Vaste en mobiele telefonie op basis van een hosted oplossing

waterschap Scheldestromen

De opdracht omvat mobiele telefonie en mobiele data voor circa 500 medewerkers, vaste telefonie (hoofdkantoor Middelburg en kantoor Terneuzen). De aanbestedende dienst wenst vaste en mobiele telefonie af te nemen als geïntegreerde dienst middels een hosted telefonie oplossing. Deze aanbesteding wordt uitgevoerd op basis van beste value (procurement).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-01-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• KPN BV

Wie?

• waterschap Scheldestromen

Wat?

Waar?

• West-Nederland › Zeeland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-01-07	Aankondiging van een opdracht
2016-05-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-01-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telefoon- en datatransmissiediensten
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft vaste en mobiele telefonie (inclusief mobiele data) voor circa 500 medewerkers. Een verdere specificatie aangaande de profielen is terug te lezen in het beschrijvend document.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telefoon- en datatransmissiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Scheldestromen
Postadres: Kanaalweg 1
Postcode: 4337 PA
Poststad: Middelburg
Contact
Internetadres: http://www.scheldestromen.nl 🌏
E-mail: gideon.jaspers@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 620497778 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-07 📅
Indieningstermijn: 2016-02-18 📅
Publicatiedatum: 2016-01-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 007-008281
PB-S nummer: 7

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De initiële contractduur bedraagt drie (3) jaar met een optionele verlenging van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De maximale contractduur kan daarmee vijf (5) jaren bedragen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 72 maanden
Referentienummer: 2015038287
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zeeland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: beroeps- of handelsregister.

Beschrijving: inschrijver dient ingeschreven te staan bij een handels- of beroepsregister voor de voor de opdracht benodigde bedrijfsactiviteiten. De rechtsgeldige ondertekening dient uit de inschrijving bij het handelsregister te blijken. Aan te tonen middels indiening van een verklaring, niet ouder dan 6 maanden, waaruit blijkt dat de onderneming, volgens de eisen die gelden in het land waarin de onderneming is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een gelijkluidende verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving bij de Kamer van Koophandel deze functie.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Eis: ACM.

Beschrijving: de inschrijver is in het bezit van een Autoriteit Consumenten en Markt (ACM) licentie.

Toelichting op bewijsstuk: aan te tonen middels een kopie van deze ACM licentie als bewijsmiddel.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: financiële en economische draagkracht.

Wetsverwijzing: balansuittreksel.

Bewijsstuk: balans of balansuittreksel.

Minimumeisen: Beschrijving:

— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Wetsverwijzing: balansuittreksel.

Bewijsstuk: balans of balansuittreksel.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: kerncompetenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Minimumeisen:

Om de opdrachten die na eventuele gunning voortvloeien uit deze aanbesteding te kunnen uitvoeren moet de inschrijver beschikken over de volgende twee kerncompetenties:

1. ervaring met de migratie van een traditionele telefoon centrale naar de implementatie van een hosted oplossing (vaste telefonie, mobiele telefonie en data) met een omvang van minimaal 300 gebruikers;

2. ervaring met het leveren en implementeren van Unified Communications (bijvoorbeeld video bellen of het actief werken met beschikbaarheidsinformatie) ten behoeve van minimaal 300 gebruikers.

Voorwaarden voor het opgeven van referentieopdrachten:

— kerncompetentie 1 dient middels 1 referentieopdracht te worden aangetoond omdat de inschrijver de expertise dient te hebben 1 totaaloplossing te leveren;

— kerncompetentie 2 kan middels een aparte referentie worden aangetoond, maar indien u de kerncompetenties kunt aantonen middels het opgegeven van één referentieopdracht is dit tevens akkoord;

— kan ook als onderdeel van referentieopdracht 1 worden ingediend;

— maak voor het opgeven van de referentie(s) gebruik van bijlage 1.B;

— bij de toetsing van de kerncompetenties wordt gevraagd om een <ja / nee + toelichting>. Het geven van een toelichting is verplicht om er uw expertise mee aan te tonen;

— de referentie is niet ouder dan drie (3) jaar vóór de uiterste inschrijfdatum van de aanbesteding;

— indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten;

— iedere ingediende referentie dient tot tevredenheid van de opdrachtgevers te zijn uitgevoerd hetgeen bij deze opdrachtgevers direct kan worden geverifieerd. U dient uw referentiegegevens, inclusief de contactgegevens van de te benaderen contactpersonen, op te geven conform het format dat gevoegd is als bijlage. Waterschap Scheldestromen zal de gegevens rechtstreeks verifiëren. Indien de gegevens en/of de klanttevredenheid niet overeenstemmen met wat de inschrijver heeft aangeven, of indien de tevredenheid niet valt te verifiëren, wordt de inschrijver uitgesloten van deelname aan de aanbesteding. Het is aan inschrijver daartoe met de referent af te stemmen.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-18 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: risico inventarisatie en toegevoegde waardeplan, prestatie-onderbouwing en aanbodscope en planning. Vereisten: zie het beschrijvend document (45)
2. Criterium: interviews. Beschrijving: interviews met de 2 sleutelfunctionarissen. Vereisten: zie het beschrijvend document (25)
3. Criterium: prijs. Beschrijving: TCO-prijs over de initiële contractperiode van 3 jaar. Vereisten: zie het beschrijvend document (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 29683349
Contact
Contactpunt: Gideon Jaspers
Adres van het kopersprofiel: http://www.scheldestromen.nl/digitale_balie/inkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72460 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72460 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015038287

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West Brabant
Postadres: Kousteensedijk 2
Poststad: Middelburg
Postcode: 4331 JE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Een periode van 20 kalenderdagen, na de mededeling van de voorgenomen gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2016/S 007-008281 (2016-01-07)

Award Aankondiging (2016-05-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-23 📅
Publicatiedatum: 2016-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 100-179430
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 007-008281
PB-S nummer: 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-20 📅
Naam: Kpn bv
Postadres: Maanplein 55 TP5/6.25
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2516 CK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@kpn.com 📧
Internetadres: http://www.kpn.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27124701
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82086 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Bron: OJS 2016/S 100-179430 (2016-05-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (13 nieuwe aankopen)

Telecommunicatiediensten (8)

Telefoon- en datatransmissiediensten (4)