In de Beginselenwetten, waarin de rechten en plichten van gedetineerden zijn neergelegd, is bepaald dat gedetineerden onder bepaalde voorwaarden en beperkingen het recht hebben om te telefoneren met personen buiten de inrichting met behulp van hiertoe door DJI aangewezen telefoontoestellen. DJI heeft daarom de wettelijke plicht om ten behoeve van gedetineerden telefonievoorzieningen te treffen. Het doel van de opdracht is het verkrijgen van een werkende telefonievoorziening die onder andere, maar niet uitsluitend, is voorzien van een serviceportaal, een voiceloggingsysteem, een nummerherkenningsysteem, een tapinterface, een koppeling met een financieel systeem en koppeling met een kernregistratie systeem.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-25.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2016-05-25) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telecommunicatiediensten
Hoeveelheid of omvang:
Aantal belminuten per jaar:(x 1.000)— ------------------------deels------2013------2014--------2015— ------------------------2012Nationaal---Vast--------4 605------8 646-----8 114-------7 064— ------------Mobiel------5 466-----10 961----12 082-----11 167Internationaal----------1 476-------3 551-----3 960-------3 376Collect Call-------------N.V.T.---Niet bekend--1 245-------3 372Totaal*---------------- 11 547----23 158-----25 403-----24 979*: optellingen kunnen afwijken i.v.m. afrondingsverschillen.Aan de hier gegeven aantallen kunnen geen rechten ontleend worden. De feitelijk benodigde inzet de komende jaren kan meer of minder zijn en is mede afhankelijk van onder meer toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving, technologische ontwikkelingen gerelateerd aan de telefonievoorziening, maatschappelijke, politieke of organisatorische besluitvorming en ketenontwikkelingen.Er wordt een afname van het aantal gebruikers verwacht (zie ook paragraaf 1.7, Masterplan DJI 2013-2018). Het lijkt aannemelijk dat daarmee ook het aantal belminuten zal afnemen.
Aantal belminuten per jaar:(x 1.000)— ------------------------deels------2013------2014--------2015— ------------------------2012Nationaal---Vast--------4 605------8 646-----8 114-------7 064— ------------Mobiel------5 466-----10 961----12 082-----11 167Internationaal----------1 476-------3 551-----3 960-------3 376Collect Call-------------N.V.T.---Niet bekend--1 245-------3 372Totaal*---------------- 11 547----23 158-----25 403-----24 979*: optellingen kunnen afwijken i.v.m. afrondingsverschillen.Aan de hier gegeven aantallen kunnen geen rechten ontleend worden. De feitelijk benodigde inzet de komende jaren kan meer of minder zijn en is mede afhankelijk van onder meer toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving, technologische ontwikkelingen gerelateerd aan de telefonievoorziening, maatschappelijke, politieke of organisatorische besluitvorming en ketenontwikkelingen.Er wordt een afname van het aantal gebruikers verwacht (zie ook paragraaf 1.7, Masterplan DJI 2013-2018). Het lijkt aannemelijk dat daarmee ook het aantal belminuten zal afnemen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telecommunicatiediensten📦
Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dji.nl🌏
E-mail: ienea@dji.minjus.nl📧
Telefoon: +31 880754321📞
Klachten over de handelwijze van de aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de nota van inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:
— datum van indiening,
— naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager,
— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij klager,
— titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,
— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,
— gemotiveerde omschrijving van de klacht,
— omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden.
De klacht kan worden gericht aan: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie, afdeling strategische inkoop, Turfmarkt 147, postbus 20301, 2500 EH Den Haag, KlachtenmeldpuntEA@minvenj.nl
Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten.
Het Klachtenmeldpunt brengt onafhankelijk advies uit aan de aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de aanbestedende dienst om — met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt — over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen.
Als een beslissing van de aanbestedende dienst uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie ook www.commissievanaanbestedingsexperts.nl
Klachten over de handelwijze van de aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de nota van inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:
— datum van indiening,
— naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager,
— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij klager,
— titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,
— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,
— gemotiveerde omschrijving van de klacht,
— omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden.
De klacht kan worden gericht aan: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie, afdeling strategische inkoop, Turfmarkt 147, postbus 20301, 2500 EH Den Haag, KlachtenmeldpuntEA@minvenj.nl
Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten.
Het Klachtenmeldpunt brengt onafhankelijk advies uit aan de aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de aanbestedende dienst om — met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt — over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen.
Als een beslissing van de aanbestedende dienst uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie ook www.commissievanaanbestedingsexperts.nl
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In de Beginselenwetten, waarin de rechten en plichten van gedetineerden zijn neergelegd, is bepaald dat gedetineerden onder bepaalde voorwaarden en beperkingen het recht hebben om te telefoneren met personen buiten de inrichting met behulp van hiertoe door DJI aangewezen telefoontoestellen. DJI heeft daarom de wettelijke plicht om ten behoeve van gedetineerden telefonievoorzieningen te treffen.
In de Beginselenwetten, waarin de rechten en plichten van gedetineerden zijn neergelegd, is bepaald dat gedetineerden onder bepaalde voorwaarden en beperkingen het recht hebben om te telefoneren met personen buiten de inrichting met behulp van hiertoe door DJI aangewezen telefoontoestellen. DJI heeft daarom de wettelijke plicht om ten behoeve van gedetineerden telefonievoorzieningen te treffen.
Het doel van de opdracht is het verkrijgen van een werkende telefonievoorziening die onder andere, maar niet uitsluitend, is voorzien van een serviceportaal, een voiceloggingsysteem, een nummerherkenningsysteem, een tapinterface, een koppeling met een financieel systeem en koppeling met een kernregistratie systeem.
Het doel van de opdracht is het verkrijgen van een werkende telefonievoorziening die onder andere, maar niet uitsluitend, is voorzien van een serviceportaal, een voiceloggingsysteem, een nummerherkenningsysteem, een tapinterface, een koppeling met een financieel systeem en koppeling met een kernregistratie systeem.
*: optellingen kunnen afwijken i.v.m. afrondingsverschillen.
Aan de hier gegeven aantallen kunnen geen rechten ontleend worden. De feitelijk benodigde inzet de komende jaren kan meer of minder zijn en is mede afhankelijk van onder meer toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving, technologische ontwikkelingen gerelateerd aan de telefonievoorziening, maatschappelijke, politieke of organisatorische besluitvorming en ketenontwikkelingen.
Aan de hier gegeven aantallen kunnen geen rechten ontleend worden. De feitelijk benodigde inzet de komende jaren kan meer of minder zijn en is mede afhankelijk van onder meer toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving, technologische ontwikkelingen gerelateerd aan de telefonievoorziening, maatschappelijke, politieke of organisatorische besluitvorming en ketenontwikkelingen.
Er wordt een afname van het aantal gebruikers verwacht (zie ook paragraaf 1.7, Masterplan DJI 2013-2018). Het lijkt aannemelijk dat daarmee ook het aantal belminuten zal afnemen.
Beschrijving van de opties:
De looptijd van de beoogde overeenkomst is 4 jaar met 3 opties tot verlenging van elk maximaal 12 maanden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 84 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 84 maanden
Referentienummer: SSC\DJI\INKEA\DFO\2016-3
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.
Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.
Eis: Geen ernstige beroepsfout.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.
Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.
Eis: Betalingen belastingen en premies.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.
Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Eis: Geen valse verklaringen.
Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.
Bewijsstuk: Eigen verklaring.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Economische en financiële draagkracht:
Eis: Economische en financiële draagkracht.
Toelichting op bewijsstuk:
1) een kopie van een certificaat van de verzekeringspolis waaruit blijkt dat de verzekering aan de gestelde vereisten voldoet en geldig is óf een verklaring van de verzekeringsmaatschappij dat aan de betaling van de verzekeringspremie is voldaan;
2) inschrijver dient hiervoor een controleverklaring met goedkeurende strekking betreffende de jaarrekening over de 2 meest recente afgesloten boekjaren te overleggen. De controleverklaring met goedkeurende strekking betreffende de jaarrekening mag tevens géén zogenaamde continuïteitsparagraaf (d.w.z. een verplichte toelichtende paragraaf in de jaarrekening wegens ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit) bevatten;
2) inschrijver dient hiervoor een controleverklaring met goedkeurende strekking betreffende de jaarrekening over de 2 meest recente afgesloten boekjaren te overleggen. De controleverklaring met goedkeurende strekking betreffende de jaarrekening mag tevens géén zogenaamde continuïteitsparagraaf (d.w.z. een verplichte toelichtende paragraaf in de jaarrekening wegens ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit) bevatten;
3) inschrijver en de leden van het samenwerkingsverband gaan door middel van het invullen en de ondertekening van het inschrijfformulier akkoord met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid (van alle leden van het samenwerkingsverband) voor de volledige en correcte nakoming van alle verbintenissen jegens de aanbestedende dienst voortvloeiende uit/samenhangende met de opdracht, bij een eventuele gunning.
3) inschrijver en de leden van het samenwerkingsverband gaan door middel van het invullen en de ondertekening van het inschrijfformulier akkoord met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid (van alle leden van het samenwerkingsverband) voor de volledige en correcte nakoming van alle verbintenissen jegens de aanbestedende dienst voortvloeiende uit/samenhangende met de opdracht, bij een eventuele gunning.
Minimumeisen:
Beschrijving: Eis: financiële en economische draagkracht.
Beschrijving:
1) bedrijfsaansprakelijkheid;
2) controleverklaring met goedkeurende strekking zonder continuïteitsparagraaf;
3) gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid.
De vijf (5) gegadigden met de hoogste score op het selectiecriterium functionaliteit, worden geselecteerd voor de gunningsfase. Indien er meerdere gegadigden met exact dezelfde score op plaats vijf (5) eindigen zullen deze gegadigden tevens worden geselecteerd.
De vijf (5) gegadigden met de hoogste score op het selectiecriterium functionaliteit, worden geselecteerd voor de gunningsfase. Indien er meerdere gegadigden met exact dezelfde score op plaats vijf (5) eindigen zullen deze gegadigden tevens worden geselecteerd.
Selectiecriterium functionaliteit:
In welke mate komen de ingediende referenties t.b.v. beoordeling selectiecriteria voor wat betreft de hieronder niet-limitatief opgesomde functionaliteiten overeen met de opdracht van DJI? Het is een telefonievoorziening met:
-A- met veiligheidseisen (toestaan en blokkeren van gesprekken) 2 punten;
-B- met voicelogging 2 punten;
-C- welke gepersonaliseerd is en waar op telefoontoestellen ingelogd moet worden 1 punt;
-D- welke met een prepaid beltegoed werkt 1 punt;
-E- met een serviceportaal om instellingen te wijzigen 1 punt;
-F- met een serviceportaal met rapportages en de mogelijkheid om real-time te wijzigen 1 punt;
-G- met koppeling naar een financiële applicatie om beltegoed op te waarderen 1 punt;
-H- met koppeling naar een systeem dat een bericht aanlevert dat kan worden verwerkt in een telefoniesysteem 1 punt;
-I- met een Tapinterface 1 punt.
Zie verder de selectieleidraad, paragraaf 3.7.
Vereisten:
In totaal zijn er voor het selectiecriterium 11 punten te behalen. Er mogen maximaal 5 referenties ingeleverd worden om een zo hoog mogelijk aantal punten te scoren voor het selectiecriterium. Hierbij mag een referentie die ingediend is in het kader van het aantonen van een referentie-eis hier opnieuw gebruikt worden voor het aantonen van 1 of meer van de functionaliteiten die genoemd zijn en beoordeeld worden bij de beoordeling van selectiecriteria.
In totaal zijn er voor het selectiecriterium 11 punten te behalen. Er mogen maximaal 5 referenties ingeleverd worden om een zo hoog mogelijk aantal punten te scoren voor het selectiecriterium. Hierbij mag een referentie die ingediend is in het kader van het aantonen van een referentie-eis hier opnieuw gebruikt worden voor het aantonen van 1 of meer van de functionaliteiten die genoemd zijn en beoordeeld worden bij de beoordeling van selectiecriteria.
Weging: 100.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-07-27 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). Beschrijving: economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) zoals verder omschreven in het beschrijvend document t.b.v. de gunningsfase. Vereisten: invulling prijsopgavetabel (bijlage beschrijvend document) alsmede invulling/beantwoording van kwalitatieve wensen/vragen zoals geformuleerd in het beschrijvend document (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Referentie Datums
Startdatum: 2016-10-18 📅
Einddatum: 2023-10-18 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SSC\DJI\INKEA\DFO\2016-3
Aanvullende informatie
Klachten over de handelwijze van de aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de nota van inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:
Klachten over de handelwijze van de aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de nota van inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:
— datum van indiening,
— naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager,
— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij klager,
— titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,
— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,
— gemotiveerde omschrijving van de klacht,
— omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden.
De klacht kan worden gericht aan: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie, afdeling strategische inkoop, Turfmarkt 147, postbus 20301, 2500 EH Den Haag, KlachtenmeldpuntEA@minvenj.nl
Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten.
Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten.
Het Klachtenmeldpunt brengt onafhankelijk advies uit aan de aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de aanbestedende dienst om — met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt — over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen.
Het Klachtenmeldpunt brengt onafhankelijk advies uit aan de aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de aanbestedende dienst om — met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt — over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen.
Als een beslissing van de aanbestedende dienst uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie ook www.commissievanaanbestedingsexperts.nl
Bron: OJS 2016/S 102-182835 (2016-05-25)
Award Aankondiging (2017-12-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In de Beginselenwetten, waarin de rechten en plichten van gedetineerden zijn neergelegd, is bepaald dat gedetineerden onder bepaalde voorwaarden en beperkingen het recht hebben om te telefoneren met personen buiten de inrichting met behulp van hiertoe door DJI aangewezen.
Telefoontoestellen. DJI heeft daarom de wettelijke plicht om ten behoeve van gedetineerden telefonievoorzieningen te treffen.
Het doel van de Opdracht is het verkrijgen van een werkende Telefonievoorziening die onder andere, maar niet uitsluitend, is voorzien van een serviceportaal, een voiceloggingsysteem, een nummerherkenningsysteem, een tapinterface, een koppeling met een financieel systeem en koppeling met een kernregistratie systeem.
In de Beginselenwetten, waarin de rechten en plichten van gedetineerden zijn neergelegd, is bepaald dat gedetineerden onder bepaalde voorwaarden en beperkingen het recht hebben om te telefoneren met personen buiten de inrichting met behulp van hiertoe door DJI aangewezen.
Telefoontoestellen. DJI heeft daarom de wettelijke plicht om ten behoeve van gedetineerden telefonievoorzieningen te treffen.
Het doel van de Opdracht is het verkrijgen van een werkende Telefonievoorziening die onder andere, maar niet uitsluitend, is voorzien van een serviceportaal, een voiceloggingsysteem, een nummerherkenningsysteem, een tapinterface, een koppeling met een financieel systeem en koppeling met een kernregistratie systeem.
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Telecommunicatiebenodigdheden📦 Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland🏙️
Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Niet van toepassing
Met betrekking tot de definitieve waarde van de Opdracht wordt beroep gedaan op artikel 2:138 AW 2012 ‘de rechtmatige commerciële belangen van ondernemers zou kunnen schaden’.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In de Beginselenwetten, waarin de rechten en plichten van gedetineerden zijn neergelegd, is bepaald dat gedetineerden onder bepaalde voorwaarden en beperkingen het recht hebben om te telefoneren met personen buiten de inrichting met behulp van hiertoe door DJI aangewezen.
In de Beginselenwetten, waarin de rechten en plichten van gedetineerden zijn neergelegd, is bepaald dat gedetineerden onder bepaalde voorwaarden en beperkingen het recht hebben om te telefoneren met personen buiten de inrichting met behulp van hiertoe door DJI aangewezen.
Telefoontoestellen. DJI heeft daarom de wettelijke plicht om ten behoeve van gedetineerden telefonievoorzieningen te treffen.
Het doel van de Opdracht is het verkrijgen van een werkende Telefonievoorziening die onder andere, maar niet uitsluitend, is voorzien van een serviceportaal, een voiceloggingsysteem, een nummerherkenningsysteem, een tapinterface, een koppeling met een financieel systeem en koppeling met een kernregistratie systeem.
Het doel van de Opdracht is het verkrijgen van een werkende Telefonievoorziening die onder andere, maar niet uitsluitend, is voorzien van een serviceportaal, een voiceloggingsysteem, een nummerherkenningsysteem, een tapinterface, een koppeling met een financieel systeem en koppeling met een kernregistratie systeem.
*: optellingen kunnen afwijken i.v.m. afrondingsverschillen.
Aan de hier gegeven aantallen kunnen geen rechten ontleend worden. De feitelijk benodigde inzet de komende jaren kan meer of minder zijn en is mede afhankelijk van onder meer toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving, technologische ontwikkelingen gerelateerd aan de Telefonievoorziening, maatschappelijke, politieke of organisatorische besluitvorming en ketenontwikkelingen.
Aan de hier gegeven aantallen kunnen geen rechten ontleend worden. De feitelijk benodigde inzet de komende jaren kan meer of minder zijn en is mede afhankelijk van onder meer toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving, technologische ontwikkelingen gerelateerd aan de Telefonievoorziening, maatschappelijke, politieke of organisatorische besluitvorming en ketenontwikkelingen.
Er wordt een afname van het aantal gebruikers verwacht (zie ook paragraaf 1.7, Masterplan DJI 2013-2018). Het lijkt aannemelijk dat daarmee ook het aantal belminuten zal afnemen.
Beschrijving van de opties:
De looptijd van de beoogde Overeenkomst is 4 jaar met drie opties tot verlenging van elk maximaal 12 maanden.
Procedure Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2 t/m 4
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Kostencriterium: Wens: Lage Prijs
Weging van de kosten: 67
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-01 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ienea@dji.minjus.nl📧
Internetadres: http://www.dji.nl🌏
Bron: OJS 2017/S 236-490497 (2017-12-04)