Veiligheidsregio Utrecht — MDT — navigatie-oplossing

Veiligheidsregio Utrecht

Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een leverancier die de VRU kan voorzien in het leveren en onderhouden van een navigatie-oplossing. De focus bij deze aanbesteding ligt op het contracteren van een leverancier die een kwalitatief hoogwaardige navigatie-oplossing kan leveren die aansluit op de software-oplossing die door de VRU is gekozen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• On-Route Car Facility Group

Wie?

• Veiligheidsregio Utrecht

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-03-14	Aankondiging van een opdracht
2016-07-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-03-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

De levering bestaat op hoofdlijnen uit:— het leveren van een navigatiemodule in de (operationele) voertuigen;— het verzorgen van de verbinding tussen de server van de VRU en de navigatiemodule in de auto;— het minimaal vier (4) keer per jaar lifetime aanbieden van;— het verzorgen van een werkende softwaremodule i.r.t. wegblokkades en die koppelen aan de navigatiesoftware;— het aanbieden van abonnementen op fleet-management software.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.vru.nl 🌏
E-mail: inkoop@vru.nl 📧
Telefoon: +31 888781000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-14 📅
Indieningstermijn: 2016-04-25 📅
Publicatiedatum: 2016-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 053-088655
PB-S nummer: 53

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De levering bestaat op hoofdlijnen uit:

— het leveren van een navigatiemodule in de (operationele) voertuigen;

— het verzorgen van de verbinding tussen de server van de VRU en de navigatiemodule in de auto;

— het minimaal vier (4) keer per jaar lifetime aanbieden van;

— het verzorgen van een werkende softwaremodule i.r.t. wegblokkades en die koppelen aan de navigatiesoftware;

— het aanbieden van abonnementen op fleet-management software.

Duur: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Eigen verklaring.

Beschrijving: Deelnemer vult met betrekking tot haar Inschrijving de eigen verklaring in zoals bedoeld in artikel 2:84 van Aanbestedingswet 2012 en voegt dit toe in het Aanbestedingsplatform.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen,

Bewijsstuk: Eigen verklaring,

Toelichting op bewijsstuk: De eigen verklaring is opgenomen als standaardformulier C bij de aanbestedingsdocumenten. U wordt verzocht die in te vullen, te ondertekenen en te uploaden.

Indien deelnemer zich aanmeldt als combinatie, vullen alle combinanten het standaardformulier C: eigen verklaring gezamenlijk in en ondertekenen dit formulier.

Indien deelnemer zich aanmeldt met onderaannemer(s) maakt deelnemer hier in sectie 8.2 van standaardformulier C: eigen verklaring melding van en ondertekent dit formulier.

Eis: U1: Inschrijving in nationale beroeps-/handelsregister.

Beschrijving: De deelnemer voegt conform artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012 een recente verklaring (niet ouder dan 6 maanden) hier toe. Hieruit blijkt dat de deelnemer, volgens de eisen die gelden in het land waarin de deelnemer is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps-/handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie.

Inschrijving in combinatie of met onderaannemers:

In geval van een combinatie dienen alle combinanten een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister te overleggen.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: De deelnemer voegt conform artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012 een recente verklaring (niet ouder dan 6 maanden) toe.

Eis: U2: Gedragsverklaring aanbesteden.

Beschrijving: Indien deelnemer wordt aangemerkt als winnende deelnemer en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de overeenkomst dient deelnemer een afschrift van de gedragsverklaring aanbesteden, zoals bedoeld in artikel 2.84 Aanbestedingswet 2012 — die maximaal 2 jaar oud is — aan opdrachtgever te overleggen. Hiertoe dient deelnemer binnen 72 uur na het eerste verzoek de genoemde verklaring aan opdrachtgever te overleggen.

In geval van een combinatie dienen ook de combinanten de gedragsverklaring aanbesteden — die maximaal 2 jaar oud is — aan opdrachtgever te overleggen. Hiertoe dienen de combinanten binnen 72 uur na het eerste verzoek de genoemde verklaring aan opdrachtgever te overleggen.

Onderaannemers hoeven geen gedragsverklaring aanbesteden op te leveren.

Toelichting op bewijsstuk: Deelnemer hoeft hier ten tijden van inschrijving geen bewijsstuk voor te overleggen. Zie verder het beschrijvend document.

Eis: U3: Verklaring van de belastingdienst.

Beschrijving: Indien deelnemer wordt aangemerkt als winnende deelnemer en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de overeenkomst dient deelnemer een verklaring van de belastingdienst inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen, zoals bedoeld in artikel 2.87, onderdeel d van de Aanbestedingswet 2012 — die maximaal 6 maanden oud is — aan opdrachtgever te overleggen. Hiertoe dient deelnemer binnen 72 uur na het eerste verzoek de genoemde verklaring aan opdrachtgever te overleggen.

In geval van een combinatie dienen ook de combinanten de verklaring van de belastingdienst inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen — die maximaal 6 maanden oud is — aan opdrachtgever te overleggen binnen 72 uur na het eerste verzoek daartoe. Onderaannemers hoeven geen verklaring van de belastingdienst inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen op te leveren.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: Deelnemer hoeft bij Inschrijving hiervoor geen bewijsstuk in te dienen. Zie verder het beschrijvend document.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: E1: Afdekking beroepsrisico's.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: Deelnemer hoeft bij inschrijving hiervoor geen bewijsstuk in te dienen. Zie verder het beschrijvend document.

Minimumeisen:

Beschrijving: Indien deelnemer wordt aangemerkt als winnende deelnemer en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de opdracht, dient deelnemer binnen 72 uur na het eerste verzoek daartoe, aan te tonen een adequate afdekking tegen beroepsrisico's te hebben, in de vorm van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Om dit aan te tonen volstaat een kopie van het verzekeringscertificaat. De afdekking dient een minimale waarde van 250 000 EUR per gebeurtenis en 500 000 EUR per jaar te hebben. Indien deelnemer op een andere wijze beroepsrisico's heeft afgedekt, dient deelnemer dit te beschrijven en aan te tonen. Indien de deelnemer op dit moment niet de beschikking heeft over een dergelijke afdekking van beroepsrisico's, dient deelnemer een door haar verzekeringsmaatschappij afgelegde verklaring te overleggen, waarin de verzekeringsmaatschappij verklaart dat zij met deelnemer voorafgaande aan de gunning van de opdracht, een verzekering tegen beroepsrisico's met een minimale dekking van 250 000 EUR per gebeurtenis en 500 000 EUR per jaar te hebben afgesloten in verband met de opdracht.

Inschrijving in combinatie of met onderaannemers:

Indien de deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, hoeft alleen de hoofdaannemer het verzekeringsbewijs op te leveren. Indien de deelnemer inschrijft als combinatie, dient minimaal een van de combinanten het verzekeringsbewijs op te leveren, waaruit blijkt dat de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid van de combinanten in verband met de opdracht afdoende is gedekt.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: E2: Ervaring deelnemer.

Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Toelichting op bewijsstuk: Ten bewijze van het feit dat u voldoet aan het bovenstaande dient u het bijgevoegde standaardformulier D: ervaring deelnemer in te vullen, te ondertekenen en hier te uploaden.

Bij aanmelding in combinatie, mag de referentie opgegeven worden door een van de combinanten.

Bij aanmelding met onderaannemers, is het slechts toegestaan gebruik te maken van de ervaring van de onderaannemer als er bindend ingeschreven wordt met de betreffende onderaannemer. Dat wil zeggen dat bij het verkrijgen van de opdracht, de betreffende onderaannemer zal worden ingezet voor de uitvoering van de overeenkomst.

Minimumeisen:

Beschrijving: Deelnemer dient aan de hand van referentieprojecten aan te tonen dat ze over competenties beschikt die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht. Hiertoe kan deelnemer verwijzen naar competenties die deelnemer heeft opgedaan bij de uitvoering van opdrachten die deelnemer niet langer dan 3 jaar geleden tijdig heeft afgerond, verleend uitstel daaronder begrepen. Om de geschiktheid aan te tonen dient deelnemer te beschikken over de volgende competenties:

1. deelnemer dient ervaring te hebben opgedaan met het leveren en onderhouden van minimaal 50 navigatieoplossingen bij 1 opdrachtgever;

2. deelnemer dient ervaring te hebben met het leveren van een koppeling tussen een navigatieoplossing en een externe softwareoplossing.

Algemene eisen aan de referenties:

· alle genoemde competenties moeten zijn uitgevoerd door deelnemer, tenzij deelnemer bindend inschrijft met een onderaannemer die over de competentie beschikt of deelnemer inschrijft als combinatie en een van de combinanten over de competentie beschikt;

· de referentie mag niet ouder zijn dan 3 jaar, gerekend vanaf de datum van inschrijving;

· om te voldoen aan de gevraagde competenties, mag 1 of meerdere referenties worden ingediend, met een maximum van 1 per competentie. Hierbij dient deelnemer wel 1 standaardformulier D „ervaring deelnemer” per referentie te overleggen.

Indien deelnemer gebruikmaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mag hij alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract opgeven en kan hij niet volstaan met een prognose van de resultaten.

Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: M1: Akkoordverklaring programma van eisen.

Beschrijving: Het programma van eisen is opgenomen in bijlage B en eventueel gewijzigd door middel van een nota van inlichtingen. De deelnemer dient te verklaren hieraan te voldoen. De deelnemer dient hiertoe standaardformulier E: akkoordverklaring programma van eisen in te vullen en hier toe te voegen.

Inschrijving in combinatie of met onderaannemers:

Indien de deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, hoeft alleen de hoofdaannemer de akkoordverklaring te ondertekenen. Indien de deelnemer inschrijft als combinatie, hoeft alleen de penvoerder van de combinatie de akkoordverklaring te ondertekenen.

Toelichting op bewijsstuk: Standaardformulier E.

Eis: M2: Akkoordverklaring concept van de overeenkomst.

Beschrijving: Het concept van de overeenkomst is opgenomen in bijlage C en eventueel gewijzigd door middel van een nota van inlichtingen. De deelnemer dient akkoord te gaan met de inhoud hiervan en dient hiertoe standaardformulier F: akkoordverklaring concept van de overeenkomst in te vullen en hier toe te voegen.

Toelichting op bewijsstuk: Standaardformulier F.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-25 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1: kwaliteit — plan van aanpak. Beschrijving: deelnemer wordt gevraagd in een plan van aanpak van maximaal vier (4) A4 (enkelzijdig, letttertype Arial, 9 pts), te omschrijven hoe opdrachtgever ontzorgd wordt i.r.t. de levering, service en het onderhoud. Voor de aspecten waarop beoordeeld wordt, verwijst opdrachtgever naar het beschrijvend document. Vereisten: plan van aanpak van maximaal vier (4) A4 (enkelzijdig, letttertype Arial, 9 pts) (10)
2. Criterium: G2: kwaliteit — invulling van de wensen. Beschrijving: naast de gestelde eisen in het PvE, heeft opdrachtgever een aantal wensen waaraan zij wenst dat het systeem kan voldoen. Deelnemer geeft in standaardformulier G: invulling van de wensen welke wensen onderdeel zijn van de aanbieding. Indien deelnemer een wens kan invullen dient deelnemer te omschrijven op welke wijze deelnemer deze wens zal invullen. De wensen die deelnemer kan invullen moeten opgenomen zijn in de prijs en de ingevulde wensen dienen beschikbaar te zijn bij de gebruikerstest. Zie verder het beschrijvend document. Vereisten: standaardformulier G (20)
3. Criterium: G3: gebruikerstest. Beschrijving: na beoordeling van gunningscriterium G1 (plan van aanpak), wordt aan de deelnemers die een gewogen minimum score van minimaal 6 punten hebben behaald, gevraagd om een werkende navigatieoplossing te leveren. De proefopstelling moet door de deelnemer worden opgebouwd binnen 7 dagen na het eerste verzoek daartoe van opdrachtgever. De locatie waar de proefopstelling geplaatst dient te worden zal zich in de regio Utrecht bevinden en nader bepaald worden. De proefopstelling moet aansluiten op de binnen de VRU aanwezige ICT-infrastructuur. De proefopstelling behoeft niet in een voertuig ingebouwd te worden, maar moet wel werkend getoond kunnen worden. De aangeleverde navigatieoplossing zal door een ter zake deskundig beoordelingsteam worden beoordeeld. Het aangestelde beoordelingsteam zal alle aangeleverde navigatieoplossingen van alle deelnemers beoordelen, zodat de deelnemers op een gelijkwaardige manier worden beoordeeld. Het beoordelingsteam zal de aangeleverde proefopstelling beoordelen op gebruiksgemak, zoals beschreven in het beschrijvend document. Daarnaast zal het beoordelingsteam de aangeleverde proefopstelling controleren op de door deelnemer ingevulde wensen en eisen. Indien deelnemer in de gebruikerstest niet kan aantonen te kunnen voldoen aan de ingevulde wensen en eisen, zal opdrachtgever deelnemer uitsluiten voor verdere deelname (10)
4. Criterium: G4: prijs. Beschrijving: deelnemer geeft eenheidsprijzen af voor de te leveren en onderhouden navigatieoplossingen. De eenheidsprijzen zijn gebaseerd op de volgende elementen: · het leveren van een navigatiemodule; · het verzorgen van een werkende softwaremodule i.r.t. wegblokkades en die koppelen aan de navigatiesoftware; · het leveren van abonnementen/verbindingen op fleetmanagement software. De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden in euro's, exclusief btw. Deelnemer levert voor deze prijs de aangeboden navigatieoplossing, zoals beschreven in het programma van eisen. Zie verder het beschrijvend document. Vereisten: standaardformulier H (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 291995940
Contact
Contactpunt: Gino Zwirs
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76771 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76771 🌏
Bron: OJS 2016/S 053-088655 (2016-03-14)

Award Aankondiging (2016-07-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-27 📅
Publicatiedatum: 2016-07-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 146-264701
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 053-088655
PB-S nummer: 146

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1: Kwaliteit — Plan van Aanpak. Beschrijving: deelnemer wordt gevraagd in een Plan van Aanpak van maximaal vier (4) A4 (enkelzijdig, letttertype Arial, 9 pts), te omschrijven hoe Opdrachtgever ontzorgd wordt i.r.t. de levering, service en het onderhoud. Voor de aspecten waarop beoordeeld wordt, verwijst Opdrachtgever naar het Beschrijvend Document. Vereisten: plan van Aanpak van maximaal vier (4) A4 (enkelzijdig, letttertype Arial, 9 pts) (10)
2. Criterium: G2: Kwaliteit — Invulling van de Wensen. Beschrijving: naast de gestelde eisen in het PvE, heeft Opdrachtgever een aantal wensen waaraan zij wenst dat het systeem kan voldoen. Deelnemer geeft in Standaardformulier G: Invulling van de wensen welke wensen onderdeel zijn van de aanbieding. Indien Deelnemer een wens kan invullen dient Deelnemer te omschrijven op welke wijze Deelnemer deze wens zal invullen. De wensen die Deelnemer kan invullen moeten opgenomen zijn in de prijs en de ingevulde wensen dienen beschikbaar te zijn bij de gebruikerstest. Zie verder het Beschrijvend Document. Vereisten: standaardformulier G (20)
3. Criterium: G3: Gebruikerstest. Beschrijving: na beoordeling van Gunningscriterium G1(Plan van Aanpak), wordt aan de Deelnemers die een gewogen minimum score van minimaal 6 punten hebben behaald, gevraagd om een werkende navigatieoplossing te leveren. De proefopstelling moet door de Deelnemer worden opgebouwd binnen 7 dagen na het eerste verzoek daartoe van Opdrachtgever. De locatie waar de proefopstelling geplaatst dient te worden zal zich in de regio Utrecht bevinden en nader bepaald worden. De proefopstelling moet aansluiten op de binnen de VRU aanwezige ICT-infrastructuur. De proefopstelling behoeft niet in een voertuig ingebouwd te worden, maar moet wel werkend getoond kunnen worden. De aangeleverde navigatieoplossing zal door een ter zake deskundig Beoordelingsteam worden beoordeeld. Het aangestelde Beoordelingsteam zal alle aangeleverde navigatieoplossingen van alle Deelnemers beoordelen, zodat de Deelnemers op een gelijkwaardige manier worden beoordeeld. Het Beoordelingsteam zal de aangeleverde proefopstelling beoordelen op gebruiksgemak, zoals beschreven in het Beschrijvend Document. Daarnaast zal het Beoordelingsteam de aangeleverde proefopstelling controleren op de door Deelnemer ingevulde wensen en eisen. Indien Deelnemer in de gebruikerstest niet kan aantonen te kunnen voldoen aan de ingevulde wensen en eisen, zal Opdrachtgever Deelnemer uitsluiten voor verdere Deelname. Vereisten: n.v.t. (10)
4. Criterium: G4: prijs. Beschrijving: deelnemer geeft eenheidsprijzen af voor de te leveren en onderhouden navigatieoplossingen. De eenheidsprijzen zijn gebaseerd op de volgende elementen: · het leveren van een navigatiemodule; · het verzorgen van een werkende softwaremodule i.r.t. wegblokkades en die koppelen aan de navigatiesoftware; · het leveren van abonnementen/verbindingen op Fleetmanagement software. De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden in Euro's, exclusief btw. Deelnemer levert voor deze prijs de aangeboden navigatieoplossing, zoals beschreven in het Programma van Eisen. Zie verder het Beschrijvend Document. Vereisten: standaardformulier H. (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-20 📅
Naam: On-Route Car Facility Group
Postadres: Weltevreden 2
Poststad: De Bilt
Postcode: 3731 AL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ronald@vliek.nl 📧
Internetadres: http://www.on-route.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30221877
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87121 🌏
Bron: OJS 2016/S 146-264701 (2016-07-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)