Zaaksysteem als SaaS-oplossing

Gemeente Alkmaar

Gemeente Alkmaar wil met één leverancier een overeenkomst van opdracht afsluiten voor een all-in-one zaaksysteem als SaaS-oplossing inclusief de bijbehorende doorlopende diensten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-01-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-12-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-12-08 Aankondiging van een opdracht
2018-03-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Alkmaar
Postadres: Mallegatsplein 10
Postcode: 1815 AG
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.alkmaar.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-08 📅
Indieningstermijn: 2017-01-27 📅
Publicatiedatum: 2016-12-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 239-436604
PB-S nummer: 239
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Alkmaar wil met één leverancier een overeenkomst van opdracht afsluiten voor een all-in-one zaaksysteem als SaaS-oplossing inclusief de bijbehorende doorlopende diensten.
Beschrijving van de opties:
De mogelijkheid om de overeenkomst met maximaal vier (4) keer één (1) jaar te verlengen.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Referentienummer: C1000003553
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocument.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocument.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-01-27 📅
Plaats van opening: Alkmaar
Plaats: Alkmaar
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: http://www.alkmaar.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=B587BB86-C47D-F702-D8E12785EA16BFE0 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=B587BB86-C47D-F702-D8E12785EA16BFE0 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=B587BB86-C47D-F702-D8E12785EA16BFE0 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: C1000003553

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 239-436604 (2016-12-08)
Award Aankondiging (2018-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: tlam@alkmaar.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-19 📅
Publicatiedatum: 2018-03-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 055-122267
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 239-436604
PB-S nummer: 55

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50 %
Kostencriterium: Prijs
Weging van de kosten: 50 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-02-05 📅

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 123456789

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Bron: OJS 2018/S 055-122267 (2018-03-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍