Voorlichtingscampagnes en creatieve vormgevingsdiensten
Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
In 2014 is door Avalex en haar deelnemende gemeenten in gezamenlijkheid een beleidsstudie uitgevoerd die heeft geleid tot het afvalbeleidsplan „Grip op Grondstoffen”. In 2015 hebben de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten dit plan, invoering van Omgekeerd Inzamelen in het gehele Avalex verzorgingsgebied, aangenomen. De kern van het principe Omgekeerd Inzamelen is het bieden van een hogere service op grondstoffen en een lagere service op de inzameling van restafval. De essentie van het is project Grip op Grondstoffen het bereiken van de beoogde duurzame gedragsverandering bij inwoners in het verzorgingsgebied van Avalex. Hieraan ten grondslag ligt de communicatiestrategie „Alles draait om jou” dat als fundament gezien wordt voor de verdere uitwerking van het project waarin inwoners op de beste wijze worden gefaciliteerd.
Het doel van deze Europese aanbesteding is het voor 1.1.2017 verkrijgen van een overeenkomst met een dienstverlener die strategisch meedenkt met Avalex door de communicatie vraagstukken te vertalen naar professionele en creatieve communicatiemiddelen en creaties die een bijdrage leveren aan de visuele uitwerking en visievorming van de communicatiestrategie „Alles draait om jou”.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-23.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-08-23 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-10-10 | Aanvullende inlichtingen |
| 2016-12-13 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Hoeveelheid of omvang:
“De Europese drempelwaarde van 209 000 EUR die voor organisaties zoals Avalex geldt bij overheidsopdrachten voor diensten, wordt overschreden.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Postadres: Laan van 's-Gravenmade 9
Postcode: 2495 BD
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.avalex.nl 🌏
E-mail: inkoop@avalex.nl đź“§
Telefoon: +31 703373000 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-23 đź“…
Indieningstermijn: 2016-10-10 đź“…
Publicatiedatum: 2016-08-26 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 164-296195
PB-S nummer: 164
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“In 2014 is door Avalex en haar deelnemende gemeenten in gezamenlijkheid een beleidsstudie uitgevoerd die heeft geleid tot het afvalbeleidsplan „Grip op...”
“Het doel van deze Europese aanbesteding is het voor 1.1.2017 verkrijgen van een overeenkomst met een dienstverlener die strategisch meedenkt met Avalex door...”
Beschrijving van de opties:
“De aanvangsdatum voor de overeenkomst is 1.1.2017. De looptijd van het contract betreft vier (4) jaar met de mogelijkheid van verlening indien de...”
Minimum number of possible renewals: 1
Maximum number of possible renewals: 3
Time frame for subsequent contracts: 12 maanden
Referentienummer: 20160020EA
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Den Haag.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.”
“Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt...”
Toon meer (20)
“Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.”
“Bewijsstuk: Handelsregister.”
“Toelichting op Bewijsstuk: Een non-faillissementsverklaring op te vragen bij de griffier van de rechtbank welke niet ouder is dan twee (2) jaar.”
“Eis: Betalingen belastingen en premies.”
“Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking...”
“Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.”
“Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.”
“Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van...”
“Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.”
“Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde...”
“Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.”
“Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.”
“Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de...”
“Eis: Geen valse verklaringen.”
“Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het...”
“Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of...”
“Eis: Beroepsbevoegdheid.”
“Beschrijving: Inschrijver dient te zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.”
“Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.”
“Toelichting op Bewijsstuk: Ten bewijze daarvan dient Inschrijver binnen 5 dagen na een verzoek daartoe door de aanbestedende dienst de Kamer van Koophandel...”
“Eis: Beroepsaansprakelijkheid.”
“Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.”
Toon meer (2)
“Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.”
“Toelichting op Bewijsstuk: Een kopie van de verzekeringspolis.”
“Beschrijving: inschrijver dient over een uitgebreide verzekering te beschikken tegen bedrijfsaansprakelijkheid. Deze dient een dekking te hebben van...”
“Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.”
Toon meer (1)
“Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.”
“Eis: Ervaring inschrijver.”
“Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
Toon meer (4)
“Bewijsstuk: Referenties.”
“Toelichting op Bewijsstuk: Als bewijsstuk wordt ter verificatie door de winnende inschrijver overlegd:”
“— Minimaal één (1) referentie die voldoet aan alle gestelde kerncompetenties. U kunt er ook voor kiezen om per kerncompetentie een individuele referentie...”
“— Hiervoor dient inschrijver gebruik te maken van het bijgevoegde format, bijlage 1B opgave referenten. Deze bijlage dient volledig te worden ingevuld,...”
“Beschrijving: inschrijver dient bij verificatie een referentie te overleggen die aantoont dat inschrijver in de drie (3) jaar van deze aanbesteding ervaring...”
“— Kerncompetentie 1: verzorgen en leveren van advies op het gebied van communicatie uitingen en huisstijlontwikkeling;”
Toon meer (7)
“— Kerncompetentie 2: advisering rondom consumenten gedrag en het beïnvloeden ervan;”
“— Kerncompetentie 3: het ontwikkelen en ontwerpen van campagnes”
“— Kerncompetentie 4: uitvoeren en leveren van de gevraagde DTP-werkzaamheden.”
“— Kerncompetentie 5: uitvoeren van ruimtelijke vormgeving en/of het vormgeven van ruimtelijke middelen.”
“— Kerncompetentie 6: diensten op het gebied van visuele ontwikkeling (vormgeving) van digitale producten, zoals website, platforms, apps en inzet Social Media.”
“Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
“Bewijsstuk: Referenties.”
Procedure
Duration of the framework agreement in months: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Naar verwachting zal de raamovereenkomst een duur hebben van maximaal vier (4) jaar. Echter bestaat de mogelijkheid dat de planning uit zal lopen. In die...”
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-10 đź“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Strategische samenwerking. Beschrijving: Avalex zoekt een partner die meedenkt in interactie met verschillende doelgroepen om hen te activeren. We zoeken daarom een partner die vrij denkt zonder teveel beperkingen om op deze wijze zo veel mogelijk meerwaarde te creëren en de doelgroep zo veel mogelijk weet te activeren om de afvalstromen te verminderen. Voor dit gunningcriterium dient inschrijving in ieder geval onderstaande vragen te beantwoorden: — Welke visie heeft Inschrijver zelf in zijn organisatie en dienstverlening ten behoeve van duurzaamheid, afvalscheiding en het verminderen van afval en op welke wijze sluit deze visie aan bij de visie van Avalex? — Op welke wijze kan Inschrijver eraan bijdragen specifieke doelgroepen in beweging te krijgen om een duurzame gedragsverandering te realiseren? (beoordeeld wordt de mate waarin de Inschrijving overtuigd is dat met deze aanpak de doelgroep in beweging zal worden gebracht). — Op welke wijze denkt Inschrijver daarin succesvol te zijn? (beargumenteer deze vraag door middel van argumenten en concrete praktijkvoorbeelden waaruit blijkt dat u in het verleden succesvol bent geweest in het bewerkstelligen van gedragsveranderingen). — Op welke wijze ziet Inschrijver de samenwerking met Avalex van concept tot realisatie? (20)
2. Criterium: Case Food Waste Challenge Creatieve uitwerking. Beschrijving: Verzin een pakkende campagne om bewustwording te creëren rondom het thema voedselverspilling en om mensen te werven voor de challenge. In deze casus volstaat één concept. Met daarbij de volgende middelen in concept uitgewerkt: — Abri/ campagneposter; — Spread huis-aan-huis bladen; — Idee voor een ruimtelijk middel voor inzet van events / promoteams; — Banner voor onze Facebook-pagina. (40)
3. Criterium: Interviews. Beschrijving: Om vast te kunnen stellen dat de inschrijver beschikt over deskundige medewerkers om de nadere opdrachten uit dit perceel te kunnen uitvoeren zal inschrijver worden uitgenodigd voor een interview. Tijdens het interview dient in ieder geval het volgende aan bod te komen: — Nadere kennismaking waaruit blijkt of de personen beschikken over voldoende kennis en ervaring om de dienstverlening tot een succes te maken; — Nadere kennismaking waaruit blijkt dat de organisatie beschikt over voldoende kennis en ervaring om de dienstverlening tot een succes te maken; — Toelichting op het creatieve concept zoals ingediend bij gunningscriterium twee (2); (10)
4. Criterium: Vergelijkingsprijs. Beschrijving: Het volledig ingevulde calculatieblad neemt u op in uw offerte. (30)
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex41698629
Nationaal registratienummer: 41698629
Contact
Contactpunt: Daphne van Bruggen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88483 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88483 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 đź“…
Einddatum: 2020-12-31 đź“…
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 20160020EA
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
“Binnen 20 kalenderdagen na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing.”
Bron: OJS 2016/S 164-296195 (2016-08-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-10 đź“…
Indieningstermijn: 2016-10-11 đź“…
Publicatiedatum: 2016-10-13 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 198-357435
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 164-296195
PB-S nummer: 198
Bron: OJS 2016/S 198-357435 (2016-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“In 2014 is door Avalex en haar deelnemende gemeenten in gezamenlijkheid een beleidsstudie uitgevoerd die heeft geleid tot het afvalbeleidsplan „Grip op...”
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR đź’°
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-13 đź“…
Publicatiedatum: 2016-12-15 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 242-441660
PB-S nummer: 242
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“In 2014 is door Avalex en haar deelnemende gemeenten in gezamenlijkheid een beleidsstudie uitgevoerd die heeft geleid tot het afvalbeleidsplan „Grip op...”
“Het doel van deze Europese aanbesteding is het voor 1.1.2017 verkrijgen van een overeenkomst met een dienstverlener die strategisch meedenkt met Aval...”
Toon meer (1)
“De Europese drempelwaarde van 209 000 EUR die voor organisaties zoals Avalex geldt bij overheidsopdrachten voor diensten, wordt overschreden.”
“De aanvangsdatum voor de overeenkomst is 1.1.2017. De looptijd van het contract betreft vier (4) jaar met de mogelijkheid van verlening indien de...”
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Strategische samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Case food waste challenge creatieve uitwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Interviews
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Vergelijkingsprijs
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Price weighting: Geen
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-12 đź“…
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Den Haag
E-mail: info@rechtspraak.nl đź“§
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 242-441660 (2016-12-13)