Vakbekwaamheid management systeem

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Met deze aanbesteding wenst de opdrachtgever met 1 opdrachtnemer een overeenkomst af te sluiten voor een „Vakbekwaamheid management systeem” of „VMS”.
Het doel van het systeem is meerledig, enerzijds het genereren van uniforme, sluitende managementrapportages, door middel van het registreren van incidenten, oefeningen, opleidingen en daarmee de vakbekwaamheid inzichtelijk te hebben van de brandweer medewerkers binnen VGGM. Het systeem dient ook als persoonlijk dossier waarin zaken als keuringsdata en –historie worden vastgelegd. VGGM wil eveneens in het systeem vergoedingen registreren, kunnen accorderen en het systeem moet gekoppeld kunnen worden aan onder andere het HRM-systeem (huidig is Beaufort) voor persoonsregistratie van alle medewerkers en de salarisverwerking van de vrijwillige brandweermedewerkers.
Mogelijk sluiten op een later moment nog de RAV en GHOR op onderdelen van VGGM aan in het gebruik van het VMS.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Magenta Multimedia Tools BV

Wie?

• Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-02-01	Aankondiging van een opdracht
2016-06-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Systeem t.b.v. van 1 100 medewerkers.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Postadres: Eusebiusbuitensingel 43
Postcode: 6828 HZ
Poststad: Arnhem
Contact
E-mail: doreen.hazeleger@vggm.nl 📧
Telefoon: +31 883555774 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-01 📅
Indieningstermijn: 2016-03-14 📅
Publicatiedatum: 2016-02-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 025-040351
PB-S nummer: 25

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met deze aanbesteding wenst de opdrachtgever met 1 opdrachtnemer een overeenkomst af te sluiten voor een „Vakbekwaamheid management systeem” of „VMS”.

Het doel van het systeem is meerledig, enerzijds het genereren van uniforme, sluitende managementrapportages, door middel van het registreren van incidenten, oefeningen, opleidingen en daarmee de vakbekwaamheid inzichtelijk te hebben van de brandweer medewerkers binnen VGGM. Het systeem dient ook als persoonlijk dossier waarin zaken als keuringsdata en –historie worden vastgelegd. VGGM wil eveneens in het systeem vergoedingen registreren, kunnen accorderen en het systeem moet gekoppeld kunnen worden aan onder andere het HRM-systeem (huidig is Beaufort) voor persoonsregistratie van alle medewerkers en de salarisverwerking van de vrijwillige brandweermedewerkers.

Mogelijk sluiten op een later moment nog de RAV en GHOR op onderdelen van VGGM aan in het gebruik van het VMS.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: EA011-20160201
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Diverse.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen premies.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: Betalingen belastingen.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: Geen faillissement.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen surseance van betaling.

Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-03-14 📅
Plaats van opening: Arnhem.
Plaats: Arnhem.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit (60)
2. Subcriterium: presentatie/demonstratie systeem (20)
3. Subcriterium: uitleg aanvullende functionaliteiten (15)
4. Subcriterium: implementatieplan (10)
5. Subcriterium: opleidings- en instructievoorstel (5)
6. Subcriterium: SLA en onderhoud (10)
7. Criterium: prijs (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54699017
Contact
Contactpunt: Doreen Hazeleger
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73987 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA011-20160201
Bron: OJS 2016/S 025-040351 (2016-02-01)

Award Aankondiging (2016-06-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-06 📅
Publicatiedatum: 2016-06-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 111-198174
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 025-040351
PB-S nummer: 111

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit (60)
2. Subcriterium: Presentatie/demonstratie systeem (20)
3. Subcriterium: Uitleg aanvullende functionaliteiten (15)
4. Subcriterium: Implementatieplan (10)
5. Subcriterium: Opleidings- en instructievoorstel (5)
6. Subcriterium: SLA & Onderhoud (10)
7. Criterium: Prijs (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-11 📅
Naam: Magenta MultiMedia Tools BV
Postadres: Lansondersingel 164
Poststad: Enschede
Postcode: 7514 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.magentammt.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83137 🌏
Bron: OJS 2016/S 111-198174 (2016-06-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)