Student Informatiesysteem

ROC Tilburg: School voor VAVO, School voor logistiek en Mobiliteit, School voor kunst, cultuur en media, School voor Bouwtechnie

De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd:
Het leveren, implementeren, onderhouden en doorontwikkelen van een Integraal Student Informatiesysteem en het realiseren en onderhouden van koppelingen met andere systemen om de hieronder beschreven doelstelling te realiseren. In dit document wordt Integraal Student Informatiesysteem ook systeem genoemd.
De doelstelling wordt als volgt gedefinieerd:
Het contracteren van een leverancier van een Integraal Student Informatiesysteem leidt ertoe dat alle voor de medewerker van Onderwijsgroep Tilburg relevante informatie over een (nader te definiëren groep van) student(en) in 1 scherm overzichtelijk kan worden weergegeven. Om dat te realiseren is een integraal informatiesysteem vereist. Dat systeem dient gegevens uit te wisselen met andere informatiesystemen, waarvan de functionaliteit niet in het integrale informatiesysteem aanwezig is.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Educus BV

Wie?

• ROC Tilburg: School voor VAVO, School voor logistiek en Mobiliteit, School voor kunst, cultuur en media, School voor Bouwtechnie

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-07-19	Aankondiging van een opdracht
2016-12-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de opdracht omvat het gebruik door circa 10 000 mbo-studenten, hun ouders, stagebedrijven en circa 1 500 medewerkers (eigen mensen of externen). Onder mbo studenten worden onder andere verstaan alle studenten die onder de Wet educatie en beroepsonderwijs vallen, overig onderwijs (OVO) én de door opdrachtgever aangeboden commerciële trajecten, met dien verstande dat opdrachtgever voor VAVO geen gebruik zal maken van het systeem. Tot studenten behoren niet de studenten die geworven worden en de alumni.Het daadwerkelijke aantal bekostigde studenten die bij opdrachtgever staan ingeschreven wordt bepaald op het peilmoment van 1 oktober waarbij door DUO het aantal bekostigde studenten op dat moment wordt vastgesteld.De omvang van de opdracht bevat verschillende processen dat als 1 geïntegreerd systeem wordt uitgevraagd. Het systeem dient de volgende processen te ondersteunen: Aanmelden en Intake, Begeleiding en Ondersteuning, Beroepspraktijkvorming (BPV), Examinering en Diplomering (OC), Aan- en afwezigheidsregistratie, Opleiden en Vormen (ELO en OC), Kernregistratie en facturatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: ROC Tilburg: School voor VAVO, School voor Logistiek en Mobiliteit, School voor kunst, cultuur en media, School voor Bouwtechniek
Postadres: Stappegoorweg 183
Postcode: 5022 DD
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.onderwijsgroeptilburg.nl 🌏
E-mail: inkoop@onderwijsgroeptilburg.nl 📧
Telefoon: +31 135397090 📞
Fax: +31 135397091 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-19 📅
Indieningstermijn: 2016-10-14 📅
Publicatiedatum: 2016-07-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 140-253385
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 106-189056
PB-S nummer: 140

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd:

Het leveren, implementeren, onderhouden en doorontwikkelen van een Integraal Student Informatiesysteem en het realiseren en onderhouden van koppelingen met andere systemen om de hieronder beschreven doelstelling te realiseren. In dit document wordt Integraal Student Informatiesysteem ook systeem genoemd.

De doelstelling wordt als volgt gedefinieerd:

Het contracteren van een leverancier van een Integraal Student Informatiesysteem leidt ertoe dat alle voor de medewerker van Onderwijsgroep Tilburg relevante informatie over een (nader te definiëren groep van) student(en) in 1 scherm overzichtelijk kan worden weergegeven. Om dat te realiseren is een integraal informatiesysteem vereist. Dat systeem dient gegevens uit te wisselen met andere informatiesystemen, waarvan de functionaliteit niet in het integrale informatiesysteem aanwezig is.

Hoeveelheid of omvang:

Het daadwerkelijke aantal bekostigde studenten die bij opdrachtgever staan ingeschreven wordt bepaald op het peilmoment van 1 oktober waarbij door DUO het aantal bekostigde studenten op dat moment wordt vastgesteld.

De omvang van de opdracht bevat verschillende processen dat als 1 geïntegreerd systeem wordt uitgevraagd. Het systeem dient de volgende processen te ondersteunen: Aanmelden en Intake, Begeleiding en Ondersteuning, Beroepspraktijkvorming (BPV), Examinering en Diplomering (OC), Aan- en afwezigheidsregistratie, Opleiden en Vormen (ELO en OC), Kernregistratie en facturatie.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Bedrijfsaansprakelijkheid.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op Bewijsstuk: Een kopie polis of een verklaring van de verzekeraar waaruit af te leiden is dat inschrijver afdoende verzekerd is.

Eis: Continuïteit.

Wetsverwijzing: Balansuittreksel.

Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel.

Toelichting op Bewijsstuk: De jaarrekeningen over de jaren 2014 en 2015, waaruit blijkt dat de continuïteit van inschrijver niet bedreigd wordt. De jaarrekeningen dienen voorzien te zin van een goedkeurende accountantsverklaring, indien van toepassing een rechtsgeldig getekende verklaring van derde of een verklaring conform art. 2:403 BW.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver is afdoende verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid. Een afdoende verzekering dekt de schade waarvoor Inschrijver conform ARBIT-2014, artikel 26, maximaal aansprakelijk kan worden gesteld.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Beschrijving: Inschrijver dient aan te tonen dat hij in staat is de opdracht gedurende de looptijd uitvoering te geven. Dat kan inschrijver aantonen door jaarrekeningen over de jaren 2014 en 2015 te overleggen, waaruit blijkt dat de continuïteit van inschrijver niet bedreigd wordt. De jaarrekeningen dienen voorzien te zijn van een goedkeurende accountantsverklaring. Eventueel kan inschrijver een beroep doen op de financiële draagkracht van een gelieerde onderneming (dochter, zuster-, of moedervennootschap). Een dergelijk beroep kwalificeert aanbestedingsrechtelijk als een beroep op een derde, hetgeen door inschrijver dient te worden vermeld in de UEA. Inschrijver dient bij beroep op een derde middels een rechtsgeldig getekende verklaring van die derde aan te tonen daadwerkelijk te kunnen beschikken over de noodzakelijke middelen van de derde om gedurende de looptijd van de overeenkomst uitvoering te geven aan de opdracht.

Het is mogelijk om, in plaats van een specifieke verklaring van de gelieerde onderneming, een verklaring te overleggen conform art. 2:403 BW waar uit blijkt dat de holding zich financieel garant stelt voor de nakoming van alle verplichtingen, die uit hoofde van de ingevolge de onderhavige aanbesteding gesloten overeenkomst(en) door inschrijver worden aangegaan. Indien gebruik gemaakt wordt van de 403-verklaring welke, conform 2:403 BW eerste lid onder g, gedeponeerd is bij de Kamer van Koophandel, geldt dat deze geen beperking mag bevatten ten aanzien van onderhavige opdracht.

Wetsverwijzing: Balansuittreksel.

Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Beschikken over kerncompetenties.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: 1 referentiebeschrijving per competentie die, naar oordeel van Onderwijsgroep Tilburg, onomstotelijk aantoont dat Inschrijver beschikt over de vereiste kerncompetentie. De referentie mag niet ouder zijn dan 3 jaar op het moment van inschrijven.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver dient te beschikken over de genoemde kerncompetenties bij deze opdracht, genoemd in paragraaf 2.4.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-14 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Kwaliteit, af te leiden uit de antwoorden op de open vragen. Vereisten: De antwoorden op de open vragen, aangeleverd in een Word bestand (80)
2. Criterium: Prijs. Beschrijving: Hiervoor dient het in te vullen prijzenblad. Vereisten: Het ingevulde prijzenblad (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 231675315
Contact
Contactpunt: Inkoop Meesters
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86553 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86553 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2016-06-03 📅
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2016/S 106-189056
Bron: OJS 2016/S 140-253385 (2016-07-19)

Award Aankondiging (2016-12-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd: Het leveren, implementeren, onderhouden en doorontwikkelen van een integraal student informatiesysteem en het realiseren en onderhouden van koppelingen met andere systemen om de hieronder beschreven doelstelling te realiseren. In dit document wordt integraal student informatiesysteem ook systeem genoemd. De doelstelling wordt als volgt gedefinieerd: Het contracteren van een leverancier van een integraal student informatiesysteem leidt ertoe dat alle voor de medewerker van Onderwijsgroep Tilburg relevante informatie over een (nader te definiëren groep van) student(en) in 1 scherm overzichtelijk kan worden weergegeven. Om dat te realiseren is een integraal informatiesysteem vereist. Dat systeem dient gegevens uit te wisselen met andere informatiesystemen, waarvan de functionaliteit niet in het integrale informatiesysteem aanwezig is.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: ROC Tilburg: School voor VAVO, School voor Logistiek en Mobiliteit, School voor Kunst, Cultuur en Media, School voor Bouwtechniek

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-27 📅
Publicatiedatum: 2016-12-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 251-462836
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 140-253385
PB-S nummer: 251

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het leveren, implementeren, onderhouden en doorontwikkelen van een integraal student informatiesysteem en het realiseren en onderhouden van koppelingen met andere systemen om de hieronder beschreven doelstelling te realiseren. In dit document wordt integraal student informatiesysteem ook systeem genoemd.

Het contracteren van een leverancier van een integraal student informatiesysteem leidt ertoe dat alle voor de medewerker van Onderwijsgroep Tilburg relevante informatie over een (nader te definiëren groep van) student(en) in 1 scherm overzichtelijk kan worden weergegeven. Om dat te realiseren is een integraal informatiesysteem vereist. Dat systeem dient gegevens uit te wisselen met andere informatiesystemen, waarvan de functionaliteit niet in het integrale informatiesysteem aanwezig is.

De omvang van de opdracht omvat het gebruik door circa 10 000 MBO-studenten, hun ouders, stagebedrijven en circa 1 500 medewerkers (eigen mensen of externen). Onder MBO studenten worden onder andere verstaan alle studenten die onder de Wet educatie en beroepsonderwijs vallen, overig onderwijs (OVO) én de door opdrachtgever aangeboden commerciële trajecten, met dien verstande dat opdrachtgever voor VAVO geen gebruik zal maken van het systeem. Tot studenten behoren niet de studenten die geworven worden en de alumni.

De omvang van de opdracht bevat verschillende processen dat als 1 geïntegreerd systeem wordt uitgevraagd. Het systeem dient de volgende processen te ondersteunen: aanmelden en intake, begeleiding en ondersteuning, beroepspraktijkvorming (BPV), examinering en ...

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-22 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 251-462836 (2016-12-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)