Reclamebureau GVB
Aanleiding, aard en omvang van de opdracht
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een full service reclamebureau, die GVB op diverse terreinen op strategisch niveau adviseert over hoe GVB haar doelstellingen (zie toelichting in selectieleidraad) het beste kan bereiken in de komende jaren. Het reclamebureau vertaalt de doelstellingen van de organisatie en de communicatiedoelstellingen naar creatieve concepten.
Indien het bureau bepaalde specialistische kennis niet in huis heeft (bijvoorbeeld DM), dan mag/kan er door GVB en/of bureau worden samengewerkt met een specialistische partij op dit specifieke gebied. GVB wil hierin geadviseerd en ontzorgd worden. Altijd met behoud van GVB waardige kwaliteit en passend binnen het communicatie concept en de communicatiestrategie.
Teneinde de juiste Gegadigden voor deze Opdracht te selecteren en om Gegadigden een beter inzicht te geven in de aard, omvang van de werkzaamheden en omstandigheden waaronder deze moeten worden uitgevoerd, volgt onderstaand een nadere beschrijving van de te verrichten werkzaamheden.
GVB ontwikkelt ongeveer 2-4 campagnes per jaar (inclusief winter- en zomerdienst) geënt op reisinformatie. Daarnaast ontwikkelt GVB marketingacties, corporate campagnes en gaat arbeidsmarktcommunicatie een steeds grotere rol spelen.
Tijdens de uitvoering van de Opdracht is het reclamebureau verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een strategisch plan en het adviseren aan en ondersteunen van de afdelingen marketing en communicatie op gebied van conceptontwikkeling, uitwerking en communicatie. Het reclamebureau heeft een visie en strategisch inzicht en moet kunnen adviseren, triggeren, ondersteunen en uitwerken. Het reclamebureau is bewaker van ons communicatieconcept en -strategie. GVB zoekt een reclamebureau dat zowel offline als online campagnes in de markt kan zetten.
Op basis van GVB's positioneringsdocument zal het reclamebureau een visueel communicatieconcept (paraplu) bedenken dat als basis dient voor alle verschillende werkvelden, zoals reisinformatie, marketingcommunicatie, arbeidsmarktcommunicatie, interne communicatie en corporate communicatie. Dit zal vervolgens door vertaald worden naar alle mogelijke type relevante media, welke later in deze paragraaf worden genoemd. Het door GVB reeds gecontracteerde mediabureau geeft daarop een strategisch advies met uitwerking over hoe GVB de juiste doelgroepen kan bereiken.
Van de Opdrachtnemer wordt verwacht dat zij met onderstaande mediavormen kan werken. Dit zijn veelal ingezette mediavormen door GVB: Print (dagbladen, huis-aan-huis)Out-of-homeOnlineRadio en TVEigen middelen (posters in trams, schermen in bus, vitrines op metrostations, social media, buitenkant tram / bus)Direct Marketing wordt bij de afdeling marketing onderdeel van het opbouwen van klantrelaties met bepaalde doelgroepen.
Een groot project waar de nieuwe Opdrachtnemer een rol in gaat spelen is alle communicatie m.b.t. de Noord Zuid-lijn. Met de ingebruikname van de Noord/Zuidlijn gaat bijna de helft van de lijnen anders rijden. Dat betekent heel veel voor alle doelgroepen van GVB en er moet goed en veel gecommuniceerd worden. Van de Opdrachtnemer wordt hier wederom van verwacht dat zij optreedt als partner voor conceptontwikkeling en -creatie en bewaker van communicatieconcept en -strategie.
Doel van de aanbesteding
GVB wil na gunning van de opdracht een raamovereenkomst met één Opdrachtnemer aangaan voor een periode van drie jaar, met een optie op drie verlenging(en) voor een periode van één jaar. De totale looptijd van de raamovereenkomst is zes jaren.
ARN 2013
Op deze aanbestedingsprocedure is het ARN 2013 versie 1.0, d.d. 28.3.2013 van toepassing voor zover er in deze leidraad niet uitdrukkelijk van wordt afgeweken. Het ARN2013 is als bijlage opgenomen bij de tender documenten. Aangeraden wordt het ARN2013 goed door te nemen en in samenhang met deze selectieleidraad te lezen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2016-06-10
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2016-07-07
|
Aanvullende inlichtingen
|
| 2016-12-29
|
Award Aankondiging
|