Reseller (standaard) softwarelicenties
De afdeling Informatievoorziening voorziet Provincie Fryslân van ICT ondersteuning (cluster ICT), Informatiemanagement (cluster IM) cartografische, statistische informatie en beleidsadvies (cluster cijfers en kaarten) en documenten management zowel digitaal als op papier (cluster DIV).
Cluster ICT is met name verantwoordelijk voor de operationele aansturing van de automatisering en het technisch applicatiebeheer. Hieronder vallen ook het contractmanagement en financieel beheer van de generieke software componenten, hardware en aansturen van leveranciers. Cluster ICT is een regieorganisatie die het beheer en uitvoering heeft uitbesteed aan verschillende partijen. Helpdesk, Windows/Oracle beheer en Netwerkbeheer zijn uitbesteed in drie afzonderlijke kavels.
Op dit moment heeft het Cluster ICT 1 raamcontract voor Microsoft licenties welke via een Europese aanbesteding tot stand gekomen is. Omdat dit raamcontract niet voorziet in rechtmatigheid van licenties van andere leveranciers is besloten om tot een nieuw raamcontract te komen dat voorziet in de levering van bestaande licenties en de mogelijkheid om nieuwe licenties in de toekomst onder dit raamcontract onder te brengen. Daarnaast zoeken we een partner die ons goed kan ondersteunen in licentieadvies. Zowel tijdens de vernieuwing van support contracten als tijdens projectmatige werkzaamheden die een impact kunnen hebben op onze licentiepositie.
Cluster ICT heeft een roadmap uitgestippeld die voor de komende jaren uitgaat van een cloud-strategie op basis van Microsoft Azure, Sharepoint Online en Office 365. Op dit moment gebruiken we de laatste 2 opties al volledig voor de provinciale staten en in mindere mate voor de ambtelijke organisatie. We verwachten dat indien de pilots die op dit moment uitgevoerd worden succesvol zijn we dit jaar voor de volledige organisatie Office 365 uit gaan rollen. Daarnaast hebben we het voornemen om in de komende jaren afscheid te gaan nemen van Citrix en RES en gebruikers te gaan voorzien van mobiele hardware (laptops of tablets) in plaats van de huidige oplossing die grotendeels bestaat uit thin clients.
Provincie Fryslân zoekt (1) één leverancier (reseller) die voor de softwarecategorieën (1) één Microsoft, (2) twee vmWare, (3) drie Citrix, (4) vier RES, (5) vijf Adobe, (6) zes Oracle, (7) zeven iBabs, (8) Topdesk zowel nieuwe (standaard)software plus bijbehorende onderhoud, ondersteuning en abonnementen kan leveren, als ook de lopende onderhoudscontracten kan overnemen (in de gevallen waarvoor dat relevant is). In het prijsblad is een volledige lijst opgenomen van de software die provincie Fryslân in eerste instantie onder dit contract wil brengen.
Derhalve dient de inschrijver in staat en geautoriseerd te zijn om verschillende (standaard)softwarelicenties te kunnen leveren.
Raamovereenkomst:
De opdrachtgever is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met één (1) reseller, (wederverkoper) welke een looptijd zal hebben van twee (2) jaar met een mogelijkheid tot verlenging met maximaal twee (2) keer één (1) jaar. Tijdens deze looptijd van maximaal vier (4) jaar worden door de reseller licenties geleverd die een langere of kortere duur kunnen hebben. Het is mogelijk om één (1) dag voor het aflopen van het laatste (4e) optiejaar een licentieovereenkomst te sluiten met een looptijd van drie (3) jaar. Inschrijver kan geen rechten ontlenen aan de optionele verlenging.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-31.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2016-04-20
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2016-07-12
|
Award Aankondiging
|