Waterveiligheidsportaal

Het Waterschapshuis

Inleiding en doel van de aanbesteding.
De aanbesteding 'Waterveiligheidsportaal' betreft de levering, de implementatie en het eerste jaar beheer en onderhoud van de voorziening inclusief vernieuwd onderhoud. Het Waterschapshuis (HWH) treedt namens het Informatiehuis Water (IHW) op als aanbestedende dienst.
HWH is voornemens één (1) overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het Waterveiligheidsportaal. Naar aanleiding van de aankondiging van de niet-openbare Europese aanbesteding van Waterveiligheidsportaal kunt u kenbaar maken dat u wilt meedingen naar deze opdracht. U kunt zich aanmelden door het tijdig indienen van de in deze selectieleidraad gevraagde gegevens van uw onderneming.
Indien de Aanbestedende dienst meer dan vijf (5) geldige Aanmeldingen ontvangt, worden aan de hand van de ontvangen gegevens de beste vijf (5) aanmelders uitgenodigd om een inschrijving in te dienen.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving.
In hoofdstuk 4 is de beoordelings- en selectieprocedure nader toegelicht. In hoofdstuk 5 'Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen zijn de geschiktheidsvereisten opgenomen. De selectiecriteria met een gewogen karakter treft u in hoofdstuk 6.
De documenten voor deze aanbesteding worden beschikbaar gesteld via TenderNed. Door het doen van een verzoek tot deelneming (Aanmelding) verklaart een Gegadigde zich onvoorwaardelijk akkoord met de in dit selectiedocument beschreven aanbestedingsprocedure.
Beschrijving van de opdracht.
De aanbesteding 'Waterveiligheidsportaal' betreft de levering, de implementatie en het eerste jaar beheer en onderhoud van de voorziening inclusief vernieuwd onderhoud. Voor meer informatie verwijzen wij naar paragraaf 2.3.
Incrementele ontwikkeling.
Het Waterveiligheidsportaal zal incrementeel worden ontwikkeld. Oplevering van Increment 1 is voorzien op 1.1.2017. Hierin zal de basisinfrastructuur en functionaliteit worden ontwikkeld (de „must haves”). Dit eerste increment vormt de kern van deze opdracht. In 2017 zal, op basis van het resultaat van Increment 1 én de eerste ervaringen („ketentest”) Increment 2 worden gedefinieerd en ontwikkeld. Aan het gunnen van Increment 2 zijn voorwaarden verbonden, zie paragraaf 2.6 Looptijd van de overeenkomst.
Buiten de scope/raakvlakken met andere overeenkomsten De aanbesteding van de Centrale Distributie Laag (CDL) van Het Waterschaphuis;Beheer en onderhoud van het Waterkwaliteitsportaal (WKP);Realisatie van het WBI/WTI. Voor de inhoudelijke scope van het Waterveiligheidsportaal verwijzen we naar paragraaf 2.3 Achtergrondinformatie bij de opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Technolution BV

Wie?

• Het Waterschapshuis

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-02-15	Aankondiging van een opdracht
2016-07-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Hoeveelheid of omvang:

Incrementele ontwikkeling.Het Waterveiligheidsportaal zal incrementeel worden ontwikkeld. Oplevering van Increment 1 is voorzien op 1.1.2017. Hierin zal de basisinfrastructuur en functionaliteit worden ontwikkeld (de „must haves”). Dit eerste increment vormt de kern van deze opdracht. In 2017 zal, op basis van het resultaat van Increment 1 én de eerste ervaringen („ketentest”) Increment 2 worden gedefinieerd en ontwikkeld. Aan het gunnen van Increment 2 zijn voorwaarden verbonden, zie paragraaf 2.6 Looptijd van de overeenkomst.2.6 Looptijd van de overeenkomst.De overeenkomst gaat in na afronding van onderhavige aanbesteding en betreft een Opdrachtovereenkomst. Dit betekent dat de overeenkomst start na definitieve gunning en loopt tot en met het opleveren van het eerste increment, inclusief goedkeuring en acceptatie van de dit eerste increment (=de Opdracht). Opdrachtgever en opdrachtnemer komen vooraf een planning overeen, welke onderdeel zal uitmaken van de overeenkomst.Na acceptatie van het eerste increment door Opdrachtgever, zal Opdrachtnemer het besluit nemen de overeenkomst wel/niet te verlengen met tenminste één jaar beheer en onderhoud. Onderdeel van het beheer en onderhoud is vernieuwend onderhoud. Hiermee wordt o.a. gedoeld op de ontwikkeling van increment twee, waarvan de inhoud op dit moment nog niet vastligt.Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om het beheer en onderhoud (inclusief vernieuwend onderhoud) vijfmaal met één jaar te verlengen. De totale onderhoudsperiode is maximaal zes jaar.HWH behoudt tevens het recht voor om het beheer en onderhoud onder te brengen bij Rijkswaterstaat. Dit kan een reden zijn om niet tot verlenging over te gaan van het beheer- en onderhoudscontract.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Het Waterschapshuis
Postadres: Postbus 2180
Postcode: 3800 CD
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.hetwaterschapshuis.nl 🌏
E-mail: ludo.huisman@tenderpeople.nl 📧
Telefoon: +31 641376007 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-15 📅
Indieningstermijn: 2016-03-16 📅
Publicatiedatum: 2016-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 036-058282
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 248-451933
PB-S nummer: 36
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Inleiding en doel van de aanbesteding.

De aanbesteding 'Waterveiligheidsportaal' betreft de levering, de implementatie en het eerste jaar beheer en onderhoud van de voorziening inclusief vernieuwd onderhoud. Het Waterschapshuis (HWH) treedt namens het Informatiehuis Water (IHW) op als aanbestedende dienst.

HWH is voornemens één (1) overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het Waterveiligheidsportaal. Naar aanleiding van de aankondiging van de niet-openbare Europese aanbesteding van Waterveiligheidsportaal kunt u kenbaar maken dat u wilt meedingen naar deze opdracht. U kunt zich aanmelden door het tijdig indienen van de in deze selectieleidraad gevraagde gegevens van uw onderneming.

Indien de Aanbestedende dienst meer dan vijf (5) geldige Aanmeldingen ontvangt, worden aan de hand van de ontvangen gegevens de beste vijf (5) aanmelders uitgenodigd om een inschrijving in te dienen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving.

In hoofdstuk 4 is de beoordelings- en selectieprocedure nader toegelicht. In hoofdstuk 5 'Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen zijn de geschiktheidsvereisten opgenomen. De selectiecriteria met een gewogen karakter treft u in hoofdstuk 6.

De documenten voor deze aanbesteding worden beschikbaar gesteld via TenderNed. Door het doen van een verzoek tot deelneming (Aanmelding) verklaart een Gegadigde zich onvoorwaardelijk akkoord met de in dit selectiedocument beschreven aanbestedingsprocedure.

Beschrijving van de opdracht.

De aanbesteding 'Waterveiligheidsportaal' betreft de levering, de implementatie en het eerste jaar beheer en onderhoud van de voorziening inclusief vernieuwd onderhoud. Voor meer informatie verwijzen wij naar paragraaf 2.3.

Incrementele ontwikkeling.

Het Waterveiligheidsportaal zal incrementeel worden ontwikkeld. Oplevering van Increment 1 is voorzien op 1.1.2017. Hierin zal de basisinfrastructuur en functionaliteit worden ontwikkeld (de „must haves”). Dit eerste increment vormt de kern van deze opdracht. In 2017 zal, op basis van het resultaat van Increment 1 én de eerste ervaringen („ketentest”) Increment 2 worden gedefinieerd en ontwikkeld. Aan het gunnen van Increment 2 zijn voorwaarden verbonden, zie paragraaf 2.6 Looptijd van de overeenkomst.

Buiten de scope/raakvlakken met andere overeenkomsten De aanbesteding van de Centrale Distributie Laag (CDL) van Het Waterschaphuis;Beheer en onderhoud van het Waterkwaliteitsportaal (WKP);Realisatie van het WBI/WTI. Voor de inhoudelijke scope van het Waterveiligheidsportaal verwijzen we naar paragraaf 2.3 Achtergrondinformatie bij de opdracht.

Hoeveelheid of omvang:

Incrementele ontwikkeling.

2.6 Looptijd van de overeenkomst.

De overeenkomst gaat in na afronding van onderhavige aanbesteding en betreft een Opdrachtovereenkomst. Dit betekent dat de overeenkomst start na definitieve gunning en loopt tot en met het opleveren van het eerste increment, inclusief goedkeuring en acceptatie van de dit eerste increment (=de Opdracht). Opdrachtgever en opdrachtnemer komen vooraf een planning overeen, welke onderdeel zal uitmaken van de overeenkomst.

Na acceptatie van het eerste increment door Opdrachtgever, zal Opdrachtnemer het besluit nemen de overeenkomst wel/niet te verlengen met tenminste één jaar beheer en onderhoud. Onderdeel van het beheer en onderhoud is vernieuwend onderhoud. Hiermee wordt o.a. gedoeld op de ontwikkeling van increment twee, waarvan de inhoud op dit moment nog niet vastligt.

Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om het beheer en onderhoud (inclusief vernieuwend onderhoud) vijfmaal met één jaar te verlengen. De totale onderhoudsperiode is maximaal zes jaar.

HWH behoudt tevens het recht voor om het beheer en onderhoud onder te brengen bij Rijkswaterstaat. Dit kan een reden zijn om niet tot verlenging over te gaan van het beheer- en onderhoudscontract.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 6
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

5.1.1 Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten.

U overlegt in uw Aanmelding een, door de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten.

U geeft hierin bij toelichting (onder 8.1 en 8.2) aan voor welk deel van de opdracht u een beroep doet op derden die u nodig heeft om te voldoen aan de geschiktheidseisen.

Deze Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten is bijgevoegd als bijlage 1.

5.1.2 Gedragsverklaring Aanbesteding.

U beschikt of kunt beschikken over een door het Ministerie van Justitie en Veiligheid afgegeven Gedragsverklaring Aanbesteding die op de datum van publicatie niet ouder is dan 24 maanden. Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

5.1.3 Bewijs van inschrijving nationale beroeps-/ handelsregister.

U beschikt over een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan zes maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel aan met documentatie waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van Gegadigde blijkt (volmacht(en)). Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Economische en financiële draagkracht:

5.2.1 Financieel en economische draagkracht.

Bij een voorgenomen gunning kan door de Aanbestedende dienst een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden. Deze accountantsverklaring mag geen continuïteitsparagraaf bevatten. Met het indienen van een Aanmelding verklaart u financieel voldoende gezond te zijn om de opdracht uit te voeren. Op verzoek overlegt u deze accountantsverklaring binnen 10 werkdagen.

5.2.2 Verzekering.

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van een Aanmelding over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die voldoet aan de volgende voorwaarden: gedurende de uitvoering van de opdracht is Opdrachtnemer afdoende verzekerd tegen bedrijfsaansprakelijkheid die voortvloeit uit de overeenkomst. Het verzekerde bedrag dient minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis te bedragen en minimaal 1 000 000 EUR per verzekeringsjaar.

Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Technische en professionele bekwaamheid:

5.3.1 Kerncompetenties.

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Aanmelding over de hieronder beschreven kerncompetenties. U toont aan dat u over deze kerncompetenties beschikt door het overleggen van één referentie per kerncompetentie. De referentie dient minimaal aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject te voldoen en dient door de onderneming gedurende de afgelopen drie kalenderjaren te zijn uitgevoerd en succesvol conform afspraak te zijn opgeleverd en afgerond.

Hierbij vermeldt u:

De naam van de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon;

De naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten;

Het bedrag aan omzet van het project (excl. btw);

De data van aanvang en afronding;

De naam en adres van samenwerkingspartner(s);

Een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.

Kerncompetentie 1:

U toont met behulp van één referentie aan dat u ervaring heeft met het leveren van een voorziening waarmee administratieve data en geo-data (conform definitie OGC) wordt (1) ontsloten, (2) gevalideerd, (3) geaggregeerd en (4) gestructureerd en gestandaardiseerd wordt weergeven (5) in een browser.

Kerncompetentie 2:

U toont met behulp van één referentie aan dat u ervaring heeft met een Scrum/Agile ontwikkeltraject waarbij (1) u verantwoordelijk was voor het leveren van het hele ontwikkelteam en (2) de softwareontwikkeling een minimale ontwikkelperiode van drie maanden aaneengesloten betrof.

Kerncompetentie 3:

U toont met behulp van één referentie aan dat u ervaring heeft met versioning van gegevens binnen een centrale voorziening waar meerdere gegevensstromen worden afgehandeld. Onder versioning wordt verstaan: het creëren en beheren van meervoudige versies van een (data)product naar aanleiding van het vernieuwen/vervangen en/of wijzigen van dat (data)product. De verschillende versies van het (data)product kunnen met behulp van de voorziening worden opgeslagen, gevolgd (herleidbaarheid) en opgevraagd.

Kerncompetentie 4:

U toont met behulp van één referentie aan dat u ervaring heeft met het applicatiebeheer voor een webportaal gedurende tenminste één jaar, waarbij u verantwoordelijk was voor wijzigingsbeheer en vernieuwend onderhoud of doorontwikkeling met een omvang van tenminste 100 000 EUR excl. btw.

Uw beschrijving dient aan te tonen dat de referentie voldoet aan de gestelde eisen. U bent ermee bekend en gaat ermee akkoord dat de Aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt om zonder uw tussenkomst gegevens na te trekken bij de contactpersoon van de referent.

Bij alle gevraagde referenties is Gegadigde verplicht de gegevens met betrekking tot naam en adres van de na te trekken referentie alsmede de naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon te vermelden. Gegadigde wordt verzocht om de opgegeven referent op de hoogte te stellen van de (mogelijke) benadering door de Aanbestedende dienst. Het is Gegadigde niet toegestaan om bij de naam van de contactpersonen namen van eigen medewerkers in te vullen of aan te geven dat contactpersonen alleen via Gegadigde kunnen worden benaderd, tenzij uw referentie een eigen ontwikkeling betreft. Wanneer de referentie niet succesvol kan worden nagetrokken door de Aanbestedende dienst kan besloten worden de referentie buiten beschouwing te laten. Wanneer Gegadigde meer dan het gevraagde aantal referenties overlegt worden uitsluitend de eerst aangetroffen referenties beoordeeld.

5.3.2 Milieu en duurzaamheid.

U beschikt op de uiterste datum van het indienen van de Aanmelding over bewijsstukken waaruit blijkt dat duurzaam ondernemen in de onderneming is geborgd. Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Duurzaam ondernemen — ook wel maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) genoemd — is ondernemen waarbij evenwicht bestaat tussen economische, sociale en milieubelangen. Duurzame ondernemers kijken niet alleen naar hun winst- en verliescijfers, maar ook naar de gevolgen van hun bedrijfsactiviteiten voor mens en milieu. En niet alleen naar de gevolgen op korte, maar ook naar de gevolgen op lange termijn.

De overheid beschouwt het als haar taak om het duurzaam inkoopbeleid te stimuleren en te faciliteren en daarnaast de gegevens over de voortgang te verzamelen en daarover te informeren. Gegadigde dient duurzaam ondernemen te borgen in zijn organisatie.

Voorbeeldmethodes hiervoor zijn:

ISO-14001-certificering of EMAS-registratie: het ISO-14001 certificaat eist dat het milieuzorgsysteem van een organisatie voldoet aan wet- en regelgeving, en dat het milieubeleid voorziet in een continu proces van verbetering. De EMAS-normen zijn voor een groot deel vergelijkbaar met de ISO-14001-eisen, met als extra dat voor een EMAS-registratie ook een verslag over duurzaamheid aan het jaarverslag moet worden toegevoegd;

De sociale en milieuparagraaf in het jaarverslag: een organisatie kan in het jaarverslag aandacht besteden aan sociale en milieuaspecten;

Beleidsdocument duurzaamheid: dat document geeft aan wat het duurzaamheidsbeleid inhoudt en hoe vaak het wordt geactualiseerd.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie Selectieleidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Selectieleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Selectieleidraad.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Deze aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de Aanbestedingswet 2012 (Staatsblad 2012, 542). Hierbij wordt de niet-openbare procedure gevolgd.

Kijkend naar het onderwerp van onderhavige aanbestedingsprocedure afgezet tegen het karakter van de markt waarin potentiële leveranciers opereren, acht de Aanbestedende dienst het geschikt en proportioneel om de Europese niet-openbare aanbestedingsprocedure te hanteren. Naar het oordeel van de Aanbestedende dienst is er een relatief groot aantal dienstverleners/leveranciers/ondernemers die de aanbestede dienstverlening kan uitvoeren. Met een Europese niet-openbare procedure wordt er, gelet op de administratieve lasten die een aanbestedingsprocedure met zich meebrengt, de meeste concurrentie voor de Opdracht gegenereerd.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-04-25 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kerncompetentie 1 (50)
2. Kerncompetentie 2 (30)
3. Kerncompetentie 3 (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het Waterschapshuis Hoofdkantoor
Ludo Huisman
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=36769 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2015-12-23 📅
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2015/S 248-451933
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com

Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Het Waterschapshuis
Postadres: Postbus 2180
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3800 CD
Telefoon: +31 641376007 📞
Internetadres: www.hetwaterschapshuis.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 036-058282 (2016-02-15)

Award Aankondiging (2016-07-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-11 📅
Publicatiedatum: 2016-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 135-243584
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 036-058282
PB-S nummer: 135
Aanvullende informatie

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriterium 1: oplossing (30)
2. Gunningscriterium 2: planning (15)
3. Gunningscriterium 3: ontwikkeling en implementatie (25)
4. Gunningscriterium 4: beheer (10)
5. Prijs (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-08 📅
Naam: Technolution BV
Postadres: Postbus 2013
Poststad: Gouda
Postcode: 2800 BD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2016/S 135-243584 (2016-07-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)