Uitbesteding ICT diensten

Cure

Cure betrekt haar haar ICT -diensten op dit moment bij van Gansewinkel overheidsdiensten (vGWOD) via een generiek management contract en is voornemens dit in toekomst op een meer onafhankelijk wijze in te vullen. Daarnaast heeft Cure het plan om eind 2017 van locatie te verhuizen met al haar activiteiten. Dit is mede een aanleiding voor het op een andere wijze invullen van het ICT-behoefte.
Het beheer over de ICT-omgeving zal in 2016 worden overgedragen aan een nieuw, te selecteren, ICT-beheer leverancier, volgens perceel 1. De overname van beheer zal door middel van een transitie periode plaatsvinden. Dit zodat er een gecontroleerde en beheersbare overgang van het ICT-beheer kan plaatsvinden. Hierbij neemt de nieuw te selecteren leverancier de beheer verantwoordelijkheid over van de latende partij. Voor een aantal systemen/toepassingen is er bij de transitie ook een technische overgang nodig. Dit omdat een aantal systemen nu onderdeel uitmaken van het van Gansewinkel ICT-landschap. De technische overgang zal gebruik maken van nieuw te selecteren hardware en systemen, mede volgens perceel 2.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Office Extensions BV

Wie?

• Cure

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-11	Aankondiging van een opdracht
2016-05-23	Aanvullende inlichtingen
2016-08-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Het gaat om het volledige ICT beheer voor 35 werkplekken (perceel 1). De 35 werkplekken moeten daartoe ook ingericht worden (perceel 2).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Cure
Postadres: Lodewijkstraat 3
Postcode: 5652 AC
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.cureafval.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@dejongemilieuadvies.nl 📧
Telefoon: +31 306991599 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-11 📅
Indieningstermijn: 2016-05-23 📅
Publicatiedatum: 2016-04-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 074-129597
PB-S nummer: 74

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het beheer over de ICT-omgeving zal in 2016 worden overgedragen aan een nieuw, te selecteren, ICT-beheer leverancier, volgens perceel 1. De overname van beheer zal door middel van een transitie periode plaatsvinden. Dit zodat er een gecontroleerde en beheersbare overgang van het ICT-beheer kan plaatsvinden. Hierbij neemt de nieuw te selecteren leverancier de beheer verantwoordelijkheid over van de latende partij. Voor een aantal systemen/toepassingen is er bij de transitie ook een technische overgang nodig. Dit omdat een aantal systemen nu onderdeel uitmaken van het van Gansewinkel ICT-landschap. De technische overgang zal gebruik maken van nieuw te selecteren hardware en systemen, mede volgens perceel 2.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: ICT Beheer
Korte beschrijving:

Cure neemt haar ICT dienstverlening op dit moment af bij van Gansewinkel Overheidsdiensten (vGWOD) en wil dat overdragen aan een met deze aanbesteding te selecteren partij. In relatie tot de applicaties, omvang en gebruik, aan de hand van een service catalogus (producten en diensten overzicht gerelateerd aan hun eenmalige en wederkerende kosten), wordt hier een jaarvergoeding voor afgedragen welke per kwartaal geactualiseerd wordt (zie ook bijlage 2 in de offerteaanvraag). Vervolgens is de huidige ICT-beheerder voornamelijk een regie partner welke het technische en operationele beheer heeft uitbesteed bij een aantal ICT Leveranciers. Hierbij is de vorm en type dienstverlening en het specifiek aanbod bepalend geweest voor wat er waar is ingekocht. Hierdoor is voornamelijk een onderscheid ontstaan tussen IT dienstverlening en Telecom gerelateerde dienstverlening. Deze worden nu separaat bij verschillende leveranciers ingekocht door de huidige ICT-beheerder.

Hoeveelheid of omvang: Het gaat om 35 werkplekken en diverse applicaties en softwareprogramma's, bijvoorbeeld Office365 en Citrix, welke dagelijks gebruikt worden door de medewerkers. Citrix wordt bedrijfsbreed gebruikt vooral in combinatie met Afvalris. Daarnaast zijn er ook een aantal onderliggende of ondersteunende services en applicaties, zoals Exchange (lokaal i.c.m. Office365), Exact, Sharepoint (Office365), AD/DNS/DHCP services, Antivirus/Anti Malware en printservices.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: ICT levering
Korte beschrijving:

De levering omvat laptops compleet met werkplekvoorzieningen (toetsenbord, muis en beeldscherm) en de nieuwe servers voor de software. Zie het PvE bij de offerteaanvraag.

Hoeveelheid of omvang: 35 werkplekken, en servers voor alle software toepassingen welke momenteel in gebruik zijn.
Duur: 48 maanden
Referentienummer: v1.1 April 2016
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Verplichte uitsluitingsgronden.

Beschrijving: Zoals aangegeven in de Eigen Verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Ondertekende Eigen Verklaring zoals aangeleverd met de aanbestedingsstukken.

Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Financieel economische draagkracht.

Wetsverwijzing: Balansuittreksel.

Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel.

Toelichting op Bewijsstuk: Kopie van de Balans en Winst/verliesrekening uit het Jaarverslag 2015, of als deze nog niet is vastgesteld 2014.

Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: U heeft een financieel stabiele organisatie welke voor de looptijd van de opdracht kan voorzien in de diensten levering. Om dit te kunnen beoordelen vragen wij u de in de offerteaanvraag aangegeven ratio's op te geven over de boekjaren 2014 en 2015.

Wetsverwijzing: Balansuittreksel.

Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: 3 referenties volgens bijlage 6 bij de offerteaanvraag.

Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: ten minste 3 vergelijkbare klanten op basis van uw dienstverlening, zoals blijkt uit de te overleggen referenties, in klantomvang (aantal gebruikers/werkplekken) en contractwaarde minimaal 70 % van de Cure omvang per referentie.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: zie Offerteaanvraag Vereisten: 1. Wensen en Beantwoording Vragen (PvE). 2. Prestatie onderbouwing. 3. Transitie planning en aanpak. 4. Referenties. 5. Functieprofielen / CV's. Van toepassing op: perceel nr 1 (40)
2. Criterium: Prijs. Beschrijving: zie offerteaanvraag. Vereisten: prijzenblad perceel 1. Van toepassing op: perceel nr 1 (27)
3. Criterium: Presentatie. Beschrijving: zie offerteaanvraag. Vereisten: 1. Referentiebezoek. 2. Presentatie. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2 (33)
4. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: zie offerteaanvraag. Vereisten: 1. Eisen en Wensen en Beantwoording Vragen (PvE). 2. Referenties. Van toepassing op: perceel nr 2 (37)
5. Criterium: Prijs. Beschrijving: zie offerteaanvraag. Vereisten: prijzenblad perceel 2. Van toepassing op: perceel nr 2 (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 591548592
Contact
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79000 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79000 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: v1.1 April 2016
Bron: OJS 2016/S 074-129597 (2016-04-11)

Aanvullende inlichtingen (2016-05-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-23 📅
Indieningstermijn: 2016-05-30 📅
Publicatiedatum: 2016-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 100-179146
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 074-129597
PB-S nummer: 100
Bron: OJS 2016/S 100-179146 (2016-05-23)

Award Aankondiging (2016-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 307 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-31 📅
Publicatiedatum: 2016-09-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 170-306738
PB-S nummer: 170

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Zie Offerteaanvraag. Vereisten: 1.Wensen en Beantwoording Vragen (PvE). 2.Prestatie onderbouwing. 3.Transitie planning en aanpak. 4.Referenties. 5.Functieprofielen / cv's. Van toepassing op: perceel nr. 1 (40)
2. Criterium: Prijs. Beschrijving: Zie offerteaanvraag. Vereisten: Prijzenblad perceel 1. Van toepassing op: perceel nr. 1 (27)
3. Criterium: Presentatie. Beschrijving: Zie offerteaanvraag. Vereisten: 1.Referentiebezoek. 2.Presentatie. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (33)
4. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Zie offerteaanvraag. Vereisten: 1.Eisen en Wensen en Beantwoording Vragen (PvE). 2.Referenties. Van toepassing op: perceel nr. 2 (37)
5. Criterium: Prijs. Beschrijving: Zie offerteaanvraag. Vereisten: Prijzenblad perceel 2. Van toepassing op: perceel nr. 2 (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-30 📅
Naam: Office Extensions BV
Postadres: Hamseweg 22
Poststad: Hoogland
Postcode: 3828 AD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: sales@office-extensions.nl 📧
Internetadres: http://www.office-extensions.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32106986
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=89077 🌏
Bron: OJS 2016/S 170-306738 (2016-08-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)