.nl 🌏
E-mail: inkoop@debilt.nl 📧
Telefoon: +31 302289411 📞
Fax: +31 302289457 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cbaec92c33061d1f224aa8efd47d7b20 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cbaec92c33061d1f224aa8efd47d7b20 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-01 📅
Indieningstermijn: 2017-01-30 📅
Publicatiedatum: 2016-12-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 235-428140
PB-S nummer: 235

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: N.v.t.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Aantal mogelijke verlengingen: 4. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 48 maanden.
Beschrijving van de opties:
Na afloop van deze looptijd kan de overeenkomst onder dezelfde contractuele voorwaarden door de gemeente worden verlengd met een periode van 4 keer telkens 1 (een) jaar door een schriftelijke kennisgeving aan de opdrachtnemer. Deze kennisgeving vindt uiterlijk 2 maanden voor afloop van de initiële dan wel de verlengde looptijd van de overeenkomst door opdrachtgever plaats. Er is geen sprake van automatische verlenging.
Toon meer
De uiteindelijke totale duur van de overeenkomst is afhankelijk van de (on)mogelijkheden van het aan te schaffen systeem in relatie tot toekomstige nieuwe functionaliteiten, (on)mogelijkheden die op dit moment niet zijn te voorzien, en noodzakelijk zijn voor een goede bedrijfsvoering.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bilthoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
— geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-01-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 21884631
Contact
Contactpunt: Lilian Barneveld
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cbaec92c33061d1f224aa8efd47d7b20 🌏
Naam aanbestedende dienst: Voor inlichtingen en vragen over de aanbesteding en het opvragen van het bestek dient u gebruik te maken van www.tenderned.nl
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: www.tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
E-mail: klachtencoordinator.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbestedingen gemeente De Bilt
Postadres: Postbus 300
Poststad: Bilthoven
Postcode: 3720 AH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302289411 📞
E-mail: inkoop@debilt.nl 📧
Internetadres: http://www.debilt.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 235-428140 (2016-12-01)
Aanvullende inlichtingen (2017-01-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten. De oplossing wordt geleverd als software as a service (SaaS).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-20 📅
Indieningstermijn: 2017-01-31 📅
Publicatiedatum: 2017-01-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 017-027546
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 235-428140
PB-S nummer: 17
Aanvullende informatie
De fatale termijn voor het indienen van de offerte wordt verlengd.
Bron: OJS 2017/S 017-027546 (2017-01-20)
Award Aankondiging (2017-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht van de Aanbesteding is een zogenaamd ‘dik’ zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten. De Oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 549350.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 3721AB

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-21 📅
Publicatiedatum: 2017-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 247-518176
PB-S nummer: 247

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: n.v.t.
Beschrijving van de opties:
Na afloop van deze looptijd kan de Overeenkomst onder dezelfde contractuele voorwaarden door de Gemeente worden verlengd met een periode van vier keer telkens 1 (een) jaar door een schriftelijke kennisgeving aan de Opdrachtnemer. Deze kennisgeving vindt uiterlijk 2 maanden voor afloop van de initiële dan wel de verlengde looptijd van de Overeenkomst door Opdrachtgever plaats. Er is geen sprake van automatische verlenging.
Toon meer
De uiteindelijke totale duur van de Overeenkomst is afhankelijk van de (on) mogelijkheden van het aan te schaffen systeem in relatie tot toekomstige nieuwe functionaliteiten, (on) mogelijkheden die op dit moment niet zijn te voorzien, en noodzakelijk zijn voor een goede bedrijfsvoering.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-12-20 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Bron: OJS 2017/S 247-518176 (2017-12-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht