Software WOZ en belastingen, Samenwerking A2-gemeenten

Samenwerking A2-gemeenten

De scope van de opdracht betreft het ter beschikking stellen van software voor WOZ en belastingen aan de Samenwerking A2-gemeenten, op basis van een SaaS-oplossing. De software moet een oplossing zijn voor taxeren (waarderen), heffen en de WOZ-administratie. Daarnaast wordt van de contractant verwacht dat deze implementatie (installatie en inrichting), conversie van de gegevens in de huidige applicaties, opleiding, technisch beheer en onderhoud uitvoert.
Er is geen sprake van een samenvoeging van gelijksoortige opdrachten door verschillende aanbestedende diensten. De overeenkomst wordt aangegeven door de Samenwerking A2-gemeenten.
De scope van de aanbesteding bestaat uit software voor diverse werkprocessen binnen 1 vakgebied. Er is dan ook een grote mate van samenhang tussen de componenten taxeren, heffen en WOZ-administratie.
Daarnaast zijn er geen lokale of regionale MKB-bedrijven in de markt die deze software leveren en is de scope zoals nu bepaald geen probleem voor bestaande leveranciers.
Om bovenstaande redenen is er geen sprake van samenvoeging en zal de overeenkomst niet verdeeld worden in percelen.
De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar. Hierna bestaat de mogelijkheid de overeenkomst 3 maal met 2 jaar te verlengen, wat inhoudt dat de maximale looptijd van deze overeenkomst 10 jaar bedraagt.
De ingangsdatum van de overeenkomst is naar verwachting 15.8.2016.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Tog Nederland-Zuid

Wie?

• Samenwerking A2-gemeenten

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-09	Aankondiging van een opdracht
2017-01-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: 650 000
Totale waarde van de aanbesteding: 650 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Samenwerking A2-gemeenten
Postadres: De Hofnar 15
Postcode: 5554 DA
Poststad: Valkenswaard
Contact
E-mail: s.vankasteren@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 610947648 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-09 📅
Indieningstermijn: 2016-06-21 📅
Publicatiedatum: 2016-05-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 090-161573
PB-S nummer: 90
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix „vragen en antwoorden” module worden ingediend bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Er is geen sprake van een samenvoeging van gelijksoortige opdrachten door verschillende aanbestedende diensten. De overeenkomst wordt aangegeven door de Samenwerking A2-gemeenten.

De scope van de aanbesteding bestaat uit software voor diverse werkprocessen binnen 1 vakgebied. Er is dan ook een grote mate van samenhang tussen de componenten taxeren, heffen en WOZ-administratie.

Daarnaast zijn er geen lokale of regionale MKB-bedrijven in de markt die deze software leveren en is de scope zoals nu bepaald geen probleem voor bestaande leveranciers.

Om bovenstaande redenen is er geen sprake van samenvoeging en zal de overeenkomst niet verdeeld worden in percelen.

De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar. Hierna bestaat de mogelijkheid de overeenkomst 3 maal met 2 jaar te verlengen, wat inhoudt dat de maximale looptijd van deze overeenkomst 10 jaar bedraagt.

De ingangsdatum van de overeenkomst is naar verwachting 15.8.2016.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Duur: 48 maanden
Referentienummer: BIZOB-2016-SK-A2-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Valkenswaard.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b,c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel:

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Betalingen belastingen en premies:

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen:

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

De gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Uw onderneming beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit verklaart u in eerste instantie door het invullen en ondertekenen van de uniforme eigen verklaring. Bij de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving worden de navolgende bewijsstukken opgevraagd.

Ondergetekende verklaart dat hij in de laatste 3 jaar minimaal 1 opdracht heeft uitgevoerd en opgeleverd (volledig operationeel) waarbij hij software voor WOZ en belastingen heeft geïmplementeerd. Deze opdracht voldoet aan de volgende kenmerken:

a. de oplossing bestaat minimaal uit de componenten taxeren (waarderen), heffen en WOZ administratie;

b. de opdracht is opgeleverd (volledig operationeel) na 15.8.2013;

c. de opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie.

Dit verklaart u in eerste instantie door het invullen en ondertekenen van de uniforme eigen verklaring. Alleen bij de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving wordt gevraagd de verklaring referenties in te vullen en ondertekenen die als bijlage 6 bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. Van de inschrijver wordt verwacht alle gele velden naar waarheid en zo volledig mogelijk in te vullen.

Als de referenties van deze inschrijver niet blijken te kloppen, zal de GRSA2 doorgaan naar de nummer 2 uit de aanbesteding en van deze inschrijver de verklaring referenties opvragen en controleren. Mocht ook deze inschrijver niet voldoen aan de eisen, gaat de GRSA2 naar de nr. 3 etc. uit de aanbesteding.

De GRSA2 behoudt zich het recht toe om zonder uw tussenkomst contact op te nemen met de opdrachtgever van de door u ingediende referentie.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-21 📅
Plaats van opening: Valkenswaard.
Plaats: Valkenswaard.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak (35)
2. Prijs (30)
3. Demo (30)
4. Wensen (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Samenwerking A2-gemeenten
Sandra van Kasteren
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=38085 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BIZOB-2016-SK-A2-001
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix „vragen en antwoorden” module worden ingediend bij de aanbestedende dienst.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2016/S 090-161573 (2016-05-09)

Award Aankondiging (2017-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Totale waarde van de aanbesteding: 317 500 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant, Samenwerking A2-gemeenten
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-18 📅
Publicatiedatum: 2017-01-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 015-024217
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 090-161573
PB-S nummer: 15

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt vier jaar. Hierna bestaat de mogelijkheid de overeenkomst driemaal met twee jaar te verlengen, wat inhoudt dat de maximale looptijd van deze overeenkomst 10 jaar bedraagt.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: De gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Weging van de prijs: 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-13 📅

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 571750753
Bron: OJS 2017/S 015-024217 (2017-01-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)