PSA/HRM- systeem Stichting Lucas Onderwijs
Opdrachtgever wenst een PSA/HRM-systeem met de volgende functionaliteiten:
— Personeelsregistratie;
— Salarisadministratie;
— Verzuim- en hersteladministratie;
— Tijd- en verlofregistratie;
— Digitale personeelsdossiers;
— Management- en signaalrapportages;
— Medewerker- en managementselfservice.
In de toekomst wenst Opdrachtgever de mogelijkheid om het beoogde PSA/HRM-systeem uit te breiden met de volgende functionaliteiten:
— Werving en selectie (optioneel, bij gebleken geschiktheid);
— Portfolio, bekwaamheidsdossier, gesprekkencyclus (optioneel, bij gebleken geschiktheid).
Opdrachtgever beoogd een geïntegreerde oplossing:
— Met een degelijke kwaliteit voor een redelijke prijs die past bij een onderwijsorganisatie als opdrachtgever;
— Die een hoge mate van standaardisering heeft. Van belang is dat binnen het standaardsysteem flexibiliteit geboden wordt en mee wordt bewogen met toekomstige ontwikkelingen;
— Die de functionaliteit uit het beoogde applicatiemodel afdekt;
— Die de cao's voor het PO en VO en de bestuurders cao bevat;
— Die vanuit de cloud kan worden beheerd en onderhouden;
— Die beschikt over een Employee Self Service (ESS) en Management Self Service (MSS) functionaliteit, waarbij zowel voor ESS als MSS moderne en gebruikersvriendelijke workflows kunnen worden ingericht. Gebruikersvriendelijkheid en gebruiksgemak is een zeer belangrijke voorwaarde voor de Gebruikers (Medewerkers, Managers en Professionals) om met het PSA/HRM-systeem te werken;
— Die kan koppelen met onder andere DUO, ABP/PFZW, Banken, Zorgverzekeraars, UWV, Belastingdienst en Arbodiensten;
— Die bij voorkeur kan communiceren met het vervangerssysteem (InvalPool) van Pool West. Dit vervangerssysteem moet input krijgen uit het PSA/HRM-systeem voor wat betreft NAW-gegevens et cetera. Bij voorkeur worden gewerkte uren van Medewerkers ingelezen in het PSA-/HRM-systeem;
— Die kan koppelen met Active Directory (single sign on), Exact en Capisci.
In de Aanbestedingsstukken en specifiek het Programma van Eisen heeft Opdrachtgever bovenstaande nader uitgewerkt.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2016-09-20
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2017-01-13
|
Award Aankondiging
|