Voorlichtingscampagnes en creatieve vormgevingsdiensten

Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex

In 2014 is door Avalex en haar deelnemende gemeenten in gezamenlijkheid een beleidsstudie uitgevoerd die heeft geleid tot het afvalbeleidsplan „Grip op Grondstoffen”. In 2015 hebben de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten dit plan, invoering van Omgekeerd Inzamelen in het gehele Avalex verzorgingsgebied, aangenomen. De kern van het principe Omgekeerd Inzamelen is het bieden van een hogere service op grondstoffen en een lagere service op de inzameling van restafval. De essentie van het is project Grip op Grondstoffen het bereiken van de beoogde duurzame gedragsverandering bij inwoners in het verzorgingsgebied van Avalex. Hieraan ten grondslag ligt de communicatiestrategie „Alles draait om jou” dat als fundament gezien wordt voor de verdere uitwerking van het project waarin inwoners op de beste wijze worden gefaciliteerd.
Het doel van deze Europese aanbesteding is het voor 1.1.2017 verkrijgen van een overeenkomst met een dienstverlener die strategisch meedenkt met Avalex door de communicatie vraagstukken te vertalen naar professionele en creatieve communicatiemiddelen en creaties die een bijdrage leveren aan de visuele uitwerking en visievorming van de communicatiestrategie „Alles draait om jou”.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BooM Packaging BV

Wie?

• Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex

Wat?

• Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken › Reclame- en marketingdiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-08-23	Aankondiging van een opdracht
2016-10-10	Aanvullende inlichtingen
2016-12-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-08-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De Europese drempelwaarde van 209 000 EUR die voor organisaties zoals Avalex geldt bij overheidsopdrachten voor diensten, wordt overschreden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Postadres: Laan van 's-Gravenmade 9
Postcode: 2495 BD
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.avalex.nl 🌏
E-mail: inkoop@avalex.nl 📧
Telefoon: +31 703373000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-23 📅
Indieningstermijn: 2016-10-10 📅
Publicatiedatum: 2016-08-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 164-296195
PB-S nummer: 164

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze Europese aanbesteding is het voor 1.1.2017 verkrijgen van een overeenkomst met een dienstverlener die strategisch meedenkt met Avalex door de communicatie vraagstukken te vertalen naar professionele en creatieve communicatiemiddelen en creaties die een bijdrage leveren aan de visuele uitwerking en visievorming van de communicatiestrategie „Alles draait om jou”.

Beschrijving van de opties:

De aanvangsdatum voor de overeenkomst is 1.1.2017. De looptijd van het contract betreft vier (4) jaar met de mogelijkheid van verlening indien de activiteiten in het kader van het nieuwe Afvalbeleid van Avalex nog niet zijn beëindigd met een periode van maximaal drie (3) maal één (1) jaar. Het gebruik maken van de verleningsopties is mede afhankelijk van de voortgang van het totale project. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31.12.2020 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door opdrachtgever is vereist. Indien opdrachtgever de overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk een maand voor het aflopen van de overeenkomst kenbaar aan opdrachtnemer.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 20160020EA
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Een non-faillissementsverklaring op te vragen bij de griffier van de rechtbank welke niet ouder is dan twee (2) jaar.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Beroepsbevoegdheid.

Beschrijving: Inschrijver dient te zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Ten bewijze daarvan dient Inschrijver binnen 5 dagen na een verzoek daartoe door de aanbestedende dienst de Kamer van Koophandel uittreksel(s) te verstrekken die tevens de tekenbevoegdheid aantonen welke niet ouder is dan 6 maanden.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Beroepsaansprakelijkheid.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op Bewijsstuk: Een kopie van de verzekeringspolis.

Minimumeisen:

Beschrijving: inschrijver dient over een uitgebreide verzekering te beschikken tegen bedrijfsaansprakelijkheid. Deze dient een dekking te hebben van minimaal 1 000 000 EUR per geval en totale dekking per jaar van minimaal 2 500 000 EUR.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Ervaring inschrijver.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Als bewijsstuk wordt ter verificatie door de winnende inschrijver overlegd:

— Minimaal één (1) referentie die voldoet aan alle gestelde kerncompetenties. U kunt er ook voor kiezen om per kerncompetentie een individuele referentie aan te leveren. Het is echter niet toegestaan meerdere referenties aan te leveren per kerncompetentie aangezien u binnen één (1) referentie dient te voldoen aan de gestelde omvang per kerncompetentie;

— Hiervoor dient inschrijver gebruik te maken van het bijgevoegde format, bijlage 1B opgave referenten. Deze bijlage dient volledig te worden ingevuld, voorzien te zijn van de contactgegevens van de referent en door de referent te worden getekend. Avalex houdt zich het recht voor om deze referentie daadwerkelijk na te gaan.

Minimumeisen:

Beschrijving: inschrijver dient bij verificatie een referentie te overleggen die aantoont dat inschrijver in de drie (3) jaar van deze aanbesteding ervaring heeft opgedaan met:

— Kerncompetentie 1: verzorgen en leveren van advies op het gebied van communicatie uitingen en huisstijlontwikkeling;

— Kerncompetentie 2: advisering rondom consumenten gedrag en het beïnvloeden ervan;

— Kerncompetentie 3: het ontwikkelen en ontwerpen van campagnes

— Kerncompetentie 4: uitvoeren en leveren van de gevraagde DTP-werkzaamheden.

— Kerncompetentie 5: uitvoeren van ruimtelijke vormgeving en/of het vormgeven van ruimtelijke middelen.

— Kerncompetentie 6: diensten op het gebied van visuele ontwikkeling (vormgeving) van digitale producten, zoals website, platforms, apps en inzet Social Media.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Naar verwachting zal de raamovereenkomst een duur hebben van maximaal vier (4) jaar. Echter bestaat de mogelijkheid dat de planning uit zal lopen. In die situatie wordt het project niet binnen vier (4) jaar voltooid en is het zeer wenselijk om het project met dezelfde contractpartner af te ronden. Om deze reden is ervoor gekozen om mogelijk af te wijken van de maximale looptijd van vier (4) jaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-10 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Strategische samenwerking. Beschrijving: Avalex zoekt een partner die meedenkt in interactie met verschillende doelgroepen om hen te activeren. We zoeken daarom een partner die vrij denkt zonder teveel beperkingen om op deze wijze zo veel mogelijk meerwaarde te creëren en de doelgroep zo veel mogelijk weet te activeren om de afvalstromen te verminderen. Voor dit gunningcriterium dient inschrijving in ieder geval onderstaande vragen te beantwoorden: — Welke visie heeft Inschrijver zelf in zijn organisatie en dienstverlening ten behoeve van duurzaamheid, afvalscheiding en het verminderen van afval en op welke wijze sluit deze visie aan bij de visie van Avalex? — Op welke wijze kan Inschrijver eraan bijdragen specifieke doelgroepen in beweging te krijgen om een duurzame gedragsverandering te realiseren? (beoordeeld wordt de mate waarin de Inschrijving overtuigd is dat met deze aanpak de doelgroep in beweging zal worden gebracht). — Op welke wijze denkt Inschrijver daarin succesvol te zijn? (beargumenteer deze vraag door middel van argumenten en concrete praktijkvoorbeelden waaruit blijkt dat u in het verleden succesvol bent geweest in het bewerkstelligen van gedragsveranderingen). — Op welke wijze ziet Inschrijver de samenwerking met Avalex van concept tot realisatie? (20)
2. Criterium: Case Food Waste Challenge Creatieve uitwerking. Beschrijving: Verzin een pakkende campagne om bewustwording te creëren rondom het thema voedselverspilling en om mensen te werven voor de challenge. In deze casus volstaat één concept. Met daarbij de volgende middelen in concept uitgewerkt: — Abri/ campagneposter; — Spread huis-aan-huis bladen; — Idee voor een ruimtelijk middel voor inzet van events / promoteams; — Banner voor onze Facebook-pagina. (40)
3. Criterium: Interviews. Beschrijving: Om vast te kunnen stellen dat de inschrijver beschikt over deskundige medewerkers om de nadere opdrachten uit dit perceel te kunnen uitvoeren zal inschrijver worden uitgenodigd voor een interview. Tijdens het interview dient in ieder geval het volgende aan bod te komen: — Nadere kennismaking waaruit blijkt of de personen beschikken over voldoende kennis en ervaring om de dienstverlening tot een succes te maken; — Nadere kennismaking waaruit blijkt dat de organisatie beschikt over voldoende kennis en ervaring om de dienstverlening tot een succes te maken; — Toelichting op het creatieve concept zoals ingediend bij gunningscriterium twee (2); (10)
4. Criterium: Vergelijkingsprijs. Beschrijving: Het volledig ingevulde calculatieblad neemt u op in uw offerte. (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41698629
Contact
Contactpunt: Daphne van Bruggen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88483 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88483 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20160020EA

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2016/S 164-296195 (2016-08-23)

Aanvullende inlichtingen (2016-10-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-10 📅
Indieningstermijn: 2016-10-11 📅
Publicatiedatum: 2016-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 198-357435
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 164-296195
PB-S nummer: 198
Bron: OJS 2016/S 198-357435 (2016-10-10)

Award Aankondiging (2016-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In 2014 is door Avalex en haar deelnemende gemeenten in gezamenlijkheid een beleidsstudie uitgevoerd die heeft geleid tot het afvalbeleidsplan „Grip op Grondstoffen”. In 2015 hebben de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten dit plan, invoering van Omgekeerd Inzamelen in het gehele Avalex verzorgingsgebied, aangenomen. De kern van het principe omgekeerd Inzamelen is het bieden van een hogere service op grondstoffen en een lagere service op de inzameling van restafval. De essentie van het is project Grip op Grondstoffen het bereiken van de beoogde duurzame gedragsverandering bij inwoners in het verzorgingsgebied van Avalex. Hieraan ten grondslag ligt de communicatiestrategie „Alles draait om jou” dat als fundament gezien wordt voor de verdere uitwerking van het project waarin inwoners op de beste wijze worden gefaciliteerd. Het doel van deze Europese aanbesteding is het voor 1.1.2017 verkrijgen van een overeenkomst met een dienstverlener die strategisch meedenkt met Aval...

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-13 📅
Publicatiedatum: 2016-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 242-441660
PB-S nummer: 242

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze Europese aanbesteding is het voor 1.1.2017 verkrijgen van een overeenkomst met een dienstverlener die strategisch meedenkt met Aval...

De Europese drempelwaarde van 209 000 EUR die voor organisaties zoals Avalex geldt bij overheidsopdrachten voor diensten, wordt overschreden.

Beschrijving van de opties:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Strategische samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Case food waste challenge creatieve uitwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Interviews
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Vergelijkingsprijs
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-12 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Den Haag
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 242-441660 (2016-12-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (17)

Reclame- en marketingdiensten (12)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (3)